SAP Fieldglass Assignment Management启动，以解决项目并跟踪员工的访问、合规和薪酬

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SAP Fieldglass在与Spend Matters的演示中表示，该供应商今天宣布了一项新的解决方案，使资产密集型行业(如石油和天然气、化工、公用事业)的组织能够管理由外部工人进行的日常工厂维护工作的执行和会计。为了解决这个特定的用例，SAP Fieldglass分配管理增加了SAP Fieldglass的其他平台产品:特遣队劳动力、服务采购和工人档案管理。

新的解决方案使组织能够跟踪和管理现场合同工人的分配，从已发出的维护工作订单和已批准的单个或整体订单，一直到自动生成的供应商发票。

SAP Fieldglass总经理Arun Srinivasan在一份报告中表示:“随着企业外部劳动力支出比例的增长，企业需要对其外部劳动力运营完全透明。新闻稿．“SAP Fieldglass分配管理使组织能够通过高度可配置的集成工具更好地控制其成本。资产密集型行业的企业可以相信，高技能的承包商可以获得正确的设施来完成关键的维护工作，同时确保准确地进行计费，并遵守包括工人安全在内的劳动法规。”

从Spend Matters的演示中，很明显，该解决方案可以提供一系列好处，包括控制一天中活动的实时可见性。好处还包括自动化带来的效率(例如，时间跟踪、发票生成等)以及跨统一平台与其他SAP解决方案和模块集成带来的效率。

在新的解决方案中，合同工通常是那些已经加入SAP平台的服务供应商的合同工(独立合同工也可以被视为自己的供应商，而不是为更大的服务公司工作)。“任务”是由维护订单(或项目的工作分解结构)指定的工作类型和数量，由订单(链接到合同和预算)调节，并按小时计费。

用例和解决方案

在现场工厂设置中，每天可能由多个供应商的不同工人进行任意数量的维护活动。

有些人可能从事一系列涉及应用不同技能或“手艺”的活动和任务——实际上，不同的工作角色/适用技能与不同的费率卡相关联。许多不同任务的跟踪和管理以及确保工人工时的跟踪和正确的成本计算是复杂的、容易出错的和潜在的不合规的(在工人、合同和供应商层面)。

SAP Fieldglass分配管理解决方案为组织提供了解决这些问题的能力。

当批准的工作订单(例如，由来自ERP或维护系统的维护订单驱动)和相关的POs触发为具有执行特定任务所需技能的特定工人生成工作分配时，分配的管理就开始了。这些工人是从SAP Fieldglass中已经建立的承包商工人池中选择出来的，并且他们已经与特定的供应商和合同相关联。

使用任务管理，可以在一天内实时跟踪和管理与任意数量的供应商和合同相关联的任意数量的任务。在SAP Fieldglass中生成每日工作计划和轮班结构(可能很复杂，比如考虑特定领域的工作日历规则)。

该解决方案为组织的站点操作管理人员提供了对站点分配的指示板可见性，并向下钻取详细信息(分配、工作人员配置文件等)的功能。管理人员查看给定员工的工作时间(包括承担多种任务并承担不同基于技能的角色)。经理还可以要求更改任务，并根据订单金额或支出池跟踪成本。

该解决方案基于计时系统(例如，Kronos)跟踪活跃的工人分配和工作时间，这些系统有门禁卡(通往工地不同区域的安全接入点)，工人必须使用他们的徽章刷卡进出。可以在站点中设置规则，根据计划的开始时间和实际的进入和退出时间来确定计费时间。它还支持供应商“计时员”的用户角色，他们监控工作时间，并确保时间被正确分配给任务和POs。

如上所述，给定工人的工作时间(可能有多个任务)通过组织的时间跟踪系统进行处理。合同费率卡的费率是根据工人的技能/工艺类型和相关的工作代码计算的。服务输入表(用SAP的说法)已经自动生成、审查，然后自动翻转到AP系统中预先匹配并准备好进行支付处理的服务发票行项。

主要分析师要点

的SAP Fieldglass分配管理解决方案展示提供商构建解决特定问题的新解决方案的能力，比如在资产密集型行业，甚至是任何有复杂项目/计划的行业，其中有明确的工作分解结构和特定的任务技能。这也表明SAP Fieldglass除了解决简单的SOW和基本员工或临时员工场景外，还致力于解决复杂的服务采购。

我们从新解决方案的演示中得到的一些收获是:

• 该模块是一组强大的操作能力，可以解决一天中的工厂维护任务、工人、工作、会计等问题，从而填补了组织的效率差距和控制差距。
• 考虑到复杂性和容量，效率的好处是潜在的。开支管理的好处还来自可见性、流程管理、增加故障安全功能和数字化。
• 该解决方案依赖于Fieldglass应用程序生态系统中其他解决方案和模块的数据对象和功能，并添加到这些数据对象和功能中。例如，它添加了一个“时间日志”维度来跟踪资源(工人)在一天中的状态变化。因此，保证了模块和数据集之间的同步。
• 解决方案更直接地解决驱动所需服务/工作的需求场景/用例。

我们希望获得更多关于SAP Fieldglass如何使用它的见解决定向导前端解决方案，以帮助跨SAP Fieldglass组合编排多种服务类型，以及如何将其他服务(如基于可交付的或基于里程碑的)和与服务相关的费用(如来自承包商的可计费费用)合并在一起，以管理整个服务范围的支出。

这个解决方案与S/4HANA和SAP Ariba之间也有基本的集成(例如，与导购的流程集成，与SAP Ariba合同管理的数据集成，以及将供应商业务转移到SAP Ariba网络的不断发展的努力)，但这是一个更长的、更有战略意义的讨论的一部分，我们将把它留到未来的Spend Matters PRO分析中。

SAP一直倡导“简单运行”的口号，今天SAP Fieldglass实际上减少了一个痛点，并通过提供更好的服务建模和自动化来减少人为操作和错误，继续帮助客户在这个复杂的服务场景中简单运行。这确实是一件非常好的事情!