支出管理如何帮助私募股权衰退的投资组合并超出利益相关者的期望

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在当今的私募股权（PE）环境中，相对于2021年的交易流量处于创纪录的高度时，基金数量已急剧下降。对于上下文：最大的私募股权公司Blackstone Group在第二季度2022年亏损了2,940万美元。软银全球最大的以技术为重点基金的Vision Fund也已经下降了，因为投资在第二季度减少了一半。

鉴于当今的经济波动，投资者的风险食欲是可以理解的 - 我们正在处理40年高通货膨胀，战争，商品价格上涨，供应链中断和其他地理政治影响。但是与往常一样，演出必须继续！体育公司正在竭尽所能，以保持其投资组合成功。

我是David Bush，首席执行官Simfoni。Simfoni是支出管理和数字采购转型的领导者。每天，我都在看到私募股权公司如何适应当今独特的体育环境 - 我将讨论如何。

塑造当前PE环境的两个主要趋势

当今的PE环境中，目前有两个主要趋势：投资回报减少，关注环境，社会和公司治理（ESG）。这两个趋势的共同点是，它们都可以轻松地解决，集中于数字采购。体育公司正在寻找采购对于类别驱动的储蓄和丰富的供应商数据，以做出以ESG为中心的，有利可图的决策（和快速） - 这既需要人才和正确的技术。正确的技术可以告诉他们如何获得最大的储蓄（告诉他们如何以及何时巩固供应商，更改供应商，离岸，近岸，外包，共同扣押，雇用特遣队的劳动等），正确的人才允许他们实际应用技术并执行数据驱动的策略。

许多公司无法获得适当的人才和/或技术水平，无法真正利用其投资组合基地中存在的潜力。例如，管理成熟投资组合公司（PORTCO）的公司通常在其门票上的支出可见度差较差，通常在带有斑点数据的旧系统上运行；这使得创建一个挑战战略采购过程并跟踪储蓄结果（更不用说ESG指标）。此外，当数据凌乱而难以验证时，技术实施将变得更加耗时和耗时。平均规模的PE公司（管理低于50亿美元的人）有时会积极主动捕获成本节省和建立可扩展的技术框架，但是尽管密封数据流程，但它们通常缺乏正确的分析能力和专用的采购资源。他们可能只有少数人试图管理数亿美元。

最终，所有公司都在努力提高其人才和/或技术以优化其采购功能，因为在当今的环境中，底线更在我们的控制范围内，而不是顶线。毫无疑问，获得这种控制的最常见障碍是缺乏支出可见性。如果没有花费可见性，他们将无法确定投资组合内部和跨越损失的确切原因。

体育公司需要在其车站上找到并驱动立即节省

从根本上讲，体育公司需要知道谁在为什么（在类别级别上）和从哪里付款。如果公司实际上可以以有意义的方式显示这些数据，然后将车站镀锌以加入PE目标，因为他们可以看到通过以下方式获得快速的胜利：

• 供应商合并
• 尾巴支出管理
• 电子用品/要求汇总拍卖

在大多数情况下，内部采购团队的能力和能力有限，可以利用和获得这些策略的好处 - 在许多情况下，敬业的采购团队甚至都不存在。因此，PE公司正在使用四个主要渠道的组合来加速和维持这些好处：

• 内部采购团队
• 外部资源（运营合作伙伴，顾问，托管服务）
• GPO
• 技术投资

归根结底，PE公司和Portcos正在寻找影响底线的简单而快速的方法。需要同时启动各种不同的策略，最基本的目标是通过任何有意义的方式来管理支出。

经常被忽视的最大机会

体育公司经常忽略一些推动跨波斯科优化的最大机会，例如：

• 内部和外部GPO产品可能会影响5％至50％的支出
• 低至中型类别支出的影响是因为它们固定在大型支出上
• 尾巴支出：当管理时，立即实现节省
• 合同侵权：他们不跟踪和推动合同合规性
• 供应商的性能：他们缺乏详尽的基准，无法衡量定价的性能
• 使用采购数据可以找到的ESG指标
• 需要建立一个管理交易采购和AP的卓越中心；个人应致力于有效利用金融科技解决方案并获得现金奖励
• 需要在小组级别创建一个核心供应商池，以便投资商店可以管理供应商，消除长尾并全面创新

归根结底，如果没有适当的支出可见性，“忽略”的关键机会是不可避免的。

花费分析 - 打破PE组织的模具

我们从顶级采购领导者那里听到，尾巴支出管理是战略采购的圣杯，因为这是一个巨大的挑战，但是一旦处决，就可以带来巨大的储蓄。体育公司可能会看到尾巴支出管理的价值，但他们不仅希望单个支出分析项目的直接好处。他们需要转型，仅仅没有一种服务渠道就能完成。例如，顾问通常提供创可贴的方法，并仅提供一定数量的类别。

在Simfoni，我们破坏了模具，因为我们通过提供技术和托管服务来成为采购功能的真正扩展（对于中型市场公司，我们称其为“盒子中的采购”）。我们的技术和托管服务的交钥匙组合比单独使用的要比任何一个人都多。我们的技术产生了易于理解的报告，该报告可以用来在整个投资组合中不断地管理尾巴支出。我们的内部专家与利益相关者甚至供应商一对一地合作，以获取其他人没有时间或手段实现自己的储蓄机会。无论我们执行的程序如何，我们都会通过插入而不是颠覆客户现有的技术堆栈而造成最小的破坏。我们甚至提供必要的变更管理，以产生最可持续的影响。

而且，当我在推销销售方面时，我们通过提供按次付费和绩效驱动的模型来打破霉菌付费 - 您可以得到。在低预算的情况下，我们甚至部署了供应商薪酬模型，其中我们可以参与储蓄，但从供应商限制了账单到客户的供应商。从本质上讲，与典型的基于项目的技术实施不同，我们适应客户的需求，而不是相反。无论经济环境如何，我们都致力于为PE客户创造灵活性，采取最现实的方法来帮助他们的车站及其整体原因。您甚至可以称我们为朋友，但我们可以慢慢来：第一步是演示。