Adobe的股票
今天我们将回顾更多的活动，这些活动仍然有很大的面对面的组成部分，但也可以在需要的时候在家工作——如果你愿意再次抓住一天。
我们将专注于解决合同谈判、终端用户产品认证、库存和资产管理以及项目后期分析的虚拟方法。
在本系列的第1部分中，我们开始介绍如何使用基于云的解决方案——尤其是那些超越Zoom的解决方案——将您的沙发、厨房桌子甚至床变成一个移动采购指挥中心。
我们描述了如何进行品类规划的活动;供应商现场审计;用户团体和讲习班;内部品类情报、供应商情报和市场情报。
所有这些大部分都是面对面完成的，但也可以在网上完成——多亏了音频和视频会议工具、移动协作工具以及现代采购和分析平台。
现在，我们来看看今天的主题。
| 活动 | 历史的方法 |
| 合同谈判 | 亲自进行内部评审，并直接与一两个最终供应商进行谈判。 |
| 终端用户产品资格 | 将产品送到办公室的测试实验室;让专家或评估小组对其进行评估。 |
| 存货及资产管理 | 收到产品;标签;把它送到储藏室/房间或立即分发。 |
| 项目后期 | 协作，通常在项目室;虚拟与会者会议;文档的结果。 |
所有这些活动都可以通过现代技术(以及各种来源付费和相关的软件解决方案)来完成。也就是说，前提是您已经接受了技术和一种新的、分布式的虚拟工作形式(并使用谷歌Calendar这样的技术来保持您的时区正确)。
让我们简要地探讨一下每一个。
合同谈判
除了在供应商纸上签署协议的情况外，通常情况下，你可以通过发送一份标准合同来开始这个过程。那过程可能展开这样的(或一个变种):当供应商发送回一个还价,敏感的合同,你房间里聚在一起分析,计划响应可以一起生活,理想情况下解决方案(谈判协议的最佳选择),并准备还价,然后发送。如果下一个反应是合理的，你将邀请供应商参与最终谈判，或进行虚拟谈判;如果没有，您将重复这个过程。
但即使是在公司内部，也没有必要见面。毕竟:
- 识别变化的最佳方式,和他们有多么遥远,以及他们是否违反任何组织政策或添加额外的风险,不是倒上许多,如果不是数以百计,页的合同条款和附件,但运行它通过现代合同分析工具,可以识别每一个变化,其风险水平,以及优先处理的问题。
- b)提出BATNA的最佳方法是使用所有可替代供应商的RFI信息和市场信息，并通过分析平台运行这些信息，以找出你可能的后防线。
- 有了这些数据，你可以很容易地在一个网络视频会议平台上进行有意义的讨论，并通过一个现代的基于云计算的合同管理或文档管理平台进行谈判。
- 当涉及到供应商时，使用相同的流程。您邀请他们进入会议平台和合同管理平台(查看模式)。
终端用户产品资格
你可能想知道，所有这些自我隔离是否导致我们中至少一些人失去了它(我们承认，在某种程度上)。但事实上，我们对远程工作并不陌生。事实上，自从互联网出现以来，我们中的许多人都至少远程完成了一些工作。
如果你想，如果你的产品符合终端用户的要求，为什么要在办公环境中做呢?即使用户是在工作中使用这些产品，他们现在也不是在办公室中使用这些产品，而是在家庭办公室中使用!
因此，评估、测试和检查产品的一个地方是在家里——如果你不需要特定的工具来分析公差，那么就在生产能力中进行首件测试，等等。
因此，根据类别，订购一些，将它们发送给你在家里工作的具有代表性的用户，让他们测试，检查和殴打他们。是啊，你可能得再订几个。是的，运输成本有点高，但猜猜看，如果供应商最终从多个生产批次运输到多个地点，你将有一个更好的整体质量评估!
当评估者完成评估后，他们可以将所有评估提交到平台上，并将它们与产品和项目关联起来，就可以创建一个综合评估，与更广泛的类别/项目/供应商管理团队共享，然后在视频会议上进行讨论。
存货及资产管理
让我们面对这个问题,传统的库存管理方法是请求中断,特别是当它涉及到一个桌面库存系统和自定义库存标签,仓库有人走动,直流或任何形式的设施做活动不需要存在于一个“等电话回家”的世界。
有价值的资产，比如电子产品，可以通过你可以使用的MAC地址连接到任何类型的网络。其他有价值的资产将有序列号或制造商ID标签。而现代的、基于网络的库存和资产管理系统支持这一切。
您还可以将资产和任务分配给部门，指出资产分配给的人，指出资产在哪里(可能是这个人的家)，它被检出的时间长度(可能是不确定的)，以及它是否可以用于重新分配。用户可以查询系统中可用的商品，提交请求，并且可以将商品从它们所在的地方运送到需要的地方，而不需要经过一个只会消耗资源的无用的中央供应室。
项目后期
你知道，当所有的事情都说了、做了之后，你需要亲自讨论这个项目，共同确定所有的问题，如何防止这些问题，以及应该吸取什么教训。
但你知道让讨论有效的最好方法是什么吗?准备!甚至在事后分析开始之前，每个人都应该被要求扩展文档，说明哪里出了问题，或者哪里没有按照计划进行。记录最有可能的原因，并记录改进的想法。
然后，事后分析负责人应该审查、编写关键问题和要点，以及一些常见的建议，并向团队发送一份讨论前的文件，让他们思考并做好准备。然后通过网络会议进行事后分析，让项目负责人实时更新文档。讨论得越多，捕获得越多，迷失得越少。他们甚至可以使用新确定的最佳实践来更新工具中的计划和工作流程，以便下次使用!
总之
不仅可以做活动几乎和远程的大部分,但是你会发现如果你接受这个新的正常和新的工作方式,开始使用更多的现代S2P工具和平台的功能,你也将实际执行或比老方法做这件事。
因此，你可以把这场危机看作是一个巨大的挑战，是企业的一个句号——或者是一个机会，让企业比以往任何时候都做得更好，带领企业走出困境。
及时行乐Rursus !
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