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讨论了发票不符合的问题路德·希尔顿的钨网络在第一部分”不遵守I2P的成本——支离破碎的景象我们现在将注意力转向首席财务官和合规官，甚至首席执行官和首席财务官应该优先考虑什么。
范希尔滕表示:“虽然情况并非总是如此，但大多数大公司都会有一个税务团队，因为企业要接受大量审查，而且要确保企业遵守规定的压力很大。”“但任何经济体的支柱——中小企业——会发生什么呢?”
“大多数有授权的政府都提供一个门户，你可以通过手动连接来输入发票。因此，尽管技术不是很优雅，但仍然可用——但在中小企业的现实世界中，没有人愿意或有资源将发票输入政府门户。这不是他们的核心工作。此外，这些门户很少设计为易于使用。的公司发送发票量高,政府通常提供一个设备直接连接金融系统政府平台使用api或其他技术,这是好如果你有一个坚实的税收和IT团队在你的处置,知道他们需要做什么,未来是什么,可以计划。
“对于那些没有内部能力做到这一点，或者没有为此做计划的公司来说，这几乎肯定会影响他们的运营和it预算。即使他们已经使他们的供应商基础合理化，或者将他们的采购过程数字化，授权仍然是破坏性的和昂贵的。您如何以指定的文件格式向政府提交信息以及您如何从政府接收信息返回需要由项目管理。你可能需要回顾一些你已经计划好的项目。
“因此，遵从指令可能是一项相当痛苦的工作，特别是对于那些可能没有合适的IT能力来遵守命令的较小的公司。”
业务连续性的遵从性
当然，如果你不遵守，会受到惩罚。这些不仅仅是罚款或费用的形式。如果你不，或者不能，遵守电子发票的要求，你就不能把发票寄给你的买家，在某个时候，你的现金流就会中断。
“如果你只是在一个国家与当地公司做生意，”van Hilten解释说，“那么你可能能够管理它，但如果你是一个在多个国家和地区做生意的组织的领导人，这就需要真正的规划。您需要考虑一个更连续的解决方案，因为遵从性授权将继续被执行，它们有变得更复杂和期限更短的趋势。
“如果你计划在内部完成所有工作，你将需要调整你的ERP系统，以连接到政府门户网站。技术是可用的，一个好的IT部门可以使用政府api来实现这一点。但问题不在于你是否想自己做，而在于你是否应该自己做。对中小企业来说，这个问题更恰当——你自己能负担得起吗?”
这两个问题的答案都是否定的!
为什么你不应该采用内部方法
范希尔滕警告说:“这是一项极其复杂的行动。””这是昂贵的。应该你承担这自己,除了所有的需求了解错综复杂的各种规定和制度,提前预见变化,政府将继续更新和改变立法,义务遵守将越来越严格,你必须准备好做越来越多的改变。更不用说它所花费的时间和资源了。
“因此，最好的建议是把你能做的事情外包给第三方，第三方专门从事自动化的交易文件，比如发票，它可以代表你迅速与政府联系。合规不仅仅是创造合规发票，你想要创造效率，因为政府指令本身并不驱动供应链中的任何数字化或自动化任何流程，他们所做的是给政府它需要的。
“如果你和第三方合作，最好是找一个能做更多事情的人，而不仅仅是遵守规定。拥有工具箱中所有正确工具的专家将丰富和增加您的发票的价值，并改善发票数据，因此您作为买家可以运行更有效的P2P或AP流程，作为供应商可以放心，您将按时获得支付。
“同样重要的是，与能给你透明度的人合作。政府在这个过程中增加了一个全新的审批和审查层:你需要能够看到你的发票在流程中的哪个位置，它是否被批准了，你是否需要重新提交——并且要迅速完成。否则你的现金流就有风险了。”
违规成本汇总
所以用专家的话说，总结一下发票的合规性:确保你不会措手不及;确保它在雷达的税务团队,计划,如果你是一个小公司,甚至不尝试做它你自己——不要去做一次的兔子洞然后不得不继续很长一段时间来做这件事。
不合规的最轻微的后果是，你将成为税务当局的不良账目，他们可能会更经常地审计你，这可能是昂贵的和破坏性的。审计不是一件容易的事情;它们迫使你释放资源，占用你正常业务运营的时间。
他说:“一旦你陷入他们的不良记录，你就会在那里呆上一段时间。”
然后是罚款，可能涉及大量资金，这是在加强审查的基础上进行的。
“最坏的情况是刑事损害，”van Hilten建议。“它会影响你的声誉、公众形象、客户和供应商。在一些国家，不遵守规定被视为逃税，可以被视为联邦犯罪。当然，并不是所有的违规行为都是故意的，但法律往往是模糊的，人们很容易犯错误。
“但不管不遵守规定的代价是什么，”他说，“它总是会扰乱你的业务。”你最好第一次就把事情做好。”
在第3部分中，我们将看看第三方电子发票专家如何提供帮助。
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