应对冠状病毒:供应风险-减轻和从COVID-19的灰天鹅中恢复(职业)

供应风险

我们的使命“冠状病毒反应”系列是审查采购、财务和供应链组织的专业人员应调查的相关解决方案和示例提供商类别,以降低冠状病毒供应风险。

我们把大流行称为“灰天鹅”,因为大流行不是未知的风险。如果你看看2019年世界经济论坛的全球风险报告在美国,“感染传染病的风险”在影响方面排在前十名的最后,在概率方面没有上榜。但是,正如报告所述,它在清单上:

世界卫生组织(世卫组织)每个月跟踪7000个潜在疫情的新信号,进行300次后续调查、30次调查和10次全面风险评估。2018年6月,世卫组织“重点疾病”清单上的八类疾病中,有六类疾病首次爆发。如果有任何一种病毒广泛传播,它将有可能导致数千人死亡,并造成重大的全球破坏。

猜猜这八个类别包括了什么:中东呼吸综合征冠状病毒(MERS-CoV)和严重急性呼吸综合征(SARS)。

如果你在风险地图上看一些最近的风险类型,你会发现:

  • 财政危机
  • 粮食危机
  • 失业和就业不足
  • 金融机制或制度的失败
  • 国家治理失败
  • 关键信息基础设施崩溃

这些听起来熟悉吗?报告还显示,有多少风险是高度相互关联的,其中有一条主线贯穿其中:供应链。考虑到“风险”这个词如今被频繁提及,供应链人士的耳朵竖起来了,而且不幸的是,这个词的含义并不好(注意上面列表中的最后三个风险)。这些供应链是高度互联的全球商品、人力和机器流动,病毒也可以随之而动。当信息系统/竖井和管理系统/竖井失败时,那就是天鹅踢你屁股的时候(这实际上是天鹅的性格)。

当企业和政府都不从过去中吸取教训时,那么之前风险事件的痛苦就会消退,防御能力下降,准备不充分,供应链失去保护,这在这里很好地展示了Resilinc):

(按图放大)

这就是为什么今天的简要重点关注供应风险管理,这是我们将涵盖的七个以采购为中心的解决方案类别中的第一个:

  1. 供应风险管理解决方案,包括供应链风险、企业社会责任风险、供应商财务风险等。
  2. 采购和商品管理,包括先进采购、直接采购、自动供应商发现和商品管理,以帮助动态计划和采购。(请参阅此类别的直接采购推荐解决方案在这里.)
  3. 先进的采购分析当需求下降或激增时,支持直接采购和/或执行“支出计划”。(本系列的概要为在这里.)
  4. 购买支付(P2P)它强调营运资本、动态折扣、支付控制和相关的财务优先事项,以帮助向P2P过程注入现金——尤其是对许多现金匮乏的供应商。(这一范畴将深入讨论在这里.)
  5. 欺诈、P2P和供应商管理保障措施当需要迅速建立新的供应商时,也当卑鄙的骗子试图利用大流行作为窃取资金和知识产权的手段时。(本系列的概要为在这里.)
  6. 具有深度契约分析的提供商它可以分析来自供应商(和客户)的受影响合同组合,不仅针对不可抗力条款,还针对与大流行中同时出现的多重风险相关的其他相关条款。
  7. 后备劳动力和服务这些解决方案至少能够帮助快速增加按需工人,以应对大规模的资源短缺。我们正在研究四类解决方案:针对采购远程/在线工作;采购和管理的解决方案尝试合同工任何你需要它们的地方;解决“直接来源”和管理合同工的方法;以及数据管理和分析的解决方案。

更广泛的供应链问题和解决方案显然也在发挥作用,特别是与库存可见性、库存定位、需求预测、产能规划、物流规划/执行、分销/分配、全球贸易管理、产品设计、物联网(IoT)等相关。

但是,即使最初的七个用例类别和解决方案只是解决问题的一个子集,在短期内明智地响应的能力也可以帮助组织在我们恢复和运行的过程中为未来做好准备。

在我们的冠状病毒应对系列文章的本期中,“支出问题”将探讨供应风险管理,其中包括供应商风险管理,也包括供应链风险管理(SCRM)这一更广泛的领域,旨在保持关键供应线的流动。在2019冠状病毒病的情况下,这些供应线包括以下关键部件/材料(以及配套制造和物流网络):

