花钱很重要欢迎这篇客座文章及其来自iannethercot的见解，MCIPS，供应链总监Probrand,一个技术服务提供商。
采购从业人员不断面临预算最大化和事半功倍的压力。自始至终，每一项成本都必须被解释清楚，并且公开透明。尽管初衷是好的，但监控IT产品的公平价格水平并非易事，因为在任何时候都有几个因素需要考虑，包括汇率波动、海外运费和新产品上市。
然后是社会、经济和政治因素，其中包括冠状病毒大流行的毁灭性影响。2020年，全球供应链几乎崩溃，而对“在家工作”设备的需求飙升，买家迫切希望以任何价格获得任何可以获得的东西，以支持他们的团队。
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这对组织的影响在普罗布兰德的最新报告中有所揭示科技产品利润率报告．这项年度研究分析了14个行业660万美元的科技支出，并将其与真实贸易价格进行比较，以了解科技产品的利润率规模。
在第一次新冠疫情封锁之前进行的分析发现，IT买家平均为产品支付9.4%的保证金。然而，随着第一次全国封锁的宣布，市场变得不可预测，支付的平均保证金上升到惊人的50.84%。
的确，当需求超过供应时，价格总会上涨，但封锁期间供应商对客户的要求远远超过了贸易价格的涨幅。似乎不止一种情况是，供应商利用混乱来提高利润率。
来自IT经理协会的指导建议，购买IT产品的最佳实践利润率为3%。然而，在我们进行这项研究的七年中，没有一个行业能够达到这一平均数字。随着时间的推移，有些情况有所改善，但今年的研究表明，即使在大流行爆发之前，买家支付的保证金也经常远远超过建议的水平。
一些更极端的案例包括，一家政府机构以224美元的价格购买HDI电缆，并支付了1456%的利润率;一家建筑企业以22美元的价格购买了MicroSD卡，其交易价格为3.30美元。
虽然科技市场正在从大流行的影响中恢复，但我们仍可能在一段时间内看到这场危机的连锁反应。因此，为了确保买家在未来一年不会继续被过高的利润率所刺痛，他们应该采取以下几个步骤:
- 〇与供应商沟通这是我怎么强调都不为过的。如果买家想要了解市场上的限制因素，比如哪些地方可能会出现延误，以及产品何时可能上市，那么与供应商的定期对话是必不可少的。这可能是因为买家需要更加灵活——至少在短期内是这样。采购部门可能也需要扩大核定供应商的名单。撒更大的网意味着公司分散风险，可能更快地获得必要的设备。
- 比你想象的要提前计划由于仍存在如此多的不确定性，买家不应相信任何eta。例如，如果公司开始让员工集体回到办公室，他们可能想要部署热成像摄像机来测试人们到达时的体温。但是，如果对体温计的需求急剧上升，他们可能要等几个星期才能买到这些产品。虽然供应链已经有所改善，但经销商可能仍难以保证某些产品何时能非常准确地到达。
- 〇价格管理在库存有限的情况下，重要的是不要默认为恐慌性购买，而是继续进行正常的尽职调查。如果你需要额外的建议或支持，可以咨询独立专家，他们会给你一个更清晰的合理建议。你最终可能还是会支付溢价，但不应该比交易价格高出50%，即使是在奇怪的时期。明智的做法是商定一个你愿意支付的保证金，并坚持这个数字。
虽然疫情将在一段时间内继续影响供应链，但买家仍然可以积极主动，减少不必要的支出。通过做出这些更明智的采购选择，他们将帮助他们的IT预算进一步提高。
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