支出分析是通过闭环支出管理(CLSM)实现可持续采购价值的关键推手

在分析 Pixabay

在这个由四部分组成的系列中,我们研究了可持续性的问题,以及它在过程和结果方面对组织的真正意义;我们特别关注这对采购和业务的意义。我们探索了可持续性在采购议程中的位置,以及采购如何将可持续性嵌入其流程,这导致了如何应用支出分析来帮助组织实现其可持续性目标的探索。

  • 第一部分我们采访了Heta Ruikka,产品副总裁Sievo他是支出分析方面的专家,讲述了如何将分析与流程结合起来,通过使用智能技术,不仅可以为组织提供“看到”供应链挑战的洞察力,还可以敏捷地克服这些挑战。如何使用支出分析来创建可持续的采购战略。
  • 第二部分我们深入研究了“碳中性”和“净零”这两个术语在组织寻求减少二氧化碳排放时的不同含义。Heta Pirttijärvi,产品经理也在Sievo作为支出和二氧化碳分析方面的专家,我们发现如何明智地使用支出数据,将其转化为有关排放政策和减排的可操作信息。
  • 在第三部分我们进一步了解了所有这些如何实际应用于采购。我们采访了专业咨询公司的可持续价值链专家Torsten Naue和Shruti Goel,埃森哲咨询公司,我们发现采购部门是如何很好地利用这些支出数据来帮助它不仅支持组织的可持续性和包容性议程,而且积极推动它。

在本系列文章的最后,我们将介绍一种新的支出管理方法,该方法可以在采购和供应链管理以及其他关键业务功能之间“闭环”,以帮助组织更积极主动地寻求更可持续和更负责任的业务。

理解…的原理闭环支出管理(CLSM)我们谈到了可持续发展是如何融入这种方法的Vivek Luthra舒如提戈埃尔而且Torsten Naue、专业咨询公司可持续价值链专家、埃森哲咨询公司

我们首先要求更好地理解CLSM的含义以及它如何帮助推动可持续发展。

什么是“闭环支出管理”?它与可持续性有什么关系?

闭环支出管理是一种通过优化间接成本和改造供应链和采购流程,为业务运营注入敏捷性和弹性的方法。(第一部分探讨了弹性与可持续性的关系:通过扩展支出数据,为有弹性的业务创建可持续的采购战略)“它的目标是通过更好的成本管理、数字加速器和负责任的采购能力,创造比一般行业参与者多4倍的价值。

“CLSM使企业能够通过以下方式释放价值并推动业务运营的转型和增长:

  • 消费转型——通过包括数字化在内的差异化和新的价值杠杆提取最大价值。
  • 通过自动化、数字加速器、生活架构、可变成本结构和未来人才,新的工作方式成为敏捷和有弹性的企业。
  • 负责任的采购——通过利用循环采购机会,实现价值链的信任和透明度,减少温室气体排放,消除能力浪费。

该方法被锚定在6个关键步骤:1)可见性2)价值目标3)类别所有权4)锁定预算价值5)执行计划6)控制和监控。在这些步骤中,可持续性以以下方式得到了巩固,以确保CLSM在设计中嵌入了可持续性,而不是作为一种附加方法:

  1. 创建支出基准的环境和社会影响的可见性,例如,考虑碳排放、水、生物多样性影响、就业影响等
  2. 明确的价值杠杆,不仅解决成本降低和需求管理,而且还概述了环境和社会影响(以及潜在的权衡)。确定创新的、可持续的价值杠杆,也可以推动成本效益。
  3. 定义类别所有权,将可持续性增强的类别计划在日常业务中变为现实。
  4. 锁定反映潜在环境影响和杠杆的明确预算。
  5. 执行采购计划,优化成本,减少对环境的影响。
  6. 控制和监控每项计划的成本节约和可持续性影响。

CLSM方法可以提高公司的运营弹性、成本弹性和价值最大化,同时解决和优化支出的可持续性影响。实现这一目标的第一步是从可持续发展的角度进行支出分析。”

那么,作为CLSM循环的一部分,支出分析如何发挥作用并为可持续发展议程做出贡献呢?