  • 准备好呼吸机在病毒肆虐的时候让病人活下来
  • 用于生产关键卫生保健工作者保护自己所需的个人防护设备(PPE)
  • 支持药品和医疗设备/用品供应链,尽快生产诊断和使用疗法和疫苗治疗疾病的产品!
  • 建造“弹出式”医院,以及医院里治疗病人所需的一切,这些病人可能会蜂拥而至,让医护人员不堪重负

更广泛的供应风险管理还包括:

  • 了解当80%的人口在短期内进行隔离时需求下降时的需求侧风险。需求(或缺乏需求)也会波及供应网络和服务网络——尤其是对较小的供应商。
  • 考虑到特遣队工人的供应风险,他们将是支持食品、药品、设备等实体供应链的关键“灵活能力”。我们将对此进行更多报道在这里而且在这里).
  • 金融风险:当供应商(尤其是利润率较低的小型供应商)由于流动性放缓而急需现金时,就会出现金融风险。

专业的供应风险管理解决方案和服务提供商可以支持上述要求,并帮助回答一系列问题,例如:

  • 我的公司在哪些国家与一级供应商有业务往来?二级吗?三线?我应该优先考虑哪一个才是真正重要的?
  • 在这些地区哪些供应商受到COVID-19的影响?他们受到的影响有多严重?我们怎样才能迅速找到答案呢?
  • 我的哪些产品和收入会受到影响?我该怎么办呢?我是否已经定义了剧本,如果有,我该如何执行(如果没有,我该如何在这种可怕的表演消失后创建它们)?
  • 我的物流网络如何受到COVID-19的直接影响(例如,港口/仓库减速和罢工),它如何影响我的货运?哪些运输通道受到影响,以确定我的货物是否受到影响?在到达我的工厂之前,是否可以预期延迟或其他风险因素会进一步影响到入境供应链?例如,西海岸的港口急需集装箱船运力,因为有太多船只在检疫条件下闲置在中国。现在,由于航空运力受到客运航班运量大幅减少的影响(以及相应的货运运力),我的加急货运有哪些选择?
  • 如果供应商本身是高风险的,我能做些什么?他们会因为COVID-19而面临经济威胁吗?我怎样才能了解他们的财务状况,尤其是如果他们是私人持有的呢?
  • 我的哪些受影响的供应商在他们的供应风险实践中可能是不可持续的,而不仅仅是他们传统的企业社会责任实践?

对于上面列出的供应链风险管理(SCRM)场景和问题,我们将讨论该领域最知名的专家:Riskmethods而且Resilinc.但我们也会讲到Resilience360,它在更广泛的供应网络中相对于物流网络具有独特的能力。Sourcemap也具有一些供应网络可视化和风险建模/监控功能,但没有像其他供应商一样被纳入医疗保健供应链(尽管CPG供应链也受到了影响——正如所有购买厕纸的人所发现的那样!)Elementum没有自己的原生SCRM解决方案(它与Resilinc合作),但它提供了一个指挥中心解决方案,它现在作为一个免费增值的“虚拟作战室”

然而,这些专业的供应商并不一定是你的唯一选择。例如,我们将讨论什么Sievo(一个更广泛的采购分析提供商,根植于支出分析)正在发展“混搭”解决方案,提供了支出、供应网络、风险覆盖等视图。Simfoni类似的还有一个COVID-19风险评估仪表板解决方案提供免费.我们不确定它能免费使用多久,但是该产品的网站页面它有一个小巧的Power BI仪表盘,你可以与它进行交互,从而了解它的功能。

在供应商风险管理方面,我们将在以后扩展到更广泛的供应商管理(供应商/第三方管理显然是一个任何采购组织的基本流程),但我们现在要开始讨论的一个方面是供应商财务风险管理。虽然信用机构和传统供应商的风险评估/内容提供商喜欢D&B提供一些关于供应商财务风险的见解,我们稍后将添加到我们的覆盖范围中,我们将接触两个供应商,快速的评级而且信用风险监控,他们可以帮助关键供应商评估供应商财务状况。LexisNexis提供更广泛的供应商风险管理功能,但您可以从法律角度查看其免费COVID-19保险Law360

作为旁注,这里有执行采购和商品管理活动的要求,以快速确定新的供应来源,进行复杂的材料、零部件和组件的采购活动(可能与更广泛的材料清单相关联),根据目标要求(例如,针对特定的生产线)对供应商进行资格认证,以及根据定制的记分卡管理和跟踪供应商。我们覆盖了这一领域(上面列表的第2点)在这里,我们还探索了需求侧波动场景/分析在这里(排名第三)。

让我们来看看供应风险管理是如何发挥作用的。

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