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全面检查你的企业如何管理其供应链是一项艰巨的任务，但一个好的起点是观察供应链的一个部分，并关注三个技巧:清理你的数据以提高可见性，自动化供应商协作，并考虑有什么新技术可以让这些事情发生。
许多组织将从关注供应链的特定部分中受益的是“第一英里”——当企业与供应商合作、参与服务和订购直接材料时，建立了坚实的基础。在我们之前的文章中，“‘第一英里’的缺陷如何阻碍最后一英里的成功。”我们讨论了滚雪球般增加风险并削减利润的问题。
现在，让我们来探讨一下解决这些问题的三大建议:
改善第一英里的3个建议
- 清理数据以提高可见性-确保您的ERP反映现实，以便您的业务可以运行在准确的，最新的信息。这样做增加了对ERP数据的信任，并减少了管理成本高昂的意外的时间。
- 自动化供应商合作-通过与您的ERP集成的集中接口与供应商实时沟通。这种方法创造了一个单一的真相来源，为你的公司节省时间和金钱，在供应链中建立信任，并与供应商建立更多的战略关系。我们将在后面详细介绍这个技巧。
- 考虑一个技术合作伙伴-单凭一己之力实现上述目标并非易事。考虑实施一个负担得起的基于云的SaaS工具，它不仅专注于供应商协作和清理ERP数据，而且还可以管理供应商入任、培训和支持，以帮助您更快地看到ROI。
让我们更深入地看看精简供应商协作意味着什么。
在你的整个业务中，应该没有必要猜测如何选择供应商。所以你应该集中和自动化选择供应商的方式。
一个集中的平台还应该管理供应商PO生命周期，它应该与您的ERP集成。这允许能见度，让你积极主动，而不是被动反应。
财务部门不应该手工核对或支付发票。相反，使用一个匹配发票、PO和收据的系统，这样你就不会浪费时间核对或支付与相应PO或实际收到的货物不匹配的发票。而且，总的来说，不应该有从电子邮件或电子表格到ERP的手动数据输入。
改善供应商合作的方法融合了技术和软技能。您需要一个使启用和培训变得简单的解决方案—一个非常容易操作的解决方案，它几乎不需要培训，实际上鼓励您的员工和供应商更多地使用它。当供应商需要支持时，软技能就会出现。如果你关注供应商体验，为他们提供增值的解决方案，而不是更多的手工工作，那么所有这些领域都可以成功。
与SourceDay问答
为了深入了解这些问题，我们采访了一位供应链效率方面的专家，SourceDay首席执行官汤姆Kieley。
我们问他，在企业考虑如何改善他们的供应链时，他有什么看法。
支出问题:什么是干净数据?
Tom Kieley:大多数制造商不能也不相信他们ERP系统中的数据。交货期和到期日不准确，价格变化没有反映在POs上，发货延迟或不完整，这些都导致了对系统缺乏信心。能按时发货真是个奇迹。通过让买家和供应商实时查看准确的订单数据，优先考虑第一英里，让您昂贵的ERP系统按预期工作，恢复对流程的信任。
花费问题:怎样才能信任你的供应链?
Tom Kieley:信任是通过供应链中每个人之间的可见性和责任感建立起来的，从第一英里开始。当这一关键阶段通过电子邮件、电话和电子表格进行管理时，双方都不知道任何给定订单的情况。没有必要再以那种方式管理你的供应链——技术可以集中和自动化合作，所以我们可以停止担心，并相信我们的买家和供应商会履行他们对彼此的承诺。
花费问题:你如何改善供应商合作?有什么好处?
Tom Kieley:真正的供应商合作需要一个单一的真相来源，并在异常发生时实时数据构建意识。在一个真正协作的采购过程中，采购团队和供应商可以互相问责，建立信任，降低成本。理想情况下，这早在RFQ过程中就开始了。
改进的结果
制造公司Rocore的IT主管蒂娜·格洛有杠杆的SourceDay解决方案集中在这三个方面。
它“以最好的方式改变了一切，”格鲁在一个案例研究中说。“我们可以看到发货日期和发货确认，哪些订单是热门订单，哪些供应商需要提示——所有这些都在一个地方，所有利益相关者都可以看到。”
就在几年前，对于许多组织来说，解决供应链中的这些类型的挑战更加复杂和昂贵。遗留的、预置的软件技术解决方案使实现更加昂贵和缓慢。它们局限于单实例erp集成的事实是阻止广泛采用的另一个限制。今天基于云的解决方案更容易使用，实现更快，并且不受其更新的ERP系统的影响。现在，越来越多的组织可以在不消耗宝贵资源的情况下修复被破坏的系统。
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