“支出分析通过利用每一美元支出与其相关的环境和社会影响之间的内在关系来发挥作用,即,对于你购买的每一种商品或服务,都有相应的影响体现在购买中,例如在创造过程中所涉及的碳或水。这一过程反过来依赖于两个基本输入:支出数据和ESG影响因子。简而言之,ESG影响因子显示了商品或服务的货币价值的平均影响(例如,碳排放)。这些数据是通过环境扩展投入产出表(eeio)估算的,该表使用跨行业和经济体的商品和服务流动的经济数据,并覆盖环境数据,以提供对所述商品或服务的平均环境投入(例如,在铝上花费的每一美元包含0.5公斤的二氧化碳排放)。

将支出类别映射到等效(或接近)ESG影响因子后,将两个值相乘可以提供所购买商品或服务的估计足迹(例如,上游碳足迹)。这产生的见解应该以类似于通过基本支出管理提供的方式来处理,即1)我花了多少钱,和谁一起花?2)如何从我的消费中创造价值?3)我如何监控并在超长时间内实现这一目标?

“通过可持续支出分析,我们现在可以解决这三个问题,通过1)对类别、供应商、市场或其他数据的可见性,2)将相应的责任分配给那些类别经理和供应商,确定为影响的核心驱动因素,3)积极的供应商参与,类别级目标和集成到企业资源规划软件。品类经理和可持续发展负责人都可以从这种分析中受益,以了解他们负责的品类如何对排放足迹做出贡献,他们应该关注哪个供应商,以及第三类排放中有多大比例归因于购买的商品和服务。

“可持续支出分析的关键互利方面是,它展示了高效的采购实践如何为企业提供直接的环境和财务价值,同时降低了那些未能做到这一点的供应商的风险敞口。”

这种方法的主要挑战或局限性是什么?如何解决?

“可持续发展支出分析方法(根据温室气体协议,也称为基于支出的方法)基于环境扩展投入产出(EEIO)因素,用于估计给定行业或产品类别从摇篮到门口的ESG影响(即上游排放、水使用等)。

“有几个限制因素可能会影响使用基于支出的方法进行估计的准确性。EEIO数据库通常包含更广泛行业层面的ESG因素(例如,中国铝的生产),这使得为相应的支出类别(例如,商店的铝货架)找到准确的影响因子成为该过程中的核心挑战。存在各种各样的EEIO提供商来应对这一挑战,它们在三个方面有很大的不同:采购成本、数据的广度(即覆盖的活动数量)和粒度的深度(即活动的细节)。

即使ESG影响不变,但所购产品或服务的频繁价格波动也会影响估算。同样,汇率波动也可能使基于支出的方法复杂化。

“基于支出的方法或EEIO模型假设支出和环境流量之间存在线性相关性。由于这些假设,它不是一个高度准确的模型。然而,与其他时间和成本密集的方法(例如,基于过程的LCA)相比,它应用简单,更快,成本更低。

“用基于支出的方法来衡量公司及其供应商采取的脱碳行动的影响也很困难。这种特定测量的另一种方法是供应商特定方法。根据GHG协议的建议,该方法用于计算范围3第1类(采购商品和服务)的上游温室气体排放,并基于直接从供应商处收集的产品级从摇篮到门口的碳数据。如果公司的供应商和合作伙伴在数据成熟度曲线上领先,那么特定于供应商的方法对公司更有意义。许多组织要求他们的供应商通过CDP供应链计划报告排放量。这使他们能够获得供应商特定的数据,他们可以结合这些数据为他们的顶级供应商计算更准确的排放量。

“最终,计算方法的选择是一个复杂的决策,主要基于数据可用性、数据质量、供应商的数据成熟度、手头的时间和资源等因素。基于支出的方法可以作为计算ESG影响和确定组织中的ESG热点的第一块踏脚石。”

你对品类经理采取可持续发展的做法有什么建议?

“在大多数情况下,可持续支出分析的重点是计算范围3的排放,而其他ESG影响并没有被类别经理优先考虑。更成熟的组织也在使用ESG因素数据库来了解支出对水消耗、森林面积影响等的影响,从而对控制中的支出产生更全面的影响,从而查看具有更广泛ESG影响的计划。开始负责任采购之旅的组织正在使用可持续支出分析作为垫脚石,最终目标是通过工具实现基于交易的支出和排放联系,这些工具支持记录系统以及支出的ESG影响分析。对于品类经理来说,能够提供ESG风险支出视图的工具是他们根据数据决定未来行动的关键。”

Spend Matters感谢埃森哲团队的宝贵见解:

作者:Vivek Luthra舒如提戈埃尔Torsten Naue

主要贡献:查尔斯•福尔摩斯Manvi Arora

这个消费问题品牌工作室访谈系列由消费分析专家撰写Sievo而且埃森哲咨询公司

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