Adobe的股票
《花钱很重要》欢迎咨询公司首席采购官Stephen Day的这篇客座文章坎塔尔，阐述了他对技术和数据的从业者观点。
在过去的15到20年里，我们的数字社会发生了三次翻天覆地的变化:
- 计算能力和计算成本已经缩减到50年前无法想象的水平。换句话说，存储数据、处理数据和移动数据的成本已经变得非常便宜。
- 企业越来越多地对数据进行整理、抽象和使用，其程度是前所未有的。
- 有如此多的应用程序帮助我们的生活，需要数据来运行和操作。
很多人都在谈论数字化转型，但它到底意味着什么呢?
当谈到由于这三个转变而在世界上发生的事情时，将我们所看到的变化称为“数据转换”更有意义。
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您可能想知道为什么会出现这一切，以及在过去几个季度中发生了什么变化，使得数据转换成为如此紧迫的问题。
首先，我们现在所做的一切都与技术有关——计算机、应用程序、智能手机、软件等等。所有这些技术都有一个共同点:使用数据填充系统。今天，公司使用数据来推动业务，但要正确使用数据，你必须理解它。否则，它就一文不值。
对于仍然存在的手工操作来说，这是一个特别重要的问题，因为在这些公司中几乎没有易于使用的数据，而“数字化转型”正是针对这一现实。然而，无论你的公司是高度自动化、低自动化、低技术含量还是高技术含量，你都必须解释、阅读和理解数据告诉你的东西。
许多公司自动解释数据的方式会导致大多数人看到结果后认为它毫无意义。他们草率地得出数据中不存在的结论。因此，无论您在公司中应用的自动化水平如何，正确解释数据并使用它来指导您的操作都是至关重要的。
好消息是，为采购和支出分析构建的解决方案提供了提取数据的方法而且让它有意义。
数据如何影响供应链
从历史上看，采购数据一直非常稳定。可以这样想:如果您的公司使用供应商，您需要供应商的名称、银行账户详细信息和联系方式。然后你把它输入系统，下订单，然后从那里开始。这是一个非常静态的过程，因为在你获得数据后，没有人会检查或刷新它，以确保它处于良好的状态。
在当今世界，这已经不够好了，你可能需要知道供应商的财务状况是否良好，或者他们是否有声誉问题或报税问题。公司是否具有包容性?这是女性经营的企业吗?老兵经营的企业?它是种族多样化的吗?
现在不仅需要了解供应商，还需要真正了解供应链，这些数据非常详细，非常重要。因此，我们需要开始将数据视为我们策划、管理和开发的东西。
在过去的两年里，我们已经看到了一些挑战，这些挑战强调了采购数据对于供应链的重要性。随着大流行的开始，不确定性促使需要与供应商进行不同类型的约定。供应商材料在全球的中断影响了许多项目的供应和定价。此外，多样性和包容性成为一个热门话题，公司现在比以往任何时候都更关心他们的声誉影响。这是个竞争激烈的市场。数据使公司能够衡量这些问题并推动价值。
要避免的陷阱
很多采购组织认为数据是一次性的，可以不去管。事实并非如此。如果你没有一个系统来审查、分析、理解和使用它，那么拥有强大的洞察力是没有用的。
采购数据可以分为三组:支出数据、商业数据(如与供应商签订的合同、开展业务的条款和条件、定价和交货时间表)和供应商数据。一旦你弄清楚了这些，你就需要一个行动计划和一个管理系统来让你充分利用它们。
成功的原则
有几件事需要记住，这将帮助您更好地驾驭数据转换之旅:
- 正确的系统和工具需要能够利用数据，这将因公司而异。
- 掌握数据管理是确保数据资产的一致性、一致性和可问责性的必要条件。
- 数据指标和kpi必须与您的业务战略和目标保持一致。
- 有效的变更管理需要良好的沟通以采用新的工具和过程。
- 良好的用户体验对于保持用户粘性、使用率和强大的数据输入非常重要。
- 重点在于采用而不是适应，因为采用方法利用了最佳实践和创新系统的过程。
让数据发挥作用
一个好的解决方案供应商会用一个视觉上吸引人的、易于使用的界面来吸引你，并通过使用对他们有利的正确数据来吸引你。想想你最喜欢的电子商务平台。它可能很容易使用，而且实际上很直观。你去那里寻找一种特定的除臭剂，然后马上就得到了它。
这不是巧合——这是数据被很好地利用，精心策划来回答你所有的问题，并以一种看似毫不费力的方式给你你想要的东西。这就是奇迹发生的地方。
沃尔玛及其为应对亚马逊而进行的转型就是一个很好的例子。现在有一款沃尔玛的应用程序，你可以在网上从沃尔玛下单，速度就像从亚马逊下单一样快，而且可以说，易用性也一样好。沃尔玛已经经历了数字化转型，还是只是重新思考了自己的运营，思考了如何利用其生态系统中的数据来提供更好的服务?我认为是后者。
数据是一条河
试图理解人们所说的数字转型是如此困难;它几乎已经成为许多公司的一个品牌。我相信，处于困境中的企业会用这个术语来给那些没有数字化转型战略的公司制造一种恐慌，让他们觉得自己错过了什么。
如果你看看今天正在进行的很多B2B营销，你会发现这些企业在撰写他们的企业叙事方面，他们将如何重振业务，他们正在谈论他们将如何进行数字化转型。很多投资者都倾向于这样做，但这并不意味着什么。
可以这样想:如果有人告诉你，你是一个伟大的运动员，擅长体育运动，你会想知道他们认为你擅长什么运动。他们是说你擅长足球吗?游泳吗?其他运动?
同样，数字化转型是一个非常宽泛的术语，它没有任何意义。
如果你真的想改变你的业务，以一种与当前世界正在发生的变化相一致的方式，这都是关于你如何利用数据。
精心策划的数据可以立即为我们提供我们想要和需要的东西。数据就像河流一样不断流动。它不是静态的，也不是一次性的。这是你必须投资和发展的东西。如果你从这个角度来看，它就变得更有吸引力了。
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