在直接采购执行中变得真实和有弹性

“直接采购”是一个相当宽泛的术语。这看起来很简单:采购最终流向外部客户的商品(甚至可能是一些服务,如合同制造和物流)。

但是,再深入一点,它当然包括了直接的材料采购(例如,从材料清单中采购部件)和采购执行(计划、发布和跟踪订单和货物本身)。

然而,直接采购不仅仅是一个从源头到付款的过程,因为直接采购组织帮助管理入站供应链——以及管理实现这一过程所需的供应商/第三方。

基于一些万博体育下载app几年前,我们调查了数百名采购和供应链专业人士,你可以看到这种直接采购影响模式:

来源:将“供应”放入供应网络,//www.szcsmm.com/万博体育下载appresearch/putting-the-supply-in-supply-networks-part-1/

有趣的是,与采购和供应商管理相比,订单计划、分配和监控的执行对采购的影响更小。然而,当COVID-19等风险事件导致供应商相关供应中断时,抵御风险和从风险事件中恢复的能力有多种形式封面在我们的COVID-19应对系列中详细介绍),采购成为首要和中心。降低风险并不仅仅靠使用供应链风险管理技术和工具为了建模和监控风险,优先考虑各种场景考虑合同的承诺有效的独特但也要从战术上确保你每天都能保持供应线的畅通。我们的直接采购研究表明,尽管采购最关注的是成本万博体育下载app节约,但买方第二个最关键的目标是供应的连续性:

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还要注意的是,虽然风险的降低仅仅是几个等级的下降,供应的连续性最终表现为“完美满足”/完美的订单"用于供应商内部或客户的货物。在一个准时制供应链的世界里,只需要一种原材料库存的短缺就可以关闭一条生产线。这反过来可能会让客户等待(或取消),而其他订购的材料则以宝贵的未转换现金(即营运资金)的形式闲置在账本上。

在这个世界上,我们都应该为可怜的买家/策划者祈祷,他们不仅要孤立地加快订单,还要尝试优化大量的因素,以满足内部/外部利益相关者的竞争。由于涉及的数量、可变性、速度和(金融)价值,在繁荣/稳定时期,这已经足够让人不知所措了。我的职业生涯是从物料计划开始的,这是一份相当吃力不讨好的工作,而且在很多方面都很“吵闹”,特别是如果你处在一个mrp计划的环境中,经常有计划好的订单和订单变更,需要不断地重新安排和加速。

直接采购执行领域(即直接电子采购)40多年来一直在呼唤更好的技术,实际上它比你想象的要复杂得多。

我将在以后的分析中深入探讨这个问题,但最近我发现了一个有趣的供应商SourceDay

尽管它的名字是这样的,但它并不是一家战略采购公司,而是专注于直接采购合作/执行(参见我们在SourceDay上的Spend Matters PRO分析)在这里).我的同事尼克·海因兹曼也是写了一篇很好的文章关于COVID-19如何影响这家位于得克萨斯州奥斯汀的70人公司的客户。

我花了一些时间来演示它的产品,它在这个领域的发展绝对是正确的。

但引起我对这篇文章兴趣的是SourceDay在其客户的计划POs上运行的一项分析。

资料来源:SourceDay, 2020年

这些数据来自大约200万的客户PO线数据,您可以清楚地看到需要更改的PO百分比的影响。

SourceDay表示,在这一受covid - 19驱动的时期,大多数变化是“迁出”,供应商要么要求推迟交货(合同制造行业的增幅最高),要么买家推迟交货日期,因为他们看到/感觉到需求下降。不过,后面的例子展示了如何使用这种平台。

定制连接器/电缆制造商Global Interconnect使用该解决方案帮助其应对COVID-19疫情。

中国的几个关键零部件供应商出现了问题,所以该公司成立了一个作战室,利用SourceDay来:

  • 迅速重新确认所有未完成订单
  • 根据客户订单重新安排零件的优先级
  • 沟通推出和推出(又名“热点列表”)
  • 加快选择部分

结果是没有工厂停机。这里的教训是,如果你想要有弹性,你就需要一些灵活的工具来快速行动,并与供应商保持联系,这样他们才能与你一起行动。

我们将在未来的分析中回到直接采购计划和执行的独特要求,并看看不同的解决方案供应商如何积累,但在那之前,如果你想讨论这个旧的和新的领域,请毫不犹豫地联系我们。

在那之前,一定要看看我们的下载白皮书讨论了整合采购和入站供应链以执行战略供应管理而不仅仅是战略采购的更广泛的机会。

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