通过扩展支出数据,为有弹性的业务创建可持续的采购战略

消费数据 Pixabay

企业应对供应链挑战、适应变化和持续发展的能力需要弹性。要有弹性,企业必须有能力满足现在的需求,而不损害明天的需求,这就需要可持续性。因此,恢复力和可持续性有着内在的联系。

作为概念,它们是相辅相成的,因为恢复力的实施继续有助于可持续性,我们需要可持续战略来支持恢复力。

我们知道变化会发生——这是既定的。但是,弹性和可持续性的结合使组织在经历了一段时间的破坏后,有更好的机会更新和增长,或者在威胁来临时面对它们。再加上来自公民、政府、利益相关者、金融机构甚至员工的压力越来越大,这意味着将可持续性纳入商业战略已成为当务之急。

那么采购在哪里合适呢?它如何将可持续性嵌入到其流程中,支出分析如何提供帮助?

为了了解更多,我们采访了消费分析专家公司的产品副总裁赫塔·瑞卡,Sievo本书讲述了如何结合分析和流程,通过使用智能技术,不仅可以为组织提供“看到”供应链挑战的洞察力,还可以敏捷地克服这些挑战。

如何将可持续性嵌入到我们的流程中,从而实现供应链的弹性?

她解释说:“准时制运营和供应链往往只针对最低成本进行优化,因此往往由许多分散的供应商组成。”“由于其高度优化的性质,这些供应链不仅容易中断,而且在可持续性方面也不是最优的,特别是因为交付可能是漫长而复杂的,从而对气候产生影响。此外,评估和审计许多遥远的供应商的其他可持续性方面,如劳工和人权,可能是困难的。这导致供应链更加脆弱,不仅容易受到地质和政治动荡的影响,还容易受到人力和品牌风险的影响——除了维持工厂运行的明显风险之外,所有这些最终都会产生巨大的财务影响。

“好消息是,可持续供应链也已被证明更具弹性。可持续的供应链通常更简单,因为供应商离你更近,你可以更好地与他们合作。随着供应商遵守环境监管系统、客户反应监测系统、环境不确定性等,他们不仅变得更可持续,而且更了解周围环境,从而更能抵御他们带来的风险。通常,与供应商在可持续发展主题上的合作可以提高供应链的集体能力,以克服日益动荡的环境带来的风险,并改善经济和环境的可持续性。当然,这确实需要做很多工作,最可持续的选择很少有最低的单价。”

采购可以开始处理哪些数据或支出实践,以支持可持续性和弹性?

她建议说:“要推动采购方面的可持续行动,你需要了解自己目前的状况和未来的发展方向。”“了解供应链可持续性的起点是您的采购数据。从你已经拥有的开始,最好的情况是在一个优秀的支出分析工具中组织好支出数据。这提高了数据的质量,因为对其应用了一些清理和合并,并将其分类。这些行动构成了将其与可持续性数据联系起来的重要基础,因为清洁供应商、材料和类别是将两者结合在一起所需的粘合剂。一旦数据到位,您就可以开始了解在哪里进行更改,然后真正采取行动并跟进。

“当然,行动才是最重要的——采购可以做很多事情来推动可持续发展:选择可持续生产的材料,与供应商就其可持续实践进行合作,选择更多地与专注于可持续发展的供应商合作,与研发部门一起找出哪些材料问题最大,可以与其他材料交换,此外,早期参与新产品设计,告知研发部门哪些材料可以或不能以可持续方式采购。把这些有价值的信息和见解提供给你的同事和利益相关者,你肯定会再次被邀请参加谈判。”

一旦你有了数据,你如何理解它?

