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“伟大的AP自动化革命”正在进行中——不要站在历史的错误一边

美联社自动化

过去自动化应付账款(AP)的努力只是折中方案。因此,AP团队很难通过使用过时的、不连接的系统来保持公司支出的领先地位。难怪会计和财务专业人士会怀疑那些把时间浪费在实施和培训上,然后又无法实现价值的解决方案。但是一场革命终于开始了——一场利用现代产品设计的力量来创建一个全面的解决方案,它超越了基本的AP,包括所有的非工资支出。

这些系统被称为支出管理,其中最好的系统可以充分利用新技术,并可以随着公司的发展而扩展。这些技术包括深度集成、访问多个支付轨道、实时异步通信、协作环境和机器学习实现。那些在这场革命中袖手旁观的人将继续被埋在容易出错的手工工作和耗时的流程中,无法扮演他们训练有素、自己想象的更高价值、更有战略意义的角色。Airbase讨论说,那些加入公司的人将经历整个组织的转型转变。

世界在不断变化——但采购也有机会

全球采购

我们生活在一个非常时期,这给我们的行业带来了前所未有的挑战。在国内,不利因素包括历史性的通胀水平、重大的公共政策发展、不断增加的监管要求和不断上升的利率。在全球范围内,俄罗斯入侵乌克兰引发了空前的制裁,扰乱了市场,改变了需求模式。但在这些由迅速演变的世界事件推动的挑战中,也有机遇。

可采购性探讨了供应链风险管理的现状,以及采购如何准备和应对。

“拆掉那堵墙!”——Cirtuo如何消除类别策略创建的所有准入障碍

分类策略

品类管理并不是一个新概念,品类策略创建也不是。不过,Cirtuo解释说,他们经常看到采购团队很难开始这个过程,或者很难完成这个过程。是什么阻碍了他们?他们问。这些团队,或者他们的一些团队成员,正面临哪些障碍和需要克服的障碍?当你想到类别策略创造所带来的利益和机会时,你便会发现根本原因是不应该存在的。在品类管理中,接受平庸表现的风险太大了。

为什么开始这么难?一个品类经理需要什么来创建一个高质量的品类战略?除了与他们的类别相关的经验和专业知识(可能是深层次的,也可能是浅层的),以及这一切对他们公司意味着什么的背景知识(同样,可能差异很大),归根结底还是要掌握某种方法论,熟悉整个过程中应用的所有分析工具。这是相当多的,而且方法越复杂,类别管理器掌握它的挑战就越大。事情不一定要这样。Cirtuo探索了如何打破障碍。

在俄罗斯制裁期间,采购公司正在使用第三方生命周期管理工具来处理关系

俄罗斯的制裁

俄罗斯因入侵乌克兰而实施的制裁继续在众多国家迅速发展。这些惩罚性制裁旨在遏制俄罗斯的侵略,只有在其牙齿允许的情况下才会有效;我们有理由期待政府在实施这些制裁时让企业负起责任,以确保国际政策实现其意图。它们也恰好将采购公司置于一个棘手的境地;与受制裁的公司合作的后果可能是可怕的,但构成供应链的公司的结构和所有权并不总是清楚的,尤其是在更远的地方。

采购团队需要能够向客户表明,他们的支出没有被送到一家会给采购方或采购方带来罚款和处罚的公司或所有者手中。一些公司甚至超出了遵守制裁的范围,实际上已经停止或缩减了在俄罗斯的业务。

除了与受制裁的公司合作可能导致的金钱损失外,所有组织都希望避免声誉损害和员工信任的丧失,这些通常与罚款相伴而生。幸运的是,有一些技术可以使遵守第三方制裁变得容易。

数字化成熟采购团队的主要特征

数字化成熟度采购团队

大多数没有正确工具的采购组织都面临着同样的问题。他们的数据(充满人工错误)分布在多个系统中,支出数据分类是为会计而不是采购设计的。因此,采购组织缺乏对其储蓄杠杆的洞察力,对其支出的可见性和控制程度最低,并将其资源耗尽在临时数据清理项目上,以协调价值数百万美元的未入账支出。

高度成熟的组织——那些投资于支出分析技术的组织——有着截然不同的体验。以下是数字化成熟采购团队的主要特征:

“太忙了,顾不上策略”再也不会是一个有效的论点了!

策略

你认为什么时候是专注于战略创建或采购战略的好时机?宁愿在像现在这样的动荡时期,还是等待更遥远的未来的晴天和一帆风顺?

过去两年发生的一系列外部事件令人震惊,它们对采购和供应链管理的影响是巨大的。如果我们中有人认为2022年会让我们“恢复正常”,我们刚刚又得到了一个艰难的教训。如果在不久的将来没有“正常”会怎样?谁能保证事情不会变得更糟呢?

