建立财务和会计业务-来自独角兽剧本的教训

Pixabay

达到独角兽地位的公司的一个标志是它们通常达到这一地位的速度。大量的资本可以推动高速增长，然而，如果没有熟练的团队来建立公司，并拥有正确的人员、流程和系统，增长就会受到阻碍，资源也会被浪费。虽然2022年独角兽公司的数量将远远少于2021年的250家，但从那些经历过这段旅程的人身上吸取的经验教训对所有公司都有价值。在高速增长阶段，建立高效的财务和会计业务、实施正确的系统和仔细的规划是至关重要的，在资源有限的情况下可能更有帮助。的独角兽的剧本第一卷介绍了三位金融专业人士，他们带领自己的公司度过了从初创公司到独角兽公司的混乱成长阶段——下面是他们的一些经验教训。

人

会计和财务团队在任何情况下都是资源有限的。因此，招聘的时机和类型至关重要。斯科特·克拉克(Scott Clark)目前是一家风险投资公司的首席财务官，为初创公司提供咨询。在此之前，他是Lime的首席财务官，在他工作的最后七家初创公司中，有四家在他任职期间成为了独角兽公司。他说，要让你的公司走上增长的轨道，最困难的部分是组建你的团队，并确定你的头几名员工应该是谁。

Scott在准备和组织事务的过程中，经常选择自己去会计师事务所工作。这样，他就可以确定，无论谁接替他，都会有一个很好的模板来工作。他还指出，“利用工具意味着你不必招聘一些更初级的职位，或者你只需要一个人，而不是三四个。”

Fivetran公司总监凯蒂·斯莱特里(Katie Slattery)也认为，招聘过程是创建一家成功公司最重要的步骤之一。她说:“这个职位最有趣的部分之一是，当你开始让关键人物担任领导角色时，我就可以离开，专注于更具战略性的问题。”

过程

凯蒂透露，在Fivetran，“我们会计部门的目标是实现卓越运营。创建并坚持一个优先考虑关键基础设施的路线图……是我们实现这一目标的方式。”她接着说，成功的财务团队必须始终有一个计划，同样重要的是，要有一种有效传达计划的方法。

“我们通过定期会议进行沟通，有一对一的，也有站着的，就像圆桌会议一样，讨论每个人正在做的事情。我们有一份需要完成的所有事情的完整运行清单，这不仅仅与结束有关。”凯蒂的团队将任务分为高优先级、中优先级和低优先级。优先级是关键，每个任务都分配给一个固定的完成日期。

与此同时，Katie本人几乎每天都与法务、FP&A和销售团队保持开放的沟通。这使她能够意识到任何出现的问题，以便采取行动，阻止问题以最终影响她和她的团队的方式发展。“这种类型的问题解决比正式的规划过程更临时，它是一个持续的流程，无论是通过Slack、电子邮件还是电话，我们总是在沟通。这太重要了。在孤立无间的环境中，你是无法发挥作用的。”

系统

同样，受访者同意自动化在让精益财务和会计团队更快地行动和从手工任务中解放时间方面发挥着重要作用。这给了你更多的时间来专注于制定战略和规划公司的发展轨迹。凯蒂在这一点上很清楚。“初创公司需要专注于尽早建立正确的系统，并尽可能地实现流程自动化。”

当谈到为你的公司选择正确的技术堆栈时，这是自动化过程中的一个关键组成部分，Jason Lopez说，你应该总是选择最有效的软件，最容易实现。此外，Lattice控制器建议客观地看待你已经拥有的系统，诚实地了解什么对你的公司有效，什么对你的公司无效，并补充说，人们经常会回到熟悉的系统中，即使它不再为他们服务。

软件可以消除低效率，正如Scott在实施支出管理解决方案时所做的那样。“我关注的是我们的运营团队在费用报告上花了多少时间，而不是做他们自己的工作。”Jason还利用软件改进了效率低下的流程，并在自动化后将信用卡对账减少了80%至90%空军基地．

当谈到从初创公司到独角兽公司的财务和会计功能的建立、运营和改进时，提供了一些总体建议。凯蒂说:“你需要知道设定目标和实际规划的重要性。”她补充说，在初创公司，人们很容易“陷入日常运营”而忽视大局。“重要的是要知道你为什么要做你正在做的事情。否则，你很容易迷失在其中。这样你就无法实现你的目标。你不想回头问，‘我到底取得了什么成就?’”

下载这里是独角兽剧本．