间接支出管理的简化方法

间接支出管理不善的后果可能代价高昂——超支、缺乏可见性和控制，以及太多供应商做得太少。

对间接类别的可见性差意味着你对自己的实际支出、现金流和营运资本状况没有真正的了解。这可能会导致在需要时无法将现金用于业务。此外，首席财务官往往严重低估了间接支出。现实情况是，对你每天的支出缺乏了解，这可能高达你总支出的40%。

间接支出包括内部利益相关者消费的一切支出，包括专业服务、IT服务和设备、打印机、制服和办公用品。当涉及资本支出、直接支出和工资时，通常会有更多的组织监督和关注。通过结合支出可视性、改进的技术、合规性和供应商管理战略，可以对间接支出进行同样的尽职调查。这让你可以控制你的尾款支出，减少无赖分子在没有监督的情况下自由支出。

支出问题，在其研究“修复尾部以推动采购：打击B2B中的尾部支出问题”中指出，35%的受访者认为管理尾部支出是一个主要优先事项，注意：“基于总经济价值的最大问题是，平均而言，采购专业人员将大部分时间花在80%-90%的供应商身上，这些供应商的花费和商业价值不到5%-10%。”

4个帮助控制间接支出的步骤：

1.将间接支出整合到关键类别和供应商中。

通过将所有部门的需求聚合为具有首选供应商的较少订单，间接采购可以实施公司范围内的合同，这将带来诸如批量折扣、优惠合同条款和更细心的供应商等好处。

2.对员工进行间接支出教育。

通过添加和监控一些一般绩效指标，间接支出管理者可以衡量合同合规性、客户满意度和成本竞争力，以及促进持续改进。

3.你无法修复你看不见的东西

使用能够实时查看行项目级别的所有交易的技术是持续支出可见性和管理的关键。只有到那时，采购部门才能真正评估所有支出，并提供适当管理支出的能力。这些知识以及分析能力将使所有利益相关者能够更好地做出决策。

4.自满是敌人。

一旦采购创建了这个综合的清单并不意味着工作结束了。与较小的供应商一样自满而容易，因为它是一个更大的供应商。它不仅仅是可以自满的采购。如果供应商对您的持续业务感到过于信心，它可能会集中在获得新的业务而不是越来越多。因此，通过始终如一地展望其供应商，定价和服务来识别持续改进领域，因此采购应始终承担自满。在该市场中清楚地了解当前市场条件，以及您的供应商的位置，将确保您优化了您的供应商关系以及您与他们共度的金钱。

采购团队的任务是管理和控制间接支出。但是如果你不看全貌，你会发现自己专注于错误的事情，结果却太少。通过改进流程、可视性、技术和供应商管理来改进您的方法，您可以在为底线提供真正影响的同时，找到您从未知道的节约。

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肖恩·布利斯是Corcentric公司采购服务副总裁。