发展我的团队——提高你的团队的成熟度和个人技能

DevelopMyTeam Logo已获授权发布

DevelopMyTeam是一个基于在线自我评估的工具,帮助团队领导了解他们的团队成员的技能成熟度和能力水平,包括个人和整体。对于采购和供应相关的功能,因为它映射了团队中的技能差距,它使CPO或采购主管能够培养个人和整个团队的发展计划,从而为业务交付更多的价值。

由于Spend Matters主要涉及使采购从业者的生活更容易和更高效的技术,我们对这款软件很感兴趣,它主要是由采购策略师、教练和培训师Nick Ralphs在一年多前设计的。

为了了解更多,我们采访了拉尔夫。

为什么是团队开发工具?-他们肯定已经存在了

Ralphs解释说,在他的培训和教练的过程中,他发现采购团队在发展人员和团队作为一个实体的方式上是不一致的——如果这种情况真的发生了的话。他还解释说,当这种情况发生时,它通常是使用电子表格进行的练习。然而,他非常清楚地意识到,组织领导者通常非常感兴趣的是评估他们的团队的现状和他们的目标。

“确实有一些很好的工具可以观察行为洞察力,”他解释说,“但是从技能/目标映射的角度来看,没有一种工具可以做同样的事情,所以迫切需要的是使DevelopMyTeam不仅便于人们使用,而且灵活且为公司定制。

“我不想创造一个纯粹的基准测试,看与他人的分数。这是有用的,但实际上,组织对此并不感兴趣。公司感兴趣的是你能为他们做什么,以及你的技能是否符合他们的需要。有趣的是,许多团队可以产生伟大的结果,但他们不一定总是与公司的目标一致。这就是采购团队感到沮丧的时候,因为组织的其他部门并不真正了解他们在做什么,或者他们如何增加价值。”

DevelopMyTeam是如何工作的?

个人调查允许团队成员和部门经理自我评估他们的技能,为在团队和个人层面实施发展计划提供基线。

他解释说:“这个平台使用起来很直观,设置起来很快,一旦你的团队完成了调查,你就会自动收到你的见解。”

简而言之:

  • 客户端获得到系统的个人门户
  • 他们迅速建立了合适的团队成员和子团队
  • 具体来说,他们还可以输入角色类型,为不同的技能领域和角色设置定制目标,根据资历或责任级别定制这些目标
  • 一旦提交,它会自动生成电子邮件给所有参与者,包括他们的密码和不同类型的评估,无论是个人还是团队
  • 每个人都有根据角色量身定制的不同成熟度级别的描述,“被评估者”和评估者(直线经理)选择他们认为最适合描述这个人或团队的成熟度级别
  • 当评估日期结束或整个团队完成评估时,报告将自动生成。有些直接发送给参与者,而团队级别的邮件则保存在门户中,供CPO或指定的管理员审阅

这个过程看起来很简单,事实也的确如此。但是Ralphs向我们保证,在这个定制的系统背后是一个复杂的代码,它使它能够做它所做的事情——但是这种复杂性是完全对用户隐藏的。

它给了你什么?

每个人都会收到一个指示板,其中包含针对其特定角色的目标——可能是类别管理人员、采购管理人员等等。他们可以看到评估和部门经理的评审。

他说:“所有的重点都是优先考虑个人或团队技能发展的正确领域。”

对于一对一的发展对话,CPO或经理可能会查看个人对自己的评估低于职位目标的地方,并为个人提供必要的培训,以弥补个人想法和直线经理想法之间的偏差。这确实是双向的:一个可能比另一个得分更高或更低。这可能是由于缺乏自信,但当这面旗帜出现时,这是一次非常有洞察力的对话,”他说。

结果也会被汇总到团队级别,所以CPO可以检查整个团队在个人对团队努力的评价和直线经理的想法之间的一致性。它会发现可能没有被发现的不匹配。

直线经理可能也会看一个人或团队强调自己的次数,以及针对哪些技能。例如,收集供应商情报可能会显示出团队的不足。如果是这样的话,它将深入挖掘更多细节:这种情况发生了多少次,在哪些场景中针对哪些角色?

它能识别出差距所在,这样你就能准确地知道培训的目标是什么,针对的是哪个群体。

Ralphs解释道:“团队评估是一个团队参与过程。”“在电子采购、可持续性、风险管理、采购流程等特定领域,每个人都要参与评估他们对团队的看法。

结果还可以根据子团队、角色类型甚至服务年限进行划分。这让我们可以回顾团队中哪些部分得分相对较高,以及其他人可以从他们身上学到什么,从而将他们提高到相同的水平。”

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对领导团队和个人来说同样有价值

报告还关注团队动态以及可以从中学到什么。因此,不同的观点可能会集中在领导力上,以及领导力团队认为运行良好的东西与团队成员实际看到的情况之间的差距。

在资源有限的情况下,团队领导可能想知道应该关注什么技能开发,以确保他们在正确的地方增强正确的技能,这样他们就不会浪费时间和精力。

基本上,对于领导团队来说,该系统提供了更大的图景:他们是否拥有适合合适角色的合适技能?团队是否达到了实现组织目标所需要的位置?

对员工来说,这表明发展计划已经到位,这有利于留住员工。

“真正重要的是,”拉尔夫说,“这并不是一种绩效衡量工具。你不希望员工感到紧张而不能给出诚实的反馈。这是一种积极的发展识别工具。”

还有其他服务吗?

如果CPO想要帮助确定如何处理输出,DevelopMyTeam团队可以帮助分析结果并将开发计划整合在一起。但重要的是把团队聚在一起,看看结果。”“如果你所在的团队非常想要进步,你可以把团队的力量作为一个真正的积极因素:一起解释结果,然后决定下一步的行动。

拉尔夫说:“这对于组织的核心功能来说变得越来越重要。”“你必须赢得在一个组织中运作的权利,如果你不在正确的水平上做正确的事情,你就不会成功实现你的目标。”

在这里找到DevelopMyTeam。

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