企业的目标之一是尽可能多地管理支出(所有支出都用大写的“S”表示:资本支出、运营支出和销货成本)。这一目标应该延伸到供应商支出，采购部门希望尽可能多地影响供应商支出。这样你就知道你在供应商身上花了多少钱(当然还有其中的定价部分)，你从这些供应商那里得到了什么(即，供应商的表现)，以及你在应用最佳实践和工具/智能方面的花费有多好(例如，主动指导利益相关者和最小化特立独行的花费)。
管理下的支出指标(SUM)实际上是由一组指标决定的，我们将在我们关于kpi系列的最新一期“支出问题”中探讨这些指标，所有采购领导者都应该知道。在本KPI系列的前两部分中，我们重点介绍了一些采购专业人员的基本测量方法而且传统采购的问题关键绩效指标如何不完整，误导，甚至破坏价值链转型。我们还深入研究了开启支出和供应管理价值的“钥匙”．
对于管理下的支出，我们将探讨如何使用这一指标的真正精神，技术发挥的作用以及如何为供应基地管理的不同部分获得平衡计分卡。
在这个花问题PRO研究系列的第1部分中，我们定义并探索了采购商业智能(B万博体育下载appI)的概念，这是越来越多的采购组织的一个新兴重点领域。采购BI不是像花费分析应用程序模块那样的“工具”，也不是像可视化工具Qlik、Tableau或Sisense那样的通用BI工具。相反，它是采购、供应商管理、总成本建模/应该成本分析和相关举措(如专注于合并日益丰富的能力的清洁单)的一种可行方法外部市场、商品、类别和供应商情报与现有的内部数据集、流程流和活动，以提高节约、合规性和组织弹性。
这种活动大多发生在类别管理中，经理们试图从历史描述分析转向“由外而内”的预测/说明性分析，从而产生真正的智能，而不仅仅是订阅市场上的部落最佳实践共享和通用数据即服务(DaaS)产品。
在探索商业智能采购的第2部分中，我们首先将介绍如何实现从采购分析到更广泛的供应智能的飞跃。“供应管理”比“采购管理”更大，同样，“情报”比“分析”更大。通过理解这种演变，它有助于我们对人工智能与分析的关系进行更深入的讨论——立即关注采购，但长期关注更广泛的支出/供应。
随着我们对采购关键绩效指标(kpi)的分析继续进行，我们将把注意力转向其他衡量采购绩效的指标，包括供应基地发展和管理下的支出。我们还将研究如何发现组织采购kpi是否失衡，是否倾向于一个领域而不是另一个领域或战略而不是战术，或者它们是否刚刚好。
这个分析建立在本研究前一章简述万博体育下载app提供采购kpi的介绍。虽然本系列适用于从采购人员到首席采购官的所有采购人员，但特别适用于希望建立正确衡量基础的个人和组织，以改变企业对采购的看法，从降低投入价格和“保持生产线运行”的功能，转变为带来新的价值领域，从降低供应链风险到创造力和创新。
这份研究简万博体育下载app报旨在为更多以交易为中心的采购团队成员提供一份有抱负的文章，他们的目标是为采购和业务增加价值，而不仅仅是提高效率和降低价格。它不是让你的首席财务官相信采购价值的财务指标概要——你必须制定与你的需求和战略相关的商业案例。(不过，如果你感兴趣的话，一定要联系我们，因为我们在这方面也做了很多研究。)万博体育下载app相反，我们希望这个系列将给您留下一份优先考虑的想法的清单，并打开您对业务定性方面的思维，以及您可以开始衡量采购贡献和关键绩效指标(kpi)的方法，以量化您所从事的各种活动的回报。
在我们介绍KPI和相关注意事项的第一部分中，我们将研究为什么KPI很重要以及如何使用它们，并讨论基本采购指标、创新在设置度量变量中的作用以及某些KPI方法如何产生误导。
除了最先进的采购组织，对整体项目影响和改进的最大挑战之一是许多采购组织衡量自己的原始要素:关键绩效指标(kpi)。其中，除了某些情况外，购买价格差异(PPV)在所有情况下都特别令人讨厌。PPV衡量的是对同一SKU、部件或服务进行多次购买所支付的价格差异。它通常用于ERP系统中基于sku的项目的标准成本环境，其中跟踪与现有标准成本相比的实际PO价格。
这种方法对财务会计功能有很大的帮助。通过累积PPV，系统可以很容易地计算出PPV，直到计算出新标准(并将这些差异贴到适当的总分类帐帐户)。优惠的PPV(即价格低于标准)也被称为采购价格降低(PPR)。对会计部门来说，这一切似乎都很简单，但它并不是判断采购绩效的好方法，至少它本身不是。为什么?
