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通过供应商多元化计划获得成功

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供应商的多样性 Pixabay

许多公司已经开始制定他们的供应商多元化计划,董事会要求采购团队作为其环境、社会和治理(ESG)和企业社会责任(CSR)计划的一部分来领导。除了希望与具有前瞻性和社会意识的企业合作的客户之外,你还会发现这一点潜在的新员工也在做同样的事情。

为了取得成功,你的供应商多元化计划必须不仅仅是董事会要求的项目列表上的一个复选框。对你的员工或潜在客户来说,仅仅口头上支持多元化已经不够了。

根据supplier.io 's2021年供应商多样性状况报告显示,40%的供应商多元化计划实施时间不到三年,这意味着许多公司仍在定义和构建一个成功的供应商多元化计划。

一个成功实施的供应商多元化计划

1.确保你的供应商渠道是可持续的

与多元化的供应商合作对于推动企业的ESG和CSR目标非常有利,但这并不是你从供应商多元化计划中获得的唯一好处。通过将您的首选供应商组合扩展到其他退伍军人、女性或少数族裔拥有的供应商,您可以确保您的供应商管道更具可持续性,并创建一个更强大的供应链。

正如我们在过去几年所看到的,与一个较小的、精选的(可能是精英的)供应商合作会阻碍你的采购。供应链短缺、生产延误等问题可能会让一家供应商从你的主要来源名单上跌至瓶颈名单的首位。

此外,你应该与你所在地区的不同供应商合作。不仅投资于自己的后院,还可以利用几乎没有运输或等待服务的时间。

2.向董事会证明采购的投资回报率

我们已经听过一次又一次了。要证明采购所做的投资回报率并非易事。显然,你会看到对底线的影响。但你如何证明:1)采购推动了这种影响;2)你的价值不仅仅是节省成本?

采购部门不是开支警察。你应该有一席之地做决定的地方。你的供应商多元化计划会帮助你做到这一点。

首先,你需要了解:

  • 你目前与多少不同的供应商合作
  • 你在这些不同的供应商上花了多少钱
  • 你多样化的供应商是否仍然满足多样化的要求

有了这些数字,你就可以向董事会提供他们正在寻找的证据,以展示你的供应商多元化计划背后的动力和进展。

对于一个成功的供应商多元化计划,您应该跟踪您的年度支出增长和首选供应商组合中不同供应商的百分比。

这一点将我们引向:

3.真相只有一个来源吗

登录两个(或多个)独立的系统,并将数据汇总到电子表格或Tableau中,以跟踪供应商多样性计划的进展,这甚至会占用您作为采购专业人员最宝贵的资产-您的时间。这些时间你可以花在更有战略意义的活动上。

一个成功的供应商多元化计划已经真理的唯一来源这给了你我们已经提到的那些确切问题的所有答案:多少,多少,以及准确性。如果没有对供应商多样性组合和支出的单一视图,您的供应商多样性计划将落后于您的竞争对手和整个行业。

从跟踪不同供应商的支出开始

作为供应商最近的调查。io报告在美国,平均约5.9%的支出流向了不同的供应商。为了向领导展示你正在步入正轨,你必须了解你自己的支出中属于不同供应商的比例。

要做到这一点,你需要干净、统一和规范化的支出数据,而且你需要把它们都放在一个地方。

你的消费数据可以(也应该)回答:

  • 你在不同供应商上的花费(单个供应商和整体供应商)
  • 你在哪里获得了多样化的消费
  • 你在哪里失去了多样化的支出
  • 有多少新的独特的多样化供应商已经加入

这些是你可以用来评估你的供应商多元化计划的健康状况的关键指标。

需要更好的消费曝光度吗?我们可以帮忙。采购专家为采购专家打造,SpendHQ是消费分析SaaS解决方案这提供了快速、准确和详细的支出数据可见性,包括各种支出数据。

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