财务:采购招聘是敌是友?

面试 Kzenon / Adobe股票

欢迎Nick Lazzara和Naseem Malik的这篇客座文章MRA全球采购

所以,你已经准备好在一家公司的采购部门担任高管职位,并准备好让你未来的领导眼花缭乱,包括首席采购官。然而,你也注意到首席财务官是面试官之一,你渴望得到这位重要高管和利益相关者的点头。精明的采购从业者将认识到间接和直接支出责任之间的区别,并做好相应的准备。

例如,如果这个职位的职权范围主要是间接的,候选人就应该谈谈首席财务官如何成为一个强有力的推手,以确保在涉及专业服务时不存在任何神圣不可侵犯的东西。在非传统的间接领域(如人力资源和薪酬/福利、市场营销、法律、咨询),CFO的强有力支持可以帮助克服障碍。希望能有一场热烈的对话,谈谈你在这类领域的工作经验,以及你是如何成功地与内部合作伙伴合作的。

同样地,如果你要担任直接类别的职位,首席财务官可能会就你如何帮助公司释放现金提出一些尖锐的问题。他们感兴趣的其他领域可能是你在帮助优化营运资本方面的专业知识(例如,改进预测过程,减少库存和延长应付账款)。根据我们的经验,与制造业相比,服务业和零售业的面试团队中更有可能有金融方面的代表。

准备好解释“如何”

我们采访过的应聘者中,有一些有趣的见解是围绕财务高管面试的机制展开的。这些面试官的一个共同特点是仔细审查简历上列举的具体量化成就。首席财务官们喜欢一颗一颗地回顾,了解实现目标的“方法”。

一些热门问题集中在求职者如何计算储蓄,以及这些储蓄是否按年计算。是成本规避吗?财务主管也热衷于了解你如何从过去的组织中获得IT、研发和营销计划方面的节省。

首席财务官在节约方面面临的另一个重要问题是,上述节约是否纳入下一年的预算。他们还会毫不避讳地问你,根据你目前对公司的了解,如果你得到这份工作,你认为每年节省多少钱是合理的。底线:准备好与你的财务工作有关的宏观和微观话题的热烈讨论。

找到工作:下一步

现在你已经在梦想中的公司找到了一份工作,你如何才能真正地与首席财务官合作,以加快你的业绩,并获得其他关键利益相关者的支持?

最重要的事情之一就是说他们的语言。采购必须迅速学习和采用本地语言,然后展示其结果和职能为组织带来的后续价值。一旦采购部门证明了它能说到做到,并寻求财务的帮助来验证其结果,你就会找到一个强大的盟友来完成任务。然而,我们必须强调,在结果方面,一致性和准确性是必不可少的。没有什么比提出“另类事实”更快地破坏你们的关系了。

由于采购通常在中心领导和高度矩阵化的环境中运行,财务团队非常清楚治理可能是一个重大挑战。当你必须影响企业行为,在安抚多个利益相关者的同时推销你的价值主张时,首席财务官可以在推动企业尽早开展采购工作方面发挥重要作用,并在企业开始新举措时经常开展采购工作。当然,当需要在技术或人才方面进行投资时,还有谁比首席财务官更适合支持你呢?

相反,如果你公司的首席财务官更倾向于自由放任的类型,这并不意味着采购在量化结果时就可以摆脱困境,或者从业者应该尽量减少他们与财务的关系。

别人做了什么

在与曾经担任过首席财务官和首席财务官的首席财务官交谈时,他们一致认为,这种合作关系不仅可以显著提高采购的地位,而且可以比几乎任何其他关系带来更多的价值。通过拥有一套与财务相同的指标,采购记分卡将与首席财务官相关。一些更进步的cpo希望在季度和年度报告中提到采购对利润的贡献,而不仅仅是对收入和整体利润率的改善。

我们首先从一个主要CPG客户身上看到的另一个趋势是,CPO的员工中有一个特定的供应管理财务资源,专门负责财务监督和与公司财务团队联系。这个资源可以是一个内部财务人员轮岗到采购部门,也可以从外部引进,最终进入财务职能部门。这种人才和合作伙伴之间的交叉交流,也有助于采购在涉及战术性财务战略时不只是一个事后的想法。

如果采购继续合作并支持透明度,它将获得金融界的关注。采购需要证明它可以提供其内部业务合作伙伴可以证明的有形价值。与合作伙伴的采购参与模式是战略性的吗?结果是可持续的,提高了在公司内的声誉吗?如果答案是肯定的,那么很有可能你正在与金融建立一种牢固的关系。

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