在探讨电子发票和发票自动化的概念之前，让我们先问问自己:本质上，发票到底是什么?对一些人来说,这是一个纸上(或虚拟纸)由供应商客户发送不同的细节服务执行或购买的商品(或购买)以及其他各种细节,邮寄地址,到期日的义务,条件如果到期日不满足,等等。但实际上，一张发票的意义远不止于此——或者至少应该如此。对于更高级的公司来说，这实际上是更广泛的采购、会计、财务和供应链过程中的一个步骤，该过程将许多功能组连接在一起，以推动可视性、合规性甚至改进策略，跨越大多数组织采购的运营资本管理的广泛范围。
为了在实践中充分理解这意味着什么，重要的是后退一步，并随着时间的推移框架供应商连接和应付账款功能的演变。在过去，大多数采购组织承认，在将采购过程与实际收到发票、发票批准过程和随后支付给供应商的工作联系起来方面，通常做得很差。造成这种情况的原因有很多，不仅仅是“购买”系统、供应商、人员和流程以及应付账款(AP)功能之间的有限协调。但近年来,随着金融和采购已经开始更加紧密合作,推动付款遵从性计划(例如,“没有比赛,没有支付”)以及程序设计之间的桥梁购买节约成本和营运资本管理策略降低供应链风险通过提供更大的可见性,职能和信息协调必须得到改善。
这花很重要论文详细介绍了电子发票/发票自动化部门的可部署能力，并分享了在这一领域取得最大成功的公司所实现的成本降低、营运资本管理改进和相关利益的类型。它为电子发票付款(EIPP)提供了简化的功能/成熟度指南，以及地理采用模式和地区之间的差异，提供了美国和欧洲组织都可以学习的经验教训。最后，它还包括构建金融业务案例的影响因素的详细列表，以证明电子发票/发票自动化计划的投资和ROI是合理的。