当公司购买应付账款技术时,他们到底在买什么?

支出事项最近进行了两项调查(一项针对采购/财务从业员,另一项针对技术供应商),为推出支出事项应付帐款自动化做准备333manbetx 2019年晚些时候。我们的许多问题都集中在用户和提供商如何定义AP自动化解决方案的界限上,因为即使在供应商社区内部也经常存在脱节——更不用说用户社区了。

AP自动化是多领域合一

从广度上看,AP自动化技术可以在最高层次上包含以下功能领域(这里有很多“剥洋葱”)……

  • 电子发票获取
  • 纸质/PDF发票获取(扫描/获取)
  • 核心发票处理
  • 发票验证/匹配(例如,与订单或货物收据匹配)
  • 发票审批
  • 供应商门户
  • 供应商启用服务
  • 系统集成
  • Pre-onboarded供应商
  • 支付集成
  • 付款

然而,在实践中,我们的研究发现,用户和供应商对任何一个领域(例如,发票验证/匹配)的重视程度万博体育下载app可能因每个组织和行业而有很大差异。此外,一些提供商专注于特定领域,如发票接收,而其他提供商则强调更深层次的支付集成,甚至是本地支付能力。

小贩就像一个混合果篮

更具体地说,甚至很难比较我们通常认为是AP供应商的提供商(例如,Avidxchange, Beanworks, Bill.com, Chrome River, Concur,Corcentric、ctpsolutions、Dooap、Esker、icgteam (ALTO应付账款)、Lexmark、MediusFlow、MineralTree、Nvoicepay、OnBase、Stampli、Tipalti而且Yooz),更不用说合并更广泛的发票支付提供商(例如,BaswareBirchStreet,Coupa确定/ Corcentric,《全球经济展望》IvaluaJaggaerOpusCapita甲骨文, SAP Ariba,SynertradeTauliaTradeshiftVroozi、WaxDigital和Zycus)或管理电子发票网络,例如,混合。

但所有这些供应商都是准确的,当他们描述自己为启用应付账款过程。其他人也一样!

更让人困惑的是,有些以支付为中心的供应商将自己描述为应付账款自动化,但实际上强调以支付为中心的AP方面(越来越多地与虚拟卡模型联系在一起),而不是发票接收和处理。然后我们有一个更广泛的问题,即贸易融资提供商(包括动态折扣、应收账款融资、供应链金融和虚拟卡模型)也经常深入到AP自动化中。

困惑吗?

我们怀疑市场是这样的。挑战在于,根本不可能在苹果与苹果的基础上比较提供商的情况。

消除困惑

到目前为止,在我们对这个市场进行360度尽职调查的过程中,有一件事很突出:采购/财务组织和技术提供商——更不用说为他们提供建议的顾问了——都需要一个标准的框架来描述所有AP自动化解决方案的潜在要素。信用卡提供商也越来越渴望通过收购或与这些专业技术公司合作来影响支付流。

这就是我们将在2019年启动Spend Matters对AP自动化的更深入研究时所做的事情——AP处理、支付、融资等等。万博体育下载app

如果您是对此主题感兴趣的从业者,我们鼓励您与我们联系,因为我们的rfi在该领域已经完成(包括AP自动化、早期支付和贸易融资的所有核心方面)。我们在AP自动化方面的供应商覆盖范围(采购到支付和发票到支付之外)才刚刚开始增加。

写封信:jbusch (at) azulpartners (dot) com。

与此同时,我们鼓励您查看我们迄今为止关于该主题的研究报道:万博体育下载app

AP流程和最佳实践范围:

采购部门应该知道的关于付款的一切

其他相关报道

技术供应商覆盖范围

有上百份研究简报万博体育下载app354manbetx 和SolutionMap库,用于分析采购付款和发票付款提供商,包括基于SolutionMap框架的最近供应商评级。请联系“支出问题”了解更多细节。

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