德米特里·克拉西克，高级销售主管(英国& i)(个人照片)
4月27日，开支事务委员会将由中指，开支管理解决方案提供商和AP自动化专家，讨论组织如何通过采购和AP之间的最佳过程效率来推动增长，从而带来节约成本的机会和更大的财务控制(注册在这里）.
讨论的一个具体焦点将是财务控制主题，认识到当涉及支出管理过程的改进时，无论是从技术实施还是行为改变，往往会忽略过程的最后一步:美联社:无论是数字化还是自动化过程，如果我们想看到全面的结果，重要的是对整个过程进行数字化，而不仅仅是其中的一部分。因此，本次网络研讨会的目的是解释将应付账款作为流程改进过程的一部分的必要性，以及为什么AP对采购来说是如此有价值的合作伙伴，反之亦然。
虽然采购流程通常被视为采购流程的终点——支付发票、处理文书工作、进行谈判的行政工作以及采购已落实的合同——但采购流程中有许多涉及采购的基本要素。如果我们不能有效地与AP一起工作，我们就会冒着在上游投入的所有辛勤工作中价值泄露的风险，由于发票与谈判价格不符而失去效率，由于POs丢失或不存在，由于发票不匹配，由于重复或不符合而产生基本错误或基本不准确而失去价值。同样地，采购不仅仅是选择供应商和谈判条款，它还包括确保您的组织基于这些条款进行采购并相应地付款，这在很多方面都涉及到美联社。我只想说这两者是相互重要的。
我们的AP/采购专家发言人
关于这个主题的发言将是俄罗斯克拉他是Medius的高级销售主管(英国和我)，专门为企业提供AP、P2P和采购方面的非接触式处理建议。提出问题来推动讨论的将是我们自己的全球客户服务主管，珍妮德雷伯拥有20多年国际采购经验。
“我们期待着这次讨论，”Dmitri说，“因为它最终将使人们认识到，让采购部门和美联社一起工作是充分利用谈判和采购活动的基础。”虽然他们是两个非常不同的部门，有着不同的成功指标，但成功标准是相互关联的，事实上，AP和采购是天然的盟友，我想说明为什么。”
“采购部门努力寻找最好的供应商，并与之谈判良好的条款。当繁琐的采购流程和缺乏用户采用使人们从非首选供应商或非协商条款购买时，就会出现我们之前提到的“价值泄漏”。AP也通过放任不良行为(如事后POs、宽松的接收或大的价格差异)而促成了这一点。
“在最佳实践过程中，采购计划是采购的执行部门，确保所有供应商的支出都与采购活动和采购条款相结合。另一方面，采购可以防止美联社在最后时刻追逐批准、不准确的应计和大量PPV和PQV例外的噩梦。采购(结合强大的技术)可以确保人们提高需求，放松现金预测，并通过推动供应商正确开发票，顺利完成差异管理。”
实现这一目标的是正确的流程和报告技术，它将采购、交易采购和AP系统地联系起来，并通过高可用性的应用程序为商业、采购和金融提供可视性。
你会学到什么
通过参加本次网络研讨会，您将了解美联社和采购部之间的伙伴关系在疫情后是如何至关重要的，如果双方合作成为盟友，就可以迅速取得胜利并节约成本。
德米特里将分享:
- 一些一流的组织正在做什么来协调采购和美联社
- 为什么技术是重要的，特别是为什么它必须与采购保持一致?
- 如何自我分析你在AP自动化过程中所处的位置
关于如何在AP技术之旅中到达你想要的点的提示 - 如何对利益相关者/预算持有人定位自动化AP的价值
您将清楚地了解应付账款和采购是如何成为同一过程的一部分，以及为什么它们必须紧密合作，以确保效率、成本控制和准确性，为整个组织的最终利益。如果你有任何需要进一步澄清的地方，或者你有任何急需讨论的问题，德米特里和珍妮会在这45分钟的会议结束时回答你的问题。一定要提前想好你想要了解的东西，并利用这个机会在免费参与的讨论中询问专家。
4月27日，英国夏令时/中欧时间1400 - 1500
讨论: