采购作为服务(第1部分):采购应该真的是“服务提供商”?

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许多采购组织可能会因被称为“服务提供商”的想法而受益。该术语似乎非常交易且影响力​​很小。大多数采购组织都在努力更深入的支出影响力,并且通常更喜欢像“业务合作伙伴”这样的术语。

然而,世界正在转向服务取向,不仅在消费世界中,而且在商业世界中,这反过来又成为了数字世界。无论采购小组是否选择使用“服务提供商”术语(例如,可以在不使用利益相关者使用明确术语的情况下采用原则),他们都需要考虑一个面向服务的操作模型,或“服务交付模型”,或如果他们想提高其交付价值。

这就是原因。

在许多大型组织中,“全球业务服务”越来越多地成为财务,人力资源,IT,房地产,采购,客户支持和其他领域等所有主要职能领域的标准运营模型。(您可以阅读更多这里这里关于这种对采购的影响。)该模型并不是要重新挑战共享服务,并将采购报告提交给荣耀的CAO,或者使公司工作人员被赶到低成本国家 /地区的共享服务中心。相反,这是关于运行面向服务的模型,以确保拥有预算拥有业务部门(和合作伙伴职能)是从他们对采购的投资中获得价值

从根本上讲,服务取向迫使采购中的严格和纪律水平,就其从根本上增加了什么价值,然后获得围绕性能指标和内部服务水平协议(SLA)的一致性。当指定,资助,衡量和改进该过程(例如,考虑SIPOC模型),该过程的输出(例如,考虑SIPOC模型)将成为一项服务。

是“服务目录”中的服务是交易的(例如,响应非电视购买请求的时间),运营(例如,按时交付采购项目)还是战略性(例如,将供应商创新水平交付到产品/服务交付过程),指定它们的行为有助于为这些价值流带来透明度。

指定服务还意味着指定服务级别。如果您希望供应商服务合同具有SLA,则可以合理地期望您的利益相关者可能会从您那里获得同样的需求。SLA也是设定期望的关键。您的供应商可能会根据您给他们的交货时间设定服务水平。同样适用于您与内部客户做同样的事情,许多采购组织确实设定了这些类型的双向SLA。

服务(和相关的SLA)应该与KPI有某种基本联系,对吗?但是,通常会有主要的断开连接。例如,如果您正在执行许多创造价值的服务,但没有为他们获得信誉,您应该这样做吗?如果有价值,您应该拥有该服务的“客户”。相反,您的内部客户是否认为他们正在从您那里获得任何真正的服务?如果是这样,您需要将服务和SLA与对他们重要的指标保持一致。

也就是说,这些需要是根据股东价值(而不是最终用户的便利性)执行的服务,并且您需要就此与内部客户达成协议。一些利益相关者可能喜欢白手套礼宾服务和自由文本申请,但这不是采购可能想要提供的服务,除了特定的尾部根本要求。在这种情况下,服务交付模型应指定采购无济于事(例如,支出低和低风险),或者该服务将被分包给第三方服务提供商。

对第三方服务提供商和服务模型的考虑将是本系列下一部分的主题。敬请关注。

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