提供超越节约的价值-采购在混乱时期的作用

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受2019冠状病毒病(COVID-19)大流行的严重打击，企业正在探索创新方式，以推动额外利润和增加收入。制造业、娱乐、交通和酒店业等受冲击严重的行业仍受到不确定性的影响。这些行业的公司可能需要一段时间，在某些情况下需要几年时间才能恢复到covid - 19之前的水平。但采购的作用可能是关键。

如今，各公司都在寻求重新定义自己的商业模式。寻找降低成本的技术或工具，以帮助推动销售，降低风险和最大化现金流，现在是许多人更优先考虑的问题。对于在这个修改过的业务场景中的一些组织来说，这是他们的生命线。

采购在这里扮演着重要的角色，不仅因为它能带来最终的结果，还因为采购团队正在扮演着日益重要的战略角色。现在是采购经理重新定义自己的时候了——从买家到整个供应链的战略合作伙伴。

让我们看看采购可以帮助组织实现其目标的一些方法。

采购在……库存管理

采购可以通过采用供应商维持库存或战略性对冲等技术，以公平价格确保供应(特别是在需求变化明确的情况下)，将公司的库存负担降到最低。它还可以通过包括需求规划、管道项目、当前订单、交货期、材料移动速度、价格和其他因素在内的警惕分析，帮助重新确定最低安全库存水平。

鉴于目前的财务状况，采购也可以通过寻找适当的供应商来支持清理缓慢流动和不流动的存货。对供应链库存水平和风险管理数据的深入研究可以在确定工厂或现场的库存方面发挥重要作用。MOQ/MPQ谈判也可以避免产品积压。

营运资本管理

支付条件和国际贸易术语解释通则的延长对于维持现金流是必不可少的。然而，这必须是一个平衡的双赢方法。通过供应商和项目合并向供应商提供额外的业务，并建立企业级协议可以实现双赢。

电子采购

走向数字化可能是不可避免的，特别是在解决短期问题和确保业务的有效连续性方面。市场上有多种工具，它们不仅可以帮助降低风险，还可以使利益最大化。实时的供应商互动、协作和支持是至关重要的，而且可以通过数字工具轻松实现。电子发票和电子付款可以确保快速和有效的操作，减少处理时间。

例如，SAP Ariba购买渠道可以最大限度地节约成本并提高合规性。Ariba的合同合规也可以在避免超支、甚至为公司节省额外开支方面发挥重要作用。这对于应计收益的高支出合同或管理金属和燃料等大宗商品的全球合同至关重要，因为这些商品的价格经常波动。

人工智能

人工智能作为分析供应链中断和提供解决方案的手段，在该行业是一个成熟的方面，也应该探索。认知采购是一项即将到来的技术，它可以改变S2P功能的方式，使S2P更具有前瞻性，通过情景分析和预测分析的选项，采取适当的决策，以降低风险。

战略采购

事实证明，在疫情期间，以节约为主要重点的短期采购计划对一些公司是致命的。战略采购的作用是建立长期战略伙伴关系，专注于提供持续的价值，而不仅仅是推动短期节约。

供应商市场情报对于评估风险至关重要，特别是在混乱时期。这可能是一个重要的工具，在与供应商进行接触之前，可以降低与供应商稳定性相关的风险。

短期修复- S2C团队可以探索更低成本的替代商品/服务。本地和利基供应商应谨慎考虑，以方便操作，并有潜力作为应急计划的一部分，以应对顶级供应商出现的任何问题。还探索签署奖金和提前/早期支付导致项目合并，以获得批量折扣。

中期修正-通过与占总支出50%或以上的供应商修改或重新谈判协议，重塑供应商关系。重新评估机会，将价值作为主要因素关注弹性．应将每年限价的多年合同视为在合同生命期内获得额外折扣的一种手段。

任何作为高价值、快速移动、较长交货期或定制产品唯一来源的供应商都必须进行评估，寻找替代的全球和本地供应商应该是首要任务。

类别管理

加强品类管理过程，特别是在受到严重冲击的品类中，可以节省更多开支。例如，通过将商品和服务重新分类，以实现基于数量的折扣，从而控制不规范的支出。

交钥匙工程和早期承包商参与(ECE)

早期承包商参与是公司可能选择的一种选择，特别是在混乱时期。在用于与基础设施有关的项目时，欧洲经委会可以通过确保预算清晰和减少差异来实现成本控制。然而，需要一种战略方法来决定项目是否应该转换为Turnkey，特别是在项目总价值需要全面分析的情况下。

整体供应链风险评估

优先进行风险评估。分析计划时间，库存和潜在的延迟交货风险。在风险评估中包括次级供应商。在供应链中，牛鞭效应引起的问题可以通过采取积极的、评估优先的方法在一定程度上得到抑制。

当采购经理接受创新和可持续的想法和技术，并使他们的操作符合客户的要求和情绪时，采购就可以垫的影响在很多方面造成了经济负担。在2020年之前，采购作为一项职能已经从成本中心演变为利润中心。大流行只是推动了这一演变，并为2021年成为采购转型之年奠定了基础。