实施提高采购效率/降低成本计划-六个主要范畴

正如我们前几天所说,英国脱欧公投后的各项指标在经济前景方面好坏参半。媒体上有乐观主义者和悲观主义者,这是肯定的。但经济和政治领域还有许多其他因素,从尚未解决的意大利银行危机到土耳其局势,从难民和伊斯兰国恐怖主义威胁到美国总统大选。

毫无疑问,这给许多企业乃至公共部门组织带来了一段不确定时期。如果不确定性能带来积极的结果,它可能是件好事,但我们怀疑,许多组织在规划和风险管理方面将采取谨慎的态度。

考虑到这一点,我们也怀疑,许多采购主管正在被问及他们能做些什么来帮助他们的组织度过潜在的困难时期。当然,其中一些可能会通过创新、与供应商合作等推动收入增长,我们非常支持采购部门发挥这一作用。但我们无法逃避的现实是,许多采购职能部门的任务是通过降低成本和提高效率来节省资金,从而提高底线。

所以在接下来的几周内,我们将发表一系列文章,简单地回顾一下不同类型的活动,可以用来推动这种好处。你们中的许多人可能会发现其中一些有点基本或明显,但我们已经尝试相对完整,而不仅仅是寻找特别聪明或领先的选项。

归根结底,只有相对较少的几种方法可以达到降低成本的最终目标。我们可以在这里讨论并被证明是错误的,但这里有六个我们认为涵盖所有的基础。

  1. 需求管理-“节省采购费用最简单的方法就是不买东西”!
  2. 规范管理-确保你买的东西是合适的目的和最大限度的物有所值
  3. 市场管理-从你购买的市场中获得最大收益
  4. 聚合与协商-以最有效的方式使用你的购买力
  5. 合同和供应商管理-合同出让后价值最大化
  6. 物流和交易流程-改进支持货物和服务获取的流程

当组织按下紧急按钮时,通常只有第4个问题得到了真正的解决。“去告诉我们所有的供应商,我们要求降价5%”是董事会的呼声。当然,这是行不通的——因此,如果采购能够先发制人,并准备好一个连贯的方法,如果它看起来像是一个提高效率或降低成本的计划,那就更好了。

在接下来的几周内,我们将会为大家带来关于这六个方面的进一步文章。正如我们所说,更有经验的读者可能不会发现太多惊人的新东西,但如果没有别的,它可能是一个有用的提醒,提醒人们采购可以应用的工具和技术的范围。

关于采购的分享

的声音(6)

  1. 马可:

    亲爱的彼得,
    我一直在阅读上面提到的6个主题中的前5个,但是我找不到关于“物流和交易流程”的第6个主题。我在哪里可以找到这个问题?
    谢谢。
    基米-雷克南,马可

    1. 彼得·史密斯

      马可
      你知道,这个周末我突然想到——我从来没有发表过最后一部分——很好!它很快就会给你的。谢谢,抱歉。

      1. 马可:

        感谢您的及时回复。我期待着阅读你的系列丛书的最后一期。

  2. 痛苦的和扭曲的:

    为什么你叫它“降低成本”而不是“提高利润”或“提高成果”?

    1. 彼得·史密斯

      因为有时“降低成本”是采购部门被要求提供的——尤其是在出现危机的情况下。我同意,“利润提高”是一个更好的术语,正如我在文章中所说的,真正的“价值”是我们应该做的事情的关键。但我认为我们需要认识到,有时董事会对他们想从采购中得到什么有一个相当直接的看法,你要么附和它(同时仍然试图做实际明智的事情),要么你退出!

    2. 几乎短的:

      “结果改善”听起来太模糊了。前几天,当我发现一个额外的卫生纸夹在分配器上时,我的结果得到了改善——这为我省去了很多潜在的悲伤!

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