“首先,你需要理解你要解决的问题,因为不同的数据可以解决不同的问题,即使是在一个领域内。例如,如果您想具体了解如何减少供应链的二氧化碳排放,您应该首先通过将材料和类别映射到二氧化碳数据来获得高覆盖率。一旦这样做了,你就可以看到你的排放热点在哪里,并找出你最容易实现减排的地方——在哪里你应该与供应商、研发部门和其他商业利益相关者一起努力。

“然而,在确定了要关注的热点之后,你需要用基于供应商的数据来补充视图:你不仅可以选择用低排放的替代品替代苹果,或者将智利生产的苹果换成法国生产的苹果,而且当材料变化不合理时,你可能还需要在两个特定的苹果供应商之间进行优化。为了推动这些努力,您需要特定于供应商的可持续发展数据。

“此外,可持续性不仅与碳排放有关,还与水的使用、废物、道德、劳动实践和人权有关——那么供应商风险、供应商多样性等等呢?”要解决这个问题,您必须在一个地方方便地获得所有这些数据,使您能够有效地做出明智的(尽管困难)决定。但更重要的是,你必须恰当地界定你的问题,以免在解决问题的过程中感到困惑,记住你不必一次性解决所有问题,更重要的是开始并在此基础上继续努力。”

采购团队如何将内部支出数据与外部数据(来自供应商或第三方风险或环境公司)相匹配,以解决可持续性问题?

“如前所述,最重要的是从你已经拥有的东西开始——高质量的支出数据,分类成足够高质量的类别。保持良好的支出数据顺序是关键,因为将内部数据与外部数据结合起来的粘合剂恰好是数据中定义的供应商、材料和类别。数据质量不需要非常完美(您永远不可能达到完美),但它应该足以在数据集之间建立合理的连接。

“然后你应该研究一下你的支出分析提供商,他们是否能提供所需的数据匹配,他们与哪些第三方数据提供商合作,以及他们是否适合你的需求。当有需要时,还要试着了解你的支出分析提供商是否已经认证了他们的可持续性解决方案——例如,根据某些标准报告二氧化碳排放可能需要它。或者,你也可以从系统中提取消费数据,购买第三方数据的访问权限,并尝试管理自己匹配的数据,但请记住,如果没有专业工具,这是一项非常手工的任务,并且很难持续管理。

“至于数据,你应该从第三方数据提供商开始,获得合理的覆盖范围,然后确定需要更深入数据的领域。换句话说,在你的分析达到一定的广度后,你可以确定供应商,他们的具体可持续性数据将深化你的分析,并找出一种方法来获取、匹配和利用这些数据。

“此外,请记住,可持续性数据让采购之外的人感兴趣并受益——所以要确保你也让你的可持续性、研发和其他团队可以使用所选择的工具。”

如果采购团队要领导这项工作,他们如何向高管和其他利益相关者推销这一信息?

“虽然我确实相信企业实现碳中和的无私承诺的重要性(65%的富时公司- EcoAct 2021),我很高兴这也有一些强迫因素,即法规和迫在眉睫的排放税威胁(或机遇!)越来越多的国家、州和城市要求企业报告和减少排放,我们离对这些排放征收实际税收不远了,至少在欧盟是这样。此外,公众对减排的压力比以往任何时候都要快,这给继续从事不可持续的业务带来了非常现实的风险。

“把所有这些方面都介绍给高层领导,应该有助于推进你的议程。你不仅可以关注威胁,还可以关注可持续发展的好处。如前所述,可持续性和供应链弹性密切相关,可持续性可以对品牌产生重大积极影响,从而对业务产生积极影响。此外,避免不可持续经营的威胁,并从可持续经营中获益,不仅关系到直接的经济利益,还会影响员工满意度、雇主品牌和许多其他事情——这是正确的做法。

“最后,正如我们所知,一家公司的大部分排放通常来自他们购买和消费的商品和服务,因此采购在这一切中发挥着关键作用。从本质上讲,采购位于这个难题的关键部分——采购数据之上。提供这些信息会给你最后的筹码:你不仅展示了与可持续发展相关的威胁和机遇,而且已经展示了前进的方向。”

在本系列的第2部分中,我们将深入挖掘并与Heta Pirttijärvi对话Sievo,关于如何使用采购分析分析并减少范围3的碳排放。

这是一个品牌工作室的专家访谈系列Sievo而且埃森哲咨询公司.在本系列中,我们将介绍采购在推动企业可持续发展议程,创造更具可持续性和抵御力的环境采购策略通过将支出数据与分析数据连接起来,并启用支出分析可持续采购价值通过闭环支出管理。

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