在采购界,拥有精心设计的高质量品类战略,可以为艰难时期和混乱提供最好的基础,这是无可争议的。当准备工作遇到风险时,高质量的分类策略可以做出更快、更精确的反应。结果也不可避免地会更好。

Cirtuo讨论了采购战略创建的障碍,以及它的解决方案如何从根本上加速品类管理战略的发展。

向你的团队推销供应商绩效管理计划

供应商绩效管理

作为采购专业人员,你不需要说服供应商绩效管理(SPM)——包括目标设定、反馈和审查——对你的业务有积极影响,并为所有人建立问责制。但说服管理层、供应商和同事并不总是那么容易。

Mike Anguiano, SupplyHive的创始人,给出了一些简单的观点来说服你的管理层和利益相关者投资SPM的力量,以及它如何提供不仅仅是ROI。

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采购的未来是嵌入式平台:预见性采购编排(PPO)简介

采购的未来是嵌入式平台:预见性采购编排(PPO)简介

Spend Matters的分析师团队发布了一份白皮书,介绍了预测性采购编排(PPO)的新市场类别,以及如何使用行为科学、博弈论和预测机器学习为企业采购领导者提供强大的新杠杆。

在这篇题为“采购的未来是嵌入式平台”的论文中,Spend Matters提供了PPO的定义,解释了底层技术,并调查了来自企业采购的现实案例研究。

数据显示,来自不同行业的企业采购团队已经实施了自助服务解决方案,大大增加了管理下的支出,他们看到了一个意想不到的后果:净新供应商的数量正在增加,同时低意图采购的增加。虽然已经实施了采购套件的组织已经大量增加了他们管理下的开支,但是他们也大量增加了参与采购过程的利益相关者的数量。更多的利益相关者——尤其是那些正确输入数据动机较低的利益相关者——意味着采购数据质量下降了。

当有太多的系统、太多的选项和太多的供应商来满足人类的决策能力时,就会出现编排类别。换句话说,PPO解决了复杂的痛苦,焦虑,不知所措和决策疲劳的组织,有许多购买渠道和许多选择,以在快速移动的周期创造价值。

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建立财务和会计业务-来自独角兽剧本的教训

金融

达到独角兽地位的公司的一个标志是它们通常达到这一地位的速度。大量的资本可以推动高速增长,然而,如果没有熟练的团队来建立公司,并拥有正确的人员、流程和系统,增长就会受到阻碍,资源也会被浪费。虽然2022年独角兽公司的数量将远远少于2021年的250家,但从那些经历过这段旅程的人身上吸取的经验教训对所有公司都有价值。在高速增长阶段,建立高效的财务和会计业务、实施正确的系统和仔细的规划是至关重要的,在资源有限的情况下可能更有帮助。《独角兽剧本》第一卷介绍了三位金融专业人士,他们带领自己的公司度过了从初创公司到独角兽的混乱成长阶段——下面是他们的一些经验教训。

是时候改变采购文化了

直线

如今,几乎所有企业都在经历某种形式的数字化转型——采用新的数字技术来解决问题并提高效率。在大多数公司,采购是这种正在进行的数字化转型的一部分。采购负责人必须做得更多,而不仅仅是应用新技术来应对他们真正的业务挑战。他们必须认真审视驱动采购组织的文化。他们必须适应或修改这种文化,以迎接公司今天面临的挑战和机遇。

首先,cpo /采购主管需要问自己几个问题:

  • 采购部的角色是事务性的,还是战略性的?
  • 采购部门的客户是谁?
  • 你如何克服技能短缺?

点击这里阅读更多关于创建战略性采购文化的内容。

供应商绩效调查不起作用:改善供应商绩效管理的4个简单步骤

供应商绩效

当你的经理让你编制一个“供应商绩效管理(SPM)计划”时,这只是另一个你让人们填写但他们不愿意填写的电子表格。无论如何,供应商很可能会出人意料地提高价格,而且仍然会延迟交货。

在SupplyHive,我们相信SPM应该帮助您更聪明地工作,而不是更努力地工作。整合一个SPM程序并不需要占用您所有的时间。这里有一些具体的步骤,你可以采取朝着一个有效和可持续的SPM计划。

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通过供应商多元化计划获得成功

供应商的多样性

许多公司已经开始制定供应商多元化计划,董事会要求采购团队作为其环境、社会和治理(ESG)和企业社会责任(CSR)计划的一部分来领导。除了希望与具有前瞻性和社会意识的企业合作的客户之外,你还会发现潜在的新员工也在做同样的事情。

为了取得成功,你的供应商多元化计划必须不仅仅是顾问委员会要求的项目清单上的一个复选框。对你的员工或潜在客户来说,仅仅口头上支持多元化已经不够了。

最近的研究告诉万博体育下载app我们,40%的供应商多元化计划实施的时间还不到三年,这意味着许多公司仍在定义和构建一个成功的供应商多元化计划。SpendHQ解释了一个成功的供应商多元化计划是什么样子的。