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随着乌克兰战争进入第四周，人民、城镇和基础设施继续遭受袭击，我们目睹了欧洲各地新的人道主义危机，我们首先想到的是乌克兰人民(以及没有参与这些悲惨事件的俄罗斯公民)。我们的第二个想法是，作为采购人员，我们如何在某种程度上提供帮助。
（阅读我们的首席执行官杰森·布希和首席研究分析师皮埃尔·米切尔在2月份所说的话万博体育下载app．)
乌克兰的企业，以及利益相关者和供应链的许多方面，也感受到了这种破坏的影响，最终将影响到整个世界。我们很幸运地联系到了一些人，他们可以帮助我们了解采购人员如何应对颠覆性的浪潮，甚至可能提供帮助制定一个帮助他人的计划．
奥斯塔Trepova的首席执行官IPSM是一家总部位于乌克兰的采购和供应管理咨询及培训机构;她也是乌克兰CIPS项目的负责人。她是基辅的采购专家、顾问、培训师、演讲家和出版作家，她在布加勒斯特接受了我们的采访，她现在在那里找到了自己和她的家人(撰写本文时)。
她在培训采购部门优化流程和成本方面有15年以上的经验，我们向她寻求建议，以帮助从业人员应对当前的供应链危机。我们问她，由于无法获得乌克兰和俄罗斯的大宗商品，全球市场正在深化和塑造，因此哪些品类经理和全球采购团队应该关注。
危机时期的品类管理策略
“在这种极端的情况下，”她说，“我们面临着供应链中断，无法获得许多产品、原料和材料等。在入侵之前，甚至在新冠疫情之前，我写了一篇关于如何在危机时期保护供应链的论文。我想说的是，首要的需要是制定一个风险计划，列出你的备选方案b和方案c，等等。我是从乌克兰的角度讲的，但实际上，所有的品类经理，在任何地方，都应该有替代的货源和替代的物流。
“乌克兰生产很多原材料，从天然气到玉米和小麦，我们向许多国家出口。所以现在，这些国家正在遭受这些产品供应有限的痛苦。类别管理人员必须尽可能通过搜索其他资源来管理这种情况;如果他们在战前没有合适的替代方案，他们可能会认为已经太迟了——但他们现在仍然应该制定自己的战略。
“在这些困难时期，管理物资和品类的下一个最重要的部分是关注你的关系，特别是通过SRM战略和发展。品类经理需要采取具体行动，并与他们的主要供应商保持非常精确的联系。这意味着要始终与他们保持联系，以便他们能够了解如何最好地实现货源多元化，并真正考虑每个供应商在组织采购战略中的作用。
“对于品类经理来说，研究战略供应商的文化组合也很重要，确定他们的瓶颈供应商是谁，在哪里，并制定计划，因为如果你非常依赖他们，你的公司就会面临风险。
“因此，重点关注的领域是风险管理、供应商关系管理、供应链和物流的多样化，如仓储和货运，并计算风险。”
在风险方面，我们向玛丽娜询问了在制定品类战略时考虑地缘政治风险的重要性，以及品类经理是否理解这样做的重要性。
地缘政治风险在品类战略中的重要性
“在乌克兰，”她告诉我们，“品类经理非常清楚计算地缘政治风险的重要性，通常也会考虑到这一点，因为我们当然经历过2014年乌克兰东部和克里米亚被入侵的战争。但地缘政治风险是所有品类经理在制定战略时都应该考虑的因素，而且重要的是，要做好研究。万博体育下载app
“当我为品类经理提供培训时，我总是把市场调查和工具使用作为培训的一部分，以深入了解影响他们战略的主要因素。万博体育下载app当谈到外部因素时，我们需要考虑到所有潜在的影响者和潜在的风险，预测市场将如何发展，并计算它将如何影响我们的行动。
“这是品类经理工作的一个重要部分。他们需要这样做，不是三年一次，而是持续不断，因为地缘政治因素在不断变化，战略需要随着气候的变化而不断更新。这些因素，就像我们现在所经历的一样，将在未来几年——而不是几个月——产生巨大影响。
“我们正在进入一个巨大变革的时期，乌克兰现在发生的事情将对整个世界产生影响。什么将在未来几年，俄罗斯发生的任何事情都将对他们的经济产生巨大的影响，这将影响整个世界，作为采购人员，我们需要了解它将如何影响我们的类别和市场。
“一些市场和生产将发生巨大变化。这就是为什么我建议真正掌握波特的五力，了解如何保护你的供应，你的战略和你的供应链。寻找新的供应来源，寻找你可能不知道的市场上的新技术，寻找新的参与者，新的供应商——保持最新是很重要的。”
敏捷性的需求
虽然冠状病毒迫使我们更加关注我们的当地市场，但乌克兰现在面临着相反的情况。“在当地采购是一件好事，”Maryna说，“但目前我们必须在本地市场方法和全球方法之间找到平衡，并能够迅速转换。例如，就乌克兰目前的情况而言，由于基础设施遭到破坏，乌克兰人大多无法使用当地市场，尽管一些工厂仍在运营，并提供商品和材料。但在很大程度上，我们需要从其他国家采购这些商品和原材料。
“我知道我的一些客户已经改变了他们的采购策略，转向波兰、匈牙利、保加利亚、罗马尼亚等国寻找替代供应来源。重要的是要记住，您不能指望在以前的框架中工作。你需要保持开放的心态，看到所有的可能性，并具备改变策略的灵活性。”
采购组织现在如何帮助乌克兰?
“现在在乌克兰，我的同事和我在采购和供应部门认识的人正在直接帮助地方当局提供必要的设备，因为他们需要很多物资。
“最近，我个人一直把家庭的需求放在第一位。但现在我们安全了，我开始思考采购如何能够提供帮助。我正在制定一个集中采购中心的想法，或集中的志愿组织，与世界各地的采购部门有联系。特别是那些与军事和其他装备和服装生产商有经验或有关系的人。
“建立一个网络将非常有用，可以帮助寻找衣服和其他物资，并帮助组织一个可以运送到乌克兰西部边境的供应链。一旦到达那里，我们可以通过供应链经理组织物流，将其分发到乌克兰最需要的地方。
“这只是一个想法——虽然我的技能不在于组织一个全球采购社区，但我可以成为流程和组织的桥梁。欢迎读者的任何想法和回应来帮助实现这一目标——启动一项向乌克兰边境调动物资的全球战略，通过采购人员来帮助乌克兰人民。”
Maryna的志愿者同事们创建了一个门户网站，你可以通过任何方式获得帮助——请访问:
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Spend Matters感谢Maryna Trepova的坦诚对话。玛丽娜是乌克兰科技界的一员，他们一起在这个需要帮助的时候帮助他们的国家。他们正在筹集资金为乌克兰人民提供必需品。如果你想帮助他们的努力，你可以做出一般和具体的贡献，从捐款，帮助流离失所的乌克兰人找到工作，到在社交渠道上分享信息- - - - - -在这里找到．
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