随着冠状病毒爆发迫使公司取消活动，这些技巧可以帮助您与场地进行谈判

支出事项欢迎此来宾帖子Talia Mashiach，创始人兼首席执行官ev，，，，用于会议和活动的支出管理和付款平台。

知识是任何谈判的关键，当您取消或推迟会议或活动时，这在情况下也没有什么不同。取消世界正在全球发生，以预防冠状病毒爆发，但许多原因可能导致取消或延迟活动。因此，了解如何处理这种情况很重要。

了解您的职位是一个基本要求。但是，知道您的取消可能实际损坏会导致设施以及如何减轻它同样重要。此外，您需要了解您的市场影响力以及可以用作讨论中的哪些资源。如果您决定取消或推迟事件，虽然您不应延迟通知您的地点，但您应该首先有以下关键输入的答案，这将帮助您进行讨论：

• 合同是如何采购的？如果第三方帮助您采购活动位置，请立即参与其中。此外，如果您有旅行部门或代理机构，请获得他们的参与或至少对可能利用的关系的建议，包括您可能可以从暂时的商务旅行中重定向的任何减轻业务量。
• 审查合同条款，通常，如果政府对旅行或活动的位置有任何限制，或者对大多数参与者都可以使用“不可能条款”或“不可抗力”。请记住向场地询问有关他们在合同级别提供服务能力的问题，例如，如果他们提议提供服务，但有一半的员工以及可能的停机供应等等。违反。在当今的环境中，对食品服务提供机制的限制（例如消除自助服务）可能会导致大量违反交付。
• 与活动赞助商一起工作，实际确定是否可以推迟该事件而不是完全取消。许多场所，即使他们将遭受真正的损害（因为他们不太可能会向业务进行补充），而随着推迟的推迟，他们也会更加慷慨。请记住日期，因为这将很重要。（注意：有时组织会出于特定原因而取消，但由于其他业务原因没有重新预订。直接取消会导致场地损失，就像您的业务一样。支付取消费用，而不是找到一种方法来抵消他们重新预订一个或多个事件的方法，直到原始事件的价值是一种无效的组织资金，尤其是对于将来仍然会有事件的组织而言。）
• 如果您有品牌冠军（国家销售代表），请立即将他们带入对话。如果可能的话，知道您的组织每年提供的场地有多少业务，如果与品牌相关（万豪，希尔顿等），则每年都会了解品牌量。
• 了解您对场地的需求。如果这是您组织的重要场所，无论是个人旅行还是活动，通常该场地将与您合作，以减轻取消成本。但是请记住，场地通常不太可能能够补充空间，因此他们可能绝对会遭受损失。如果可以达成公平的和解，您可以随时在一项条款中写作，说要退还给您的资金，您应该以相同或更高的价值业务重新填充该空间。如果定居点对供应商惩罚，则场地可能会在未来弯曲，而您在一次取消中节省的短期收益可能会变成成本增加和灵活性下降的长期时代。了解该供应商在组织结构中的价值。
• 在某些情况下，如果双方都知道并理解取消费，那么更快的上述资金付款就可以带来进一步的折扣。
• 如果您的组织的未来活动可能会较大，那么在取消时在相关场所中为此签约可能会大大减轻或消除取消成本。

正如您所阅读的那样，您对场地（及其附属品牌）的活动和瞬态旅行的了解越多，您的杠杆作用就越大。您对该场地和旅行的采购的任何一方都应尽可能地参与和利用，因为它们可以增加其增量量的杠杆作用。

但是，您最大的杠杆作用是您在日历年内通常可以更换流离失所的业务的能力。这需要您的业务赞助商的支持和对齐方式，但通常会带来绝对最佳的结果。

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