许多大型组织都有专门的税务团队和IT部门,帮助他们遵守发票,但是正如我们在第一部分中解释的那样,I2P遵守的复杂性是很多的。然而,大多数中小企业没有大型税务办公室或专门的IT部门,无法连接到政府门户网站,在这方面花费大量时间可能会危及其收入或现金流。然而,他们仍然需要找到一种顺从的方法。许多人很难做到这一点。答案通常是外包给第三方,正如我们在第二部分解释的那样,他们必须假设第三方知道所有众多和复杂的本地需求。
全球I2P公司Tungsten Network的一位电子发票专家解释了不遵守规定的后果和正确的避免措施。
合规内容
不遵守I2P的代价——第2部分:危害在哪里?
在讨论了与Tungsten Network的Ruud van Hilten的不合规发票问题后,我们将注意力转向首席财务官和合规官,甚至首席执行官和首席运营官应该优先考虑什么。
van Hilten说:“虽然情况并非总是如此,但大多数大公司都会有一个税务团队,因为企业受到很多审查,确保企业合规的压力很大。”“但任何经济体的支柱——中小企业会发生什么?”
“大多数有授权的政府提供门户,你可以手动连接,输入你的发票。因此,技术虽然不是很完善,但已经可以使用了——但是在中小企业的现实世界中,没有人愿意或有资源将发票输入政府门户。这不是他们核心工作的一部分。此外,这些门户很少设计为易于使用。对于发送大量发票的公司,政府通常提供一种工具,使用api或其他技术将财务系统直接连接到政府平台,如果你有一个可靠的税务和IT团队,他们知道他们需要做什么,将要发生什么,并能够计划,这是很好的。
“对于那些内部没有能力这样做或计划的公司,这几乎肯定会影响他们的运营和it预算。即使他们已经合理化了供应商基础,或数字化了采购流程,委托仍然是破坏性的和昂贵的。”那么,不服从的含义是什么呢?
不遵守I2P的代价-第1部分:碎片化的环境
当你想到在B2B购买世界中每天发生的数十亿笔交易时,在购买和供应、支付和获得支付过程中出现错误的可能性是多方面的。与此同时,在全球范围内,B2B发票的税收规则是不同的,法规可能会迅速变化,特别是现在政府开始参与发票支付(I2P)金融供应链。如果您做得不对,就会花费时间、金钱和业务中断,而且随着合规要求的增加,不合规可能对B2B交易的双方都是非常不利的。
在这个三部分系列的第一部分中,我们将与全球电子发票公司Tungsten Network的一位电子发票和国家合规专家进行对话。我们问他在这种情况下,法规遵循意味着什么,法规遵循的情况,是什么使它如此分散,不遵守的后果,以及你可以做些什么来避免它们。
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