我需要明年的采购策略吗?试试这个5步评估

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我们都很熟悉第四季度采购的“关键时刻”;合同需要续签，供应商希望达成协议，利益相关者正试图耗尽剩余的预算。虽然很容易陷入日常事务，但等到明年再制定新的采购策略不是很谨慎吗?最近在领英(LinkedIn)进行的一项民意调查显示，许多企业实际上已经将注意力转向了明年的目标，实现节约目标是第二个重点。

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说“关注明年的战略”很容易。但是你从哪里开始呢?

许多采购组织将年度计划视为设定节约目标和确定采购机会的时机，以实现这些目标。这是一种可以理解的方法，因为它为了解下一年的工作量铺平了道路，这反过来又可以为预算、资源需求和组织结构提供信息。

然而，在不考虑公司业务目标的情况下匆忙计划你的储蓄渠道会很快让你与利益相关者不同步。与其急着做储蓄计划，不如退后一步，评估一下公司想让你做什么，以及你如何才能达到这些期望。有了这些知识，您就可以为来年设定一个有意的计划和战略路线图。

这种高层次的评估并不复杂。实际上，它可以通过五个简单的步骤来完成，如下所示:

步骤1	步骤2	步骤3	步骤4	步骤5
企业的目标	实现采购的作用	成功的要求	当前的实现功能	差距/障碍
示例:通过实施新的财务分析系统来简化财务报告	样本:研究潜在供万博体育下载app应商;组织采购活动，协商最佳安排	样本:IT软件和服务专业知识;市场英特尔/价格基准;谈判技巧;可用的资源	示例:利用上次大型软件采购的经验;让IT团队参与主题专业知识	样本:外部市场情报;谈判技巧;额外的容量来运行rfp

第一步:确定公司目标(您也可以在功能或涉众级别上这样做)。这可以来自你的公司领导层，利益相关者的陈述，甚至是你的公司网站。尽量从长远的角度考虑问题，让利益相关者了解他们的目标。关键是从业务目标开始，而不是特定于采购的目标。

步骤2:确定采购的角色为了达到这个目标。为了达到目标，你需要交付什么?你将如何帮助公司(和你的利益相关者)取得成功?在这个过程中你的价值是什么?

第三步:列出你需要的东西成功地实现你在第二步中定义的期望。例如，如果您的角色是协商复杂的IT协议，那么您需要有经验并有时间投入到项目中的资源。

第四步:确定你在第三步中确定的今天可以完成的项目。要诚实。例如，你有正确的市场情报吗?你在团队中有足够的品类专业知识吗?

第五步:比较第三步和第四步的结果，找出差距/障碍以及关闭它们的可能解决方案．

一旦你完成了这些步骤，你就会清楚地看到你需要关注的地方以及你如何才能走上成功之路。这些元素可以帮助你制定未来12个月乃至更长时间的战略。

采购组织面临的最常见的挑战是，如果不这样考虑他们的战略，那就是大量被动的、战术的工作——如果你的利益相关者看不到你有一个清晰的计划来帮助他们，他们会等到最后可能的时刻才与你接触。从更高层次和更长远的角度考虑，采购需要考虑它如何支持整个公司。

2021年，采购还有一项重大工作要做。

在像2020年这样的一年之后，我们必须认识到推动本组织充分实现其潜力的战略计划的重要性。

贝琪·潘西克是采购能力公司负责客户成功的副总裁。