数字采购系统彻底改变了企业购买和跟踪支出的方式。通过集中采购数据和数字化流程，电子过程有助于成千上万的公司提高效率，降低流氓支出并获得对供应商关系的更多了解。电子产品是增长最快的B2B数字销售渠道之一也就不足为奇了。
尽管电子过程带来了企业内部流程的好处，但许多公司仍然依靠过时的手动流程与供应商交换数据。当电子过程可以访问目录数据，申请，采购订单，发票和交付信息时，它们最有效。如果没有解决方案来集成和自动化系统之间的数据传输，采购专业人员必须花费数小时手动输入供应商通过物理邮件或电子邮件附件发送的信息。