您的采购团队是否需要一份使命宣言?

ProcureAbility照片

大多数公司用使命和愿景来指导他们的行动、决策和文化。然而，使命陈述也可以使用在公司的职能团队和业务单位。这可以给那些可能被低估或被视为官僚主义必需品而非利益的群体带来新的目的和身份。采购领导，问自己:我需要一份使命宣言吗?

在采购的情况下，从反应性和事务性重新调整到战略性和有意的要求，共同的愿景是沟通的，战略目标是一致的整个集团。这就是使命宣言的作用所在。

对于让团队中的每个人，以及它所支持的那些人，围绕着统一的愿景和目标团结起来，任务陈述是非常有用的。在任何任务陈述开发过程中，与受影响的团队以及可能受到影响的外部利益相关者进行沟通和建立买账是至关重要的。了解变化如何影响不同的团体，如财务，人力资源，运营和IT是建立采购的使命与业务单位和整个公司的使命一致的关键。

如何将任务陈述付诸行动，并嵌入到团队的思维中?

节约、多样性支出和其他数量因素总是采购计分卡上的关键衡量标准，但质量因素呢?还有那些经常被忽视但却经常是采购团队任务核心的“无形资产”呢?

对下列问题的回答将有助于确定采购小组的任务说明，以及确定需要改进的地方:

• 一个组织是否超越了采购，并与战略伙伴达成了成功的合作?
• 团队是否充分地整合到业务决策中，以识别减少需求或合并业务单元之间的支出的机会，以驱动数量激励?
• 是否因为团队对公司运营的工作知识而减少了总拥有成本?
• 成功是什么样子的?为什么?
• 一旦组织达到目标，哪些指标是明确的?
• 在理想的未来状态下，组织采用了哪些新功能?
• 目前需要克服的挑战是什么?
• 我们是用节省的金钱还是社会责任来衡量成功?还是我们用其他的东西来衡量成功?

一旦建立了一个路线图,解决差距明显由先前的问题,最终目标可以用来创建团队的使命和愿景——不仅作为引导到理想状态还灵感的来源和关注当团队不可避免地努力前进。

这些概念可应用于2至200名员工的采购团队。不管团队的规模有多大，在任务声明中对团队目标和身份的共同理解，提供了推动团队实现目标并继续成长所需的动力和重点。

访问procureability.com访问我们最新的思想领导内容，包括白皮书，见解文章，网络研讨会和更多!

作者乔丹·戴利(Jordan Dailey)是“可获得性”的采购顾问。

他于2019年加入采购能力，并能够应用他在组织发展和供应链管理方面的专业知识来帮助他的财富500强客户。

在加入采购能力公司之前，乔丹曾从事国际贸易和物流工作。

他持有the University of Houston的组织发展学士学位和供应链管理工商管理硕士学位。