PPV之所以如此具有误导性，原因有很多。在这个由两部分组成的支出问题系列中，我们将解释为什么PPV是采购组织应该停止衡量内部和个人绩效的KPI。
支出可见性是任何采购转型的基础，因为要更好地管理供应，就必须管理支出。支出是你支付的，供给是你得到的，要管理支出，你必须看到它。然而，太多的采购组织努力将基本的支出分析落实到位，但却没有更广泛的战略供应分析愿景、战略和路线图(即支持战略供应管理的分析能力)。我们使用术语“供应分析”而不是“采购分析”来反映采购在管理更广泛的供应结果方面的作用越来越大，而不仅仅是其自身的表现——特别是在直接采购中。这篇花钱很重要的文章就是为你提供这样一个路线图。这不是一个循序渐进的、放之四海而皆准的方法，因为每个公司都有不同的经历。然而，它是一张地图，可以指导您规划您的供应分析之旅。
在f中本系列的第一部分，我们讨论了“花费”(名词，而不是动词)这个术语，在供应商支出的背景下，相当详细。我们讨论了可处理的支出，以及为了支出可视性/管理的目的而包括和排除的内容，以及为了在采购绩效测量和基准测试中使用支出的目的。在这一期中，我们将更深入地比较和对比其他方面的花费，正如标题中提到的那样。
采购面临的挑战之一是与财务“说同一种语言”，以及利益相关者的语言。例如，一个营销部门可能会使用术语“投资”来表示其支出。类似地，许多采购组织将他们的一些附加价值归类为“成本规避”，即使财务职能部门没有教授或正式承认这个术语。
即使在采购内部，许多术语的使用也不一致。考虑一下“可寻址支出”这个术语。是否所有的支出都是可处理的，如现金支付给外部方?还是供应商的支出合理地受到采购的影响?如果你说是后者，那么如何定义“合理”呢?
各种功能之间常见的摩擦和错位通常是由于涉众对看似相似但实际上可能非常不同的术语没有基本的理解。当风险很高时，你开始根据这些指标进行衡量和基准测试，这个问题就会加剧。为了防止这种情况，采购需要“业务多语言”，并理解术语的变化，以便能够最好地使用这些语言，并帮助组织做出创造价值的最佳决策。
这就是我们在分析中要解决的问题，重点是企业内的采购和财务。定义清晰的术语是高层概念、性能指标和基准能够始终如一地被理解和改进的基础。
分析学风靡一时。开支分析是采购的基本知识。所以，得到一些合理的投资应该不是问题，对吧?错了。分析的问题在于，所确定的价值都是“选项价值”。你不知道你会发现多少有价值的机会，直到你实际执行它们(并实现识别的机会)!本文旨在帮助您克服这种两难境地。我们准备了10个策略来帮助你在IT和财务方面取得进展(即使投资回报率不清楚)。
正如那句古老的商业格言所说，“能衡量的事情就能完成。”这在采购中当然是正确的。如果你想为你自己和你的利益相关者做正确的事情，你需要衡量正确的事情并有效地做它。您还需要确保您正在衡量涉众想要什么以及您实际上交付了什么。这是基本能力。事实上，在最近的Hackett集团采购关键问题研究中，“价值贡献可见性”在被视为主要或关键的采购关键能力中排名第三。这是三部分系列文章的最后一篇，为您的采购记分卡提供了21个问题的“健康检查”，这次涉及问题16-21。
正如那句古老的商业格言所说，“能衡量的事情就能完成。”这在采购中当然是正确的。如果你想为你自己和你的利益相关者做正确的事情，你需要衡量正确的事情并有效地做它。您还需要确保您正在衡量涉众想要什么以及您实际上交付了什么。这是基本能力。事实上，在最近的Hackett集团采购关键问题研究中，“价值贡献可见性”在被视为主要或关键的采购关键能力中排名第三。这是三部分系列文章的第二部分，为您的采购记分卡提供了21个问题的“健康检查”，这次涉及问题6-15。
正如那句古老的商业格言所说，“能衡量的事情就能完成。”这在采购中当然是正确的。如果你想为你自己和你的利益相关者做正确的事情，你需要衡量正确的事情并有效地做它。您还需要确保您正在衡量涉众想要什么以及您实际上交付了什么。这是基本能力。例如，在Hackett Group过去的一项采购关键问题研究中，在被视为主要或关键的采购关键能力方面，“价值贡献可见性”排名第三(仅次于采购和类别管理)，76%的公司选择了这一点。它的表现甚至超过了“SRM程序”，后者获得了第四名。换句话说，衡量价值贡献的能力高于实际价值创造的领域!(在本报告的2017年版本中，“衡量储蓄之外的价值”是优先事项#1的重要组成部分——改善利益相关者的体验。)在本研究简报中，万博体育下载app我将讨论如何评估采购记分卡的质量以及如何改进它。 To do so, I’ll assume that you have some type of procurement scorecard already, and that maybe you’ve even already adopted some smart principles to it. But, I’m going to go deep on this one and ask you a set of 21 questions about your scorecard. This first installment covers the first five.
