决议、电子采购和您:爱科如何坚持其转型目标

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新年刚过几个月，许多人的新年决心就开始瓦解。心理学家可以给出很多你(又一次)没能坚持新饮食的原因，但归根结底，只有一个解释:责任。无论你是想减少碳水化合物的摄入还是去健身房锻炼，如果你不独自接受挑战，你坚持新习惯的机会都会大大增加。

在商业世界中，如果您试图采用新的方法和工具，当最终用户不采用您知道会创造价值的新工具时，您可能会感到沮丧。在采购方面，以战略采购为例。许多大型组织购买了新的电子外包解决方案，但没有得到采用。的原因吗?共享的工具并不意味着对持续改进的共同承诺。

获得完整的故事:皮埃尔米切尔讨论爱科的供应链转型与领导它的人生活。

在这里，自顶向下的业务目标可以非常强大地支持自底向上的承诺，以使用新的方法和工具。所以，就像你可能会承诺每半周和你的自行车伙伴一起骑一次车来减肥和改善你的健康一样，承诺改善你的供应链和减少多余的开支也是同样的道理。有人陪在你身边，可以确保有人关注你的进步，在你跌倒的时候鼓励你，在你开始破坏自己的时候让你承担责任。

总部位于佐治亚州德卢斯的农业设备制造商爱科公司(AGCO)的案例就是这种对更广泛目标的共同承诺和责任的关注。早在2012年，该公司就意识到，为了保持在行业中的竞争力，它需要变得更加全球化，以更好地利用品牌和地区之间的协同效应。这种转变需要一套更加标准化的产品平台，这意味着爱科需要开发一个更加精简的供应链——包括供应基础和管理它的战略采购流程。这也是启动战略性采购转型的绝佳机会。

为了实现这一目标，爱科建立了全球采购组织，由250多名员工组成，负责超过50亿美元的支出。然而，由于爱科知道从区域采购模式转变为以中心为主导的采购模式将是一项艰巨的任务，公司希望在战略采购中为利益相关者提供最好的资源。这意味着涉众自己在选择解决方案提供商时需要一个强有力的声音，并确保合作伙伴不仅可以提供强大的功能，还可以作为团队的延伸，以适应他们在广泛的全球支出类别范围内的不同需求。这种方法有助于确保电子采购系统不会像搁在书架上的活页夹那样遭遇同样的命运——相当于一台休眠的健身机。

为了启动采购转型，爱科确定了四个主要目标:

1. 将采购提升到一个新的成熟水平
2. 数字化手工流程以提高效率
3. 在公司的所有领域建立透明度
4. 推动采购管理的变革，使其成为一个全球主导和类别驱动的组织

爱科知道自己想要摆脱事务性采购，越来越多地关注战略采购，于是决定首先通过选择一家电子采购套件提供商来解决采购问题。出于几个原因，采购部门决定采用最佳解决方案。该组织需要强大的采购产品，超越一刀切方法的能力，以及能够随着爱科不断变化的需求而增长的供应商。这样的供应商将为公司已经严格的采购流程带来协作方法、流程纪律、决策支持和效率。

除了战略考虑之外，爱科还需要满足具体的考虑。它需要一个在供应商管理、品类管理和合同管理方面的技术领导者。它还需要一个能够为全球组织在北美、欧盟、亚太和南美的足迹提供强有力支持的提供商。最后，采购强调可用性与功能一样重要，甚至更重要。一个稳定但最先进的用户界面对于说服涉众实际使用解决方案至关重要。

最终，爱科决定与一家名为SynerTrade．要了解更多关于爱科的决策过程以及公司在与SynerTrade合作期间和之后实现的利益，请查看本系列的第2部分．

想深入了解完整的案例研究吗?按需观看我们最近的网络研讨会与爱科(AGCO)战略与方法总监Jan Theissen解释了采购部门如何将电子采购作为其供应链转型的尖端。