6成功的间接支出控制的成功策略

Vectormine/Adobe股票

过去很大程度上被忽略了，间接支出开始受到高级采购管理的适当关注。这不足为奇，因为平均而言，间接支出等于50％公司的购买。采用适当的方法和精心计划的策略，期望公司取得尽可能多的成就25％储蓄，提高他们提供的产品和服务的质量并加强业务运营。

继续阅读以找出简单的提示，这些技巧将帮助您控制间接支出并确保长期业务成功。

什么是间接支出？

间接支出是指不喜欢组织最终产品或服务的一部分的商品和服务。与直接支出不同，它描述了当时成为制造产品的东西，间接支出起着支持角色，旨在确保您拥有成功经营业务的一切。

这是其最常见的类别：

• 技术订阅，例如NetSuite，Slack
• 营销，例如广告，内容营销
• 公用事业，例如水，电力
• 设施，例如安全和清洁服务
• 办公用品，例如笔记本电脑，个人计算机
• 专业服务，例如咨询公司，顾问
• 人力资源服务，例如招聘，培训
• 旅行和运输

为什么您应该关心优化间接支出管理

根据关键问题报告，间接支出的百分比从所有业务支出的35％到60％不等。间接采购是业务预算的很大一部分，显着影响组织的长期成功。对于快速发展的公司而言，这尤其重要，因为当公司扩展时，更多的供应商合同，数据和购买，因此成本可能会迅速失控。

这就是为什么要更多地关注属于间接成本的产品和服务的质量和价值至关重要的原因，这是必不可少的：

• 加强公司的运营。
• 提高您为客户提供的产品和服务的质量。
• 降低费用的风险迅速失控。
• 建立更多的战略供应商关系。
• 降低成本等等。

六个成功的策略，用于高效间接支出控制

通过进行一些调整并专注于高成本领域，您的企业可以实现大量节省，并避免昂贵的合同问题。让我们看看可以做什么。

对您的间接支出进行分类

在制定降低间接成本的明确计划之前，您必须首先组织将使用的信息。花时间审查和分类您组织在所有地点和部门的间接支出。分组项目并确定每个类别的关键供应商。

深入分析

查看您的购买历史记录并确定最高成本的类别以及在哪些领域可以节省的区域。回答以下问题可能会帮助您执行间接支出分析：

1. 每个部门花费最多的钱？
2. 我们最合适的供应商？合同条件是否满足，它们对我们有利吗？
3. 我们的支出如何有效？
4. 有储蓄的机会吗？

优先考虑您间接支出预算比例很高的领域，以及影响您公司向客户提供产品和服务能力的领域。例如，制造业企业花在运输服务，维修和维护上。对于医疗保健行业，它可能是保险，IT和培训。

继续与供应商管理

一旦结论分析，下一步将是查看无法提供所需价值的供应商关系。这并不意味着您应该开始寻找新的供应商。通常可以通过与现有供应商重新参与质量提高和降低成本。彻底查看管理服务或产品交付的合同。是否有任何提高成本或限制服务的意外限制，例如终止费用，自动价格上涨或合同续期？收集信息，确定改进的空间，并准备好下一步。

r递送条款

如果您发现您不满意的合同元素，那么该重新谈判了。这里的关键是要找到中间立场，这意味着您可能不想通过强制对您有利的条件来破坏供应商的关系。不过，您确实希望找到最佳的共同兴趣，并确保您的业务不会超额付款。

询问供应商是否愿意调整条款，例如付款条件。如果合同包含逐年价格上涨，请进行价格稳定或逐渐增加与接受指数而不是固定百分比有关的逐渐增加。如果您看到指定的付款时间范围太短，则延长六周到120天并不少见。请记住，小的合同变化可能会产生重大的长期影响。

教育与协作

要记住的重要一件事是，人们总是会第一位，所以不要忘记与您的业务利益相关者建立信任，并让他们参与制定新的政策和程序。它将帮助您管理间接支出并为组织内的所有团队创造价值。

教育您的利益相关者有关遵循间接采购程序并寻求反馈的重要性。不要将所有间接支出任务分配给初级采购专业人员。使他们与高级管理人员合作，并培训他们的供应商绩效要求，合同合规性，成本效益等。通过适当的沟通和信任，控制您的费用将需要更少的努力。

在技​​术的帮助下获得支出可见性和控制

借助高级报告系统和实时文档状态可见性，您始终知道您购买的采购过程的哪个阶段，您花了多少钱以及选择什么供应商。

数据可访问性也有助于找到储蓄和降低成本机会以及跟踪供应商的性能。自动化标准采购操作，例如数据输入，文档创建和批准工作流程以及获得完整的可见性，有助于成千上万的公司得到控制的费用。

看看我们上一张款项很重要要了解有关为您的业务选择正确的电子过程软件以及如何克服其采用挑战的更多信息。或访问我们的网站查看如何在一个易于使用的平台中快速有效地满足您的采购需求。