建立弹性:采购团队抵御通货膨胀的3种方法

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高通胀正在侵蚀购买力，那么采购部门能做些什么呢?

根据美国劳工部发布的2021年7月的数据消费者价格指数同比增长5.4%。这些数字不仅与6月份的数据一致，而且也达到了2008年8月以来的最大涨幅。类似地,生产者价格指数飙升至7.8%，创2010年11月启动以来的最高水平。这意味着对普通公众，而不仅仅是组织来说，价格更高。在通货膨胀严重的时期，彻底检查一个组织的支出是至关重要的，这就是采购的亮点所在。

在过去的30-40年里，我们经历了相对稳定的通货膨胀，很少有例外。通胀是价格的普遍上涨，虽然低水平的通胀是正常的，但像我们正在经历的严重通胀是罕见的，需要战略关注。当前的通货膨胀主要是由于随着经济恢复到大流行前的水平，总需求大幅增加，而供应难以恢复到大流行前的水平。这导致物价上涨，购买力下降，生活水平下降。我们知道，当我们购买了一大笔东西时，我们可以指望支付与前一年相对相同的价格。但就目前而言，情况并非如此。那么，我们能做些什么呢?

通货膨胀时期可能让人望而生畏，但事实上，这是在通货膨胀消退后加强成本管理的好机会。要实现这些改进并确保任何组织的财务健康，有三个关键步骤。

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1.促进内部协调和供应商透明度

在今天的环境中，许多组织都面临着供应链的中断。通过定期沟通和调整中央战略，确保采购、财务、运营和工程部门的一致性和透明度，以平衡供需。市场情报内部评估对于预测供应商的价格上涨至关重要。给所有供应商的信息必须清楚，成本管理是首要任务。可以使用两种类似的方法来实现这一点:

• 利用解构定价-与供应商合作，分解并了解每个项目的成本。这是一种简单的、基于事实的抑制价格上涨的方法。
• 实现成本应当建模-研万博体育下载app究你采购类别背后的成本结构和驱动因素。如果供应商提议整体提价10%，但该产品或服务的成本基础增加了3%，显然还有推回的空间。

2.进行采购活动和快速投标

创造尽可能多的选择。这将为谈判和谈判协议(batna)的最佳替代方案奠定基础，后者将对现有供应商施加压力，迫使其降低价格，并可以发现更好的供应商。

• 将rfp应用于您的组织的优势并创造一个竞争性投标的环境来比较价格。用低成本替代品替代你的采购策略。尽管这可能并不理想，但它可能是短期内抵消通胀所必需的。
• 运用战略采购快速取胜在没有通胀压力或没有受到太多关注的类别中。这是抵消其他产品价格上涨的好方法。

3.谈判有利的合同条款

决定你的组织可以让步哪些条款和条件以换取价格上的让步。这也是为什么内部沟通和协调是重要的。

• 考虑长期协议和/或增加购买量．其他需要考虑的条款包括支付条款、保险和知识产权(IP)。
• 检查基于指数的定价条款的实施这考虑到了价格的上涨或如果一个商定的指数在任何方向上的变动超过3%，则下跌。需要考虑的指标应该包括消费者价格指数(CPI)、生产者价格指数(PPI)和生活成本调整(服务的COLA)。

现在，组织比以往任何时候都更需要通过实现内部协调、与供应商进行基于事实的讨论、竞争性投标和建立有利的合同条款来关注采购，以避免通货膨胀的破坏性影响。我们在可采购性的团队专门从事这些实践，可以加强成本管理，以减少通货膨胀对组织的影响。

有关此主题的更多信息，或请求有关采购组织的成本管理策略的咨询，联系我们的采购专家今天!

采购分析师| Dillon Hayes

本文作者Dillon Hayes致力于成为采购和供应链方面的专家，通过与利益相关者建立关系、掌握谈判、实现节约和优化业务流程来实现价值。

他的职业生涯始于科罗拉多州政府CPO在丹佛的采购，然后进入航空航天和国防工业，支持NASA的Artemis任务和战略核防御系统。在2021年，他加入了采购能力公司，在那里他运用他在采购、谈判和流程改进方面的专业知识为多个行业的客户提供支持。

Dillon以优异的成绩毕业于亚利桑那州立大学排名第一的供应链项目，获得供应链管理学士学位，辅修商业数据分析。