贵公司能否从采购咨询中获益?

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许多采购组织都以自给自足而自豪。他们与利益相关方建立关系，实施复杂的流程，并与有挑战性的供应商进行谈判，而通常情况下，最高层的支持很少。在这种情况下，领导者对参与采购咨询的想法感到愤怒是可以理解的。他们为什么要雇佣外部帮助来做自己能做的事情呢?

在过去的20多年里，可采购性一直在帮助采购组织最大化他们的效率，我们已经看到了采购团队是如何运作的。

虽然我们遇到过一些组织，它们根本没有战略思维，或者缺乏以不同方式做事的战略愿景，但许多团队完全有能力进行战略思考，并驾驭复杂的内部结构，以推动有意义的变革。

在这种情况下，采购咨询的需求通常可以归结为以下三种情况之一:时间、视角和专业知识。

时间

现在的采购团队比以往任何时候都要紧张，即使他们能招到人才，也很难找到高质量的人才。采购顾问可以扩充现有的采购团队，或在关键领域提供专门技能和专门知识。

例如，我们的一个客户的特殊包装花费了超过2000万美元，多年来没有得到正确的分析和采购。客户觉得他们可能可以自己完成这项工作，但这必须与他们的其他工作一起处理，可能需要两年多的时间。通过让我们评估和确定支出来源，客户在很短的时间内节省了12%。

采购咨询的视角(又称客观性)

外部建议有很大的力量，特别是那些基于广泛的基准测试、分析和领域专业知识的建议。

采购咨询可以帮助验证战略方向或建议替代方案，从而获得更好(和更快)的结果。

一个以前的客户相信，转换他们的“请求付款”工具将解决他们的数据和用户遵从性问题，他们让我们来帮助构建业务案例。在运行了一个快速的基准测试并检查了他们当前的过程之后，我们意识到潜在的问题是由于一个繁琐的过程，而不是一个糟糕的采购工具。最后，我们建议客户使用他们当前的工具，而不是专注于流程优化和变更管理。客户通过改变他们的方法，而不是他们的技术，节省了大量的投资和时间。

采购咨询专业

很少有采购团队拥有针对每一种情况的品类或流程专家，他们也不总是能够获得外部见解或最佳实践来建立有效的战略。

采购顾问可以带来难以找到的专业知识、市场洞察力和最佳实践，将您的采购活动、流程改进和组织设计提升到一个新的水平。

最近有个客户要求我们进行一项节约评估，并帮助建立一个投资于大型采购组织的业务案例。他们有一个非常小的团队来支付大量的支出，并且知道他们会把钱留在桌子上。在四个星期的时间里，我们完成了完整的支出分类，进行了深入的支出分析和多位利益相关者访谈，并构建了一个投资回报率为六倍的业务案例——这对现有的员工团队来说是一项不可能完成的任务。

客户使用业务案例来证实他们的预算要求，并在他们专注于构建组织和参与利益相关者的同时，让我们进行几个复杂的采购活动。在这种情况下，客户不仅可以获得我们的专业知识，他们还可以从我们的视角和客观性中获益，以验证他的请求。

因此，如果你发现自己在年底的最后一分钟采购项目过剩，需要建立2021年的储蓄管道或重新考虑采购战略，你可能会想要寻求采购咨询公司的帮助。结果可能正是你想要的!

贝琪Pancik是ProcureAbility客户成功副总裁。