采购领导者如何获得成果:科尔尼报告有深刻见解

根据最近的调查,领先公司的采购职能对底线和指导业务流程的影响比以往任何时候都要大——90%的首席财务官表示,采购专业人士现在在执行桌上发挥着积极的作用,三分之二的首席财务官表示,他们对采购绩效有很好的了解科尔尼公司《实现采购的力量》报告

报告称,采购主管仍然“必须向利益相关者表明,他们了解内部业务需求。他们必须传达的信息是,最先进的采购不仅仅是节省成本。”

结果显示了领先的采购团队(在绩效方面排名前7%)与非领先团队在许多关键领域的表现,如改善营运资本、提高支出的可见性、供应商管理、分析甚至人才管理。

这些数据来自对科尔尼年度卓越采购评估(Assessment of Excellence in Procurement)调查的回应,该调查用于研究领导力实践及其对企业内部结果的影响。评估来自150多名采购高管的反馈:其中39%来自美洲,53%来自欧洲和中东地区,剩下的8%来自亚太地区。三分之一的受访者来自服务业,28%的受访者来自消费者和零售业,其余受访者分别来自加工工业和离散制造业。

采购必须超越传统角色

据报道,在领先的组织中,90%的采购计划对改善营运资本有很高的影响,70%的受访者对运营效率有同样的感觉,而在所有其他受访者中,只有32%和26%的受访者表示在这些领域有很高的影响。最重要的是,与排名中间的公司相比,在采购团队卓越、采购类别卓越和供应商卓越等关键领域遵循最佳实践的采购组织在采购部门的投资回报率高出2 -3倍,比排名后25%的公司高出近10倍。

世界级的采购部门远远超出了他们传统的采购角色,同时将最佳实践应用到他们的主要职能中,并整合他们的分析和战略规划知识,以努力摆脱对供应商之间竞争市场事件的关注。

支出的可见性

科尔尼公司(A.T. Kearney)发现,在非领先企业中,只有9%的企业为关键支出领域制定了多年战略,而采购领导者中这一比例为80%;领导者对80%的直接和间接支出有能见度,而非领导者的这一比例约为50%。科尔尼公司还指出,超越基于excel的分析,转向更高级的分析软件的重要性,这将使企业了解其各种成本驱动因素。

未开发的潜力:供应商管理

科尔尼公司(A.T. Kearney)对顶级采购专业人士的观察表示赞同,即在许多行业,供应商管理代表着最大的未开发潜力,可以节省成本和降低风险。

释放这一价值的关键是与供应商的战略、长期计划,支持风险管理和鼓励创新,在健全的供应商关系管理流程中定义。SRM项目在采购领导者中普遍存在,超过70%的领导者将他们的项目区分为主流和战略供应商,并有正式的流程来支持创新计划——不到5%的非领导者在管理供应商关系时采取了这些步骤。

战略商业伙伴,高级分析,人才战略

领先的采购团队之所以能够获得并保持战略业务合作伙伴的地位,很大程度上是因为他们与首席财务官保持一致,并与许多不同的业务部门合作,以推动价值,并识别超出基本成本降低范围的新兴趋势。

科尔尼(A.T. Kearney)报告称,25%的非主要采购项目不将自己视为战略业务合作伙伴,只有17%的采购项目表示,他们至少将三分之二的时间用于战略活动,而80%以上的采购项目负责人都是如此。

高级分析,一个经常讨论的话题与潜力大大提高整个业务的效率,是所有领先采购团队的投资重点,但只有40%的非领导者通常将分析限制在支出分析上。

在一个市场对优秀人才的竞争日益激烈在美国,80%的采购主管对内部和外部招聘都有积极的策略,而其他行业只有40%的人有这样的策略。最引人注目的是,只有5%的非领导采购团队为员工制定了可持续发展计划,而90%以上的采购领导团队为员工制定了可持续发展计划。

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