管理MRO支出的3个战略杠杆

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欢迎科尔尼公司Amit Bidaye的这篇客座文章。

维护、维修和运营用品(MRO)一直是各行各业(从化学品到消费品)公司的一个具有挑战性的支出类别。支出数据可见性差，供应商基础分散，对工厂正常运行时间的影响很大，支出不合规，这些只是公司在解决MRO支出时必须解决的一些挑战。

尽管面临这些挑战，但根据科尔尼公司在最近的MRO采购活动中进行的研究，近年来，这一领域的最佳表现已经能够实现8-15%的节约效益。万博体育下载app那么，业绩最好的公司是如何管理如此复杂的类别并取得显著成果的呢?公司可以部署哪些首要战略来战略性地管理MRO支出?

以下是公司可以利用的3个战略杠杆来解决MRO支出并实现价值:

选择正确的MRO供应模式

MRO模型的选择可能是对未来支出影响最大的因素之一，因此它是一个需要考虑的关键杠杆。MRO主要有三种供应市场模式:

• 专家模式:为每个子品类选择专业经销商。
• 集成商模式:将所有支出外包给一个主要分销商，该分销商要么自助满足所有需求，要么利用第三方分销商提供他们无法提供的产品。
• 混合模式:将大多数品类与一般分销商合并，但对技术品类或利基供应需求使用专业分销商。

当谈到选择MRO模型时，一种方法并不能适用于所有情况。每种型号都有其优点和缺点。在管道/阀门/配件或轴承/动力传动等技术类别上有大量支出的公司可能会受益于专家或混合型号，因为从专业分销商那里获得更好的服务和定价。在非技术类别(如工业用品、安全/个人防护用品等)上花费大部分费用的公司可能会受益于Integrator模式，因为它具有量杠杆效应。它实际上取决于类别因素，如支出概况、服务需求、利益相关者期望等等。企业必须全面评估这些类别的需求，然后进行强有力的市场评估过程，以确定最适合的供应模式和首选合作伙伴。

利用首选供应商计划

除了供应模式的选择，公司还可以通过充分利用跨业务部门或地域的支出来实现节约。许多公司在其主要业务中仍然有不同的供应商。即使在相同的业务和子类别中，也有大量的尾部支出供应商被利用。所有这些都会导致支出杠杆的显著损失和泄漏。

为了获得充分的利益，与能够满足所有相关利益相关者的服务需求的共同分销商一起考虑跨bu利用机会是至关重要的。MRO市场正在迅速成熟，公司有很多供应选择，可以从支出杠杆中受益。

为了减少首选供应商计划之外的支出泄漏，公司需要建立强有力的合规报告。与利益相关者沟通首选方案，识别和转换重复尾支出供应商，仔细监控p卡使用情况，这些机制可以帮助减少支出泄漏，并确保与首选供应商的充分数量杠杆。

除了跨部门杠杆和尾部支出减少外，公司还可以考虑与首选供应商在全国/全球范围内杠杆支出。北美和欧洲市场在过去几年已经成熟，许多顶级供应商能够提供重要的覆盖范围。此外，对于电气或管道/阀门等特定类别，分销商已开始开发全球能力，从而为客户提供额外的杠杆机会。

所有采购sku的价格透明度

MRO类别中一个常见的挑战是管理每年采购的大量sku的定价。此外，每年也有很大比例的sku是新买的。对于大型制造公司来说，30%-40%的支出被作为新支出(现货支出)购买是很常见的，买家没有预先商定的定价的好处。

为了克服这一挑战，公司必须首先确定自己的核心sku(游戏邦注:即那些至少占70%的支出并且是重复购买的用户)。对于这些核心sku，公司可以要求首选供应商提供有竞争力和透明的折扣/加价和特别定价。这些sku可以提前锁定在合同中，以确保最终用户的价格具有竞争力。对于现货支出，企业可以在供应商标价或固定加价的基础上协商折扣。虽然这些折扣/加价可能不如核心SKU定价具有竞争力，但它仍将确保公司获得杠杆化和透明的整体定价。

除了SKU定价，公司还应该考虑从首选供应商获得数量激励，以确保从增加首选供应商的年度计划支出中实现收益。

总之，尽管MRO是一个复杂的管理类别，但通过优先考虑这里列出的战略方法可以获得显著的效益。