亲爱的采购:在冠状病毒时代,及时行乐的技术你的沙发!

基于云的解决方案——我指的不只是放大——可以帮助把你的沙发或者餐桌变成移动采购指挥中心。

例如,尽管你一直在现场的人,至少部分之后,你可以从你的barcalounger:解决这些

活动 历史的方法
分类规划 进行分类计划会议在办公室面对面
供应商现场审核 现场供应商审计人在供应商的网站
用户组和研讨会 参与培训、用户组和车间在办公室或离线
内部类,供应商和市场情报 与关键的利益相关者识别相关市场情报和见解

所有这些活动都可以通过使用现代技术(和source-to-pay解决方案)。

你接受技术和提供,在理想的情况下,第二台显示器/屏幕作为国内技术控制塔。他们是超级便宜,现在他们甚至使便携式笔记本电脑显示器。

让我们每个简要探讨。

类别计划会议

通常这是一小群围坐在一张桌子,有人载一个合作计划在投影屏幕上虽然一个软件应用程序在一台笔记本电脑。有什么区别坐在会议桌和围坐在一个共享的视频会议应用程序在一个屏幕上(你可以在视频交谈,另一个你在哪里查看类别计划构建一个基于web的文件/程序/类别规划管理应用程序)?

没有,除了你和你的团队成员之间的距离。如果你有一个source-to-pay平台,支持分类规划,它是非常简单的。如果没有,使用Google Docs或其他共享文档,别人可以的会议后表示。

供应商现场审核

好,有人真的需要去现场,确保供应商有一个真正的工厂,似乎遵循当地的卫生和安全法规及其他规范,满足任何要求你必须执行公平工人待遇和不使用儿童或奴隶劳动,和通常是光明正大的。生产线技术对索赔进行检查和维护的要求。随机抽样的材料从工厂必须检查对索赔(自原型发给你审查可能是由不同的,更好的材料,希望您的组织不会在收到详细的质量保证测试产品签订合同)。

但你说,它必须是谁?

有第三方组织,世界各地的人们建立这一特权。不是因为他们看到这一天的到来(和风险管理的专业知识,他们可能做的),而是因为它是昂贵和麻烦你跑遍了世界每次你想把一个新工厂,10到100倍繁重的供应商如果他们必须处理耗时的现场检查,从每一个潜在客户。

首先,在企业社会责任领域,你可以订阅EcoVadis已经有详细的可持续性数据对许多供应商在其数据库和现场评估很大一部分数据。连同组织喜欢它,因为它已经在地面上的人在世界上每一个主要的生产区域,你可以支付他们做现场审计——这是便宜很多比你自己去做,如果你让他们共享任何审计数据不特定的任何专有产品或过程你可能会查询。

用户组和研讨会

以同样的方式你可以进行分类计划会议,您可以参与培训,用户组和研讨会。现在,你能不能把60人进一个在线工作小组,但是你可以10包,如果你愿意持有六个主要会议超过三天,你可以得到相同的输入。

另外,如果你想给每个用户提供深度反馈的机会,需要三天。这也给你动力去打破不同行业用户组成,关注和应用领域的利益得到真正集中反馈,等等。

此外,如果你需要之前这些工作小组表示,大多数在线web会议平台有一个专业的演讲模式,您可以定义主持人,小组成员/版主,和与会者和控制谁能说话的时候,问题是如何要求的,有聊天记录和控制对话在某种程度上必要的。

和演讲者可以保证安静可以每麦克风静音。You can also mute those you don’t want to hear from (yes, we’ve done that internally here at Spend Matters ).

相关市场情报与关键利益相关者和见解

首先,你可以在网上见到你遇到的同样的方式在线分类规划或用户组,但老实说,关键利益相关者不知道一切,甚至在某些情况下,任何的相关性。

然而,真正的专家,市场情报公司和最新/实时数据提要经常有你需要的所有信息。和更好的:新一代的现代分析/趋势映射支持的平台,一些证明和训练有素的AI /机器学习为特定领域——可以很清楚相关数据点和见解,在某些情况下,你应该做什么!

简而言之,现在是一个很好的机会来利用市场数据提要,专家第三方情报和现代平台获得更多的洞察力比你老。

无耻的插头警报!如果你是一个制造商购买/采购金属和金属类(如锻件、铸件、机加工等)检查manbetx赢钱网址MetalMiner见解。manbetx赢钱网址MetalMiner,另一半Azul的合作伙伴,花重要的母公司,建立这样一个平台,它同名的类别。

总之

事实上,不仅可以做到这一切几乎和远程,但是你会发现如果你接受这个新常态,一种新的工作方式,并开始使用更多的现代S2P工具和平台的功能,你也将实际执行或比老方法做这件事。

所以你可以看看这场危机是一个巨大的挑战,停止业务,或一个做生意的机会比以往任何时候都更好,带领你的组织的问题。

及时行乐!

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