技术针对资产密集型产业的问题:“承包商花费”变得笨拙,因为使用扩展的劳动力升起

承包商花费 Adobe股票

当人们思考外部劳动力时,他们经常指的是职员和购买的服务,通常由MSP和VM等传统技术解决方案覆盖的区域。但是现在,这些人现在没有解决不断增长的问题:如何处理更多外部工人的管理职责,以进入资产密集型产业,以维护和升级工厂或建造新设施。

一个没有收到很多关注的区域需要专门的技术 - 维护和建筑领域的外部劳动力,通常称为承包商劳动或承包商管理。由成本优化的推动,劳动力缺点和对劳动力灵活性的需求,越来越多的公司在资产密集型产业都将在承包商外包工作。

在此引人注目的是,在这个行业内,承包商劳动的花费超越了间接支出 - 但是,关注水平和管理水平最小。

为此的主要原因是,工作是非常区域性的,一家公司不同地点的自主权非常高,导致过程和技术视角缺少全球标准化。完成的管理是手动 - 需要大量工作,并不能为管理人员提供可见性,并不会为利益相关者提供分析洞察。

本文将更详细地审查承包商劳动力的复杂性,其不同的用例和寻求控制这一花类别的公司的潜在道路。

控制承包商花

在资产密集型产业中,通常有三个业务领域较为骁勇善战,每次都有其独特的流程和要求。

  • 工厂维修- 由许可或批准的人士完成的一系列工作,如焊工,电工,管道工,清洁机组人员和机器专家
  • 转场-一种非常昂贵的过程,即工厂关闭以进行全面的维护活动
  • 资本项目- 如新的建筑和工程项目,需要数百名资本工人的一切,从浇注混凝土基础以提高椽子以确保使用绿色过程

在工厂维护区,公司通常从新一组雇用的一组首选承包商,以便在公司的资产上执行维护活动。有数百种不同的专业 - 例如电气工作,管道,管道配件等 - 可以由承包商进行。根据公司网站的规模,任何给定日内的承包商的数量可以从100到1000多名个人工人提供,每个人都可以在任何一天的一天工作。所有这些外部工人都需要每天进行工作执行,但在那里它变得更加复杂,是在分配日常活动,录制和提交时间进行批准的整个过程,然后是准确的发票和付款流程。

从采购和承包角度来看,它变得更加复杂,因为可以根据T&M(时间和材料合同),单位速率目录或固定价格合同进行服务。能够维持成本的能力是一项重要挑战,即资产密集型产业的公司面临着 - 主要是缺乏可用技术的推动,这些技术将数字化承包商劳动力的源代理程序。

看看周转项目,面临的挑战与工厂维护类似。但是在一个周转期间雇佣的外部工人的数量要高得多,而且周转必须完成的时间通常要短得多,因为整个生产会因为一个工厂的重大检修而停止。这些额外的限制导致外部员工的总体工作分配和发票流程更加复杂。

在查看资本/建筑项目时,这些项目通常是固定标准/里程碑的项目,其中T&M或单位计费的计费较少。但是,在任何给定的日子都有多少小时以及有多少小时的机组成员对管理项目的质量和时间来说至关重要。

解决承包商开支的好处

咨询公司Hessionpoint拥有一个采购和采购部门,专门向客户提供如何管理复杂的劳动力采购。支付点与花费共享,这使得公司通过控制承包商花费的控制而实现的好处。

  • 改进的端到端管理合同劳动地点区域通过过程和工具的标准化水平。
  • 能见度个体劳动者的技能可用的工艺品横跨网站/地区提高资源共享最小化重复的资源。
  • 的可见性承包商技能和滚动日期跨网站和部门轻松重新分配资源有效,消除规划成本。
  • 能见度现场工人每一天和分配项目.能够重新分配资源给高优先级的任务。
  • 完成项目和植物转场速度快更有效地- 资源较少,延迟较少,返工更少。
  • 确保比尔费率的准确性时间报告- 支付实际工作所执行的。每个工人小时的整体成本降低。
  • 更好的依从性和使用批准的供应商批准率。可以更容易t没有协议的非优选供应商的机架使用。
  • 减少系统管理角色管理费用由于较不复杂的过程/工具,需要支持今天的过程。
  • 更好的金融能见度从计划计划到实际成本的费用实时分析和应计。

来源:毕博

大局

在最近的报道中,我们探讨了企业如何拥有隐藏的劳动力在他们的公司内部和如何灵活运用人才管理战略因为目前还没有一个完整的人才管理系统。

下一步是要有一个解决方案,可以帮助管理维护和更大的项目,并与公司现有的系统集成,这样涉众就可以看到整个公司,可以看到战略决策及其战术执行所创造的价值。

虽然承包商管理的技术前景渺茫,但有一种解决方案正在化工行业的公司中获得关注。多家公司正在全球范围内部署一种称为AES/32的最佳解决方案,以标准化全球范围内的工作分配到发票流程。AES/32的重点是提供一种解决方案,为公司从工程师到付款的整个过程提供一个全面的过程。

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