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俄罗斯因入侵乌克兰而实施的制裁继续在众多国家迅速演变。这些惩罚性制裁旨在遏制俄罗斯的侵略，而且只有在其影响允许的情况下才会有效;我们有理由期待各国政府在实施这些制裁时向企业问责，以确保国际政策兑现其意图。
这些制裁也让采购公司处于一个棘手的境地。的后果与受制裁的公司合作可能是可怕的，但构成供应链的公司的结构和所有权并不总是清楚的，特别是进一步的生产线。
采购团队需要向他们的客户证明，他们的支出没有被送到一家公司或老板那里，这会给采购方或采购方带来罚款和惩罚。一些公司甚至超出了遵守制裁的范围，并实际上停止或缩减他们在俄罗斯的行动。
除了与受制裁的公司合作可能导致的经济损失外，所有机构都希望避免声誉损失和员工信任的丧失，这通常与罚款相伴而生。
外国资产控制办公室(Office of Foreign Asset Control, OFAC)的筛选是确定受到制裁的问题公司(或其所有者受到制裁)的有用的第一步，但这种筛选可能会忽略某些公司的配置。此外，一旦被确定，OFAC的筛选并不会帮助采购公司处理受制裁的因素。
什么都不做已经不是一个选择了。如果司法部(Department of Justice)认为公司故意疏忽，可能会对其处以巨额罚款，有时高达10亿美元。
幸运的是，有一些技术可以使遵守第三方制裁变得容易。
第三方生命周期管理平台Certa”可以帮助企业在迅速变化的制裁环境中渡过波涛汹涌的水域。Certa可自动化80%的风险管理，所有阶段100%可见;这意味着解决数据安全和隐私问题，同时遵守法规和制裁。
这种自动化支持OFAC的50%遵守标准；通过这条规则被指定为“屏蔽”的公司很容易在人工搜索中被遗漏，因为间接或总所有权结构不可见。幸运的是，Certa的自动化系统可以获取受益所有者及其所有权比例。
Certa允许公司使用一些工具和功能来管理其制裁符合性:
- 用户可以筛选所有第三方——不仅仅是通过OFAC名单，还有其他全球名单——在入职期间。随着企业日益全球化，世界各国公布的其他类似名单往往需要全面了解全球所有受制裁方的情况。Certa集成了10个筛选数据提供商，客户可以从中选择。
- 持续的监控-是保持一个公司的供应商，合作伙伴和其他的准确图像的必要条件。制裁名单不断变化，公司可能被收购或所有权变更，这是商业自然进程的一部分。因此，如果任何这些变化导致一家以前被认可的公司现在与制裁规定发生冲突，只在入职时检查就会错过这一点。由于受到制裁的公司为了试图规避制裁而迅速重新分配资产，一套检查所有权变化的系统是实现可预防的执法行动的为数不多的方法之一。幸运的是，一个自动化的过程使持续的监视变得容易，而不是像其他方法那样繁琐。Certa持续监控并擦洗公开和影子名单，以确保没有任何遗漏。
- 筛选最终受益所有者(UBOs)- Certa的软件旨在通过识别“受益所有人”、直接和间接所有权以及被当前制裁“封锁”的相关实体，揭开第三方的所有权帷幕。这也是通过Dun & Bradstreet、Bureau van Dijk、Sayari和其他数据收集和分析合作伙伴自动完成的。此外，Certa还可以将第三方提供的UBO名单与BvD和D&B等可信来源提供的名单进行合并和消除重复——它还允许筛选可能会混淆公司或所有者身份的网名。
- Certa也可以自动付款阻塞通过综合财务系统，当被制裁的实体或个人在公司的供应商或供应商名单中被识别时。迅速采取措施将这些实体从公司的付费供应商名单中删除，将有助于防止进一步的潜在罚款，而没有比系统自动识别和阻止本应向受制裁公司支付的款项更快的方法了。
- 去除假阳性是确保这些自动操作的准确性的重要步骤。Certa可以帮助判决和升级流程自动化，以有效地处理此问题。
入侵乌克兰改变了世界;什么都不做已经不是一个选择了。经济战虽然在不同的战场上进行，但可能与军事战争一样重要。采购界在这场斗争中发挥着主导作用。
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