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在第一部分我们采访了这个系列路德·希尔顿的钨网络关于发票违规问题;在第二部分我们就商业领袖应该考虑的优先事项向他寻求指导。在第三部分中，我们问他组织需要做什么来采取行动避免不合规及其所有后果。
许多大型组织都有专门的税务团队和IT部门来帮助他们遵守规定，但是正如我们在第一部分中解释的那样，遵守规定的复杂性有很多。然而，大多数中小企业没有大型税务办公室或专门的IT部门，无法连接到政府门户网站，在这方面花费大量时间可能会危及其收入或现金流。然而，他们仍然需要找到一种顺从的方法。许多人很难做到这一点。答案通常是外包给第三方，正如我们在第二部分解释的那样，他们必须假设第三方知道所有众多和复杂的本地需求。
您需要从您的遵从性合作伙伴那里得到什么
“首先，”范·希尔滕解释说，“你需要找到一个确切了解不同政府系统和命令如何运作、它们的要求以及不满足它们的后果的提供者。您需要一个非常精通传输交易文件(如发票)的专家，并具有适当归档这些文件的专业知识——与所有政府命令一样，通常要求遵守存储文件以及创建文件的要求。这是一个需要通过重要立法的领域。”
这是什么意思呢?这意味着你需要找到一个以电子发票为生的合作伙伴，而且对他们来说，电子发票不是副产品。
“在钨”他说，“这是我们业务的核心:组织、系统和网络都是围绕并为提供合规电子发票服务而建立的。
“您的合作伙伴必须能够确保您发票中的所有强制性字段都被准确填写和完整;这些领域对于不同的国家通常是不同的。只从增值税等间接税的角度来看强制性领域是不够的，印度的所得税或德国和法国的公司税等其他税收领域通常也有要求。”
例如，Tungsten代表54个国家的供应商生成符合法律要求的电子发票。
“理想情况下，您还需要有人与供应商合作，代表他们生成发票，”他继续说，“自己承担工作量和责任，以确保合规。这不仅仅是为文件创建数据。”
Tungsten Network是在一种所谓的“授权授权”机制下运作的，即供应商授权他们为自己开具发票。
“你的合作伙伴应该肯定能够验证供应商发送的发票数据。它应该确保所有组成部分都是准确和合规的，从发票号码到发件人的验证;检查是否为发票或信用证;确保发票符合买方的要求，并将价格映射到阈值和适当的批准。”
如果任何支票不足，Tungsten将尝试使发票符合要求。如果不能，它将拒绝给供应商发票，但在几秒钟内，而不是几周内。这意味着供应商可以快速地重新提交，不需要信用单据，对现金流的影响也更小。
“我们所做的，”van Hilten说，“是为客户创造额外的价值，不仅仅是通过为供应商验证发票的合规性，而是通过为买方推动数字化，同时满足政府的需求。这是一个更有效的过程。”
他们如何创造额外价值
在这样一个多政府合规要求的庞大而复杂的世界里，提供电子发票服务的公司必须保持领先地位。他解释说:“在Tungsten Network，我们通过我们的税务专家团队保持合规的领先地位。”“与许多其他供应商不同，我们还与世界上最好的咨询公司之一普华永道(PwC)的专家团队密切合作，以了解合规需求，预见变化，并为世界上每个国家定义最佳实践。
“除了满足立法要求、确认和归档这些法律文件外，我们还提供发票在任何给定时间的完整可见性。总而言之，我们为双方带来了更多的价值。正因为如此，客户发现与外包合作伙伴相关的好处远远超过了不合规的成本。
“钨矿联网的事实创造了其他人无法创造的优势。签约进入网络的供应商可以向任何一个买家提交发票，并且只需要连接一次。任何连接到该网络的买家都可以收到其数千个供应商的发票。因此，这是一个‘连接一次，发送和接收多次’的平台，这创造了巨大的效率。”
“当你考虑到不断变化的持续成本、政府提出的建议和买家的要求时，Tungsten估计外包比内部生产要便宜70%。”
综上所述，对于发票合规性:
- 使用第三方供应商——不管它是谁。
- 选择一个服务水平多样化的真正的专家——这个星球上最大的公司以及一些较小的公司都信任的专家。
- 找一个内部有税务专家的供应商，并与其他专家合作，在立法的前沿。
- 确定一个专家，他有能力通过网络生态系统的附加效率将验证项目转变为业务价值项目。
- 确保网络安全可靠，能够以更高的可视性、更强的洞察力和更快的速度简化应付流程。
“随着业务的增长，”van Hilten总结道，“合规义务也在增长。有一个可靠和可扩展的方法来管理你的职责变得越来越重要。幸运的是，责任可以与法律义务一起外包出去。”
这篇品牌工作室的文章是用钨网络．
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