使用低代码平台来补充您的采购解决方案并获得更多的管理支出

低码软件集成

支出事项欢迎来自Doug Hudgeon首席执行官Doug Hudgeon的来宾帖子托管功能,提供集成为服务。

低代码是热门的新企业软件类别。这些平台(我认为RPA是子类别)使“公民开发人员”能够构建和部署解决利基业务问题的应用程序。本文将带您浏览低代码平台的世界,以及它们如何补充您的付费能力。

“低代码”是一个困难的软件类别,可以将您的头缠住,因为它目前用于描述两种类型的软件:

  • 低代码工具来构建用户界面和应用程序
  • 低编码工具以集成和转换数据

第一种类型是App Maker软件,用于构建与您的业务数据交互的用户界面。这种类型包括Google AppSheet,AWS Honeycode和Microsoft Power应用等软件,以及许多较小的竞争对手,例如Coda,Appian和Unqork。

第二种类型是集成软件,用于集成,转换和报告业务数据。每个大云提供商都有自己的解决方案:

  • Google DataPrep
  • AWS AppFlow
  • Microsoft Power Automate

并且有大量较小的竞争对手应对整合的不同方面:

  • 将大量数据移动到周围:HEVO和MATILLION。
  • 连接应用程序:Stitch,Kumologica,Cloudwright,Zapier,Boomi,Snaplogic,Talend,Informatica,Parabola,Celigao和Mulesoft
  • 集成为服务:OpenText,PEGA和托管功能

集成软件与采购操作相比,与应用程序Maker软件更相关,因此我们将重点介绍本文其余部分的此类软件。

那么,为什么集成软件现在是热门类别?

集成只是将一件事情与另一件事相结合以创建整体的行为。现在很热,因为不同企业应用程序的爆炸已经在各地创造了集成机会 - 采购操作也不例外。

Procure-to-to-to-Pay(P2P)软件制定了一个光滑的过程,可以以合适的价格从正确的供应商那里购买您的组织所需的东西。它将您的ERP/金融系统与供应商网络集成在一起,并允许交易在您和您的交易合作伙伴之间安全地流动。一切都像铺满铺满的墙一样融合在一起。

摄影者丹尼·豪Unplash

那是梦想。

但是现实是,世界是一个美丽而复杂的元素混合体。现实世界中的马赛克(Mosaic)代替了一个铺设良好的墙,而是在下面的马赛克(Mosaic)更好地代表了。您的系统和供应商的系统仍然融合在一起,但是在形成整体的方式方面存在一些复杂性和一些美感。

下面的马赛克是对现实世界的更好代表。There are large tiles that represent larger cohesive systems like your ERP system and your procure-to-pay system, but there are also quite a few smaller tiles that represent suppliers that don’t fit neatly into your supplier network, such as some local suppliers, government regulators and utilities.

摄影者维多利亚·斯特鲁科夫斯卡亚(Victoria Strukovskaya)Unplash

当您查看要直接连接到采购付费解决方案的瓷砖时,您会发现值得将大瓷砖连接在一起,但是随着瓷砖的变小,很难证明业务案例的合理性。而且,祝您好运将您的付费系统连接到该外壳!

与您的主要合作伙伴不整齐的贸易合作伙伴和机构不太重要,但未能将它们整合到您的采购景观中会导致您的系统无法无缝地工作。

为了解决这个问题,您可以拿出黑桃,撬开这些碎片并用较大的瓷砖代替它们 - 但这是耗时的低价值工作,可能永远不会带来积极的投资回报。另外,您可以采用不同的方法并使用低代码软件与这些组织集成。

例如,想象一下您是拥有数百个加盟商的国家特许经营公司的财务负责人。您可以为这些加盟商支付公用事业账单,并有一个光滑的过程来验证发票,准确分配帐户编码并将数据导入到您的ERP系统中。

当采购团队要求您将这笔支出投入到付费系统中时,您不愿从当前的光滑过程中转移。为了遵守采购团队的要求,您有几个替代方法:

  • 为这些供应商中的每一个设置合同或毯子POS,并针对这些合同提交发票。但是,建立和管理数百个合同将花费大量时间,并且从风险或减少观点上,不会带来太多回报。
  • 将它们作为非PO发票放入,但是您必须分别批准并分别编码每个发票。

这两种解决方案都不是理想的,您的团队将不愿从运作良好的过程转变为效果不佳的过程。

现在,想象一下您是这家国家特许经营公司的采购负责人。使用低代码解决方案,您无需要求金融团队远离他们当前的光滑供应商的光滑过程,而是可以构建一种工具,该工具可以从金融团队中获取输出,并自动在您的采购中创建发票- 付费系统和匹配的PO和商品收据。财务团队继续做他们一直做的事情,您可以在您的购买付款系统中获得所有这些支出,在那里可以与公司的其余支出一起进行报告。

更多覆盖范围:在支出问题的解决方案图中查看采购付费供应商的排名

这使您能够专注于高风险,高风险的交易伙伴,因为您知道自己正在与低影响,低风险的贸易伙伴进行有效交易。您可以将其视为迫击炮,围绕着您的低风险贸易伙伴,并确保它们与您的整体系统和流程相处得很好。

Taking this a step further, if customers of procure-to-pay software companies are using low-code solutions to get some lower-risk spend into their procure-to-pay systems, why don’t the procure-to-pay software companies offer this to their customers? That’s exactly what some P2P software companies have begun to do.

例如,P2P提供商vroozi与我们合作提供低代码集成服务。

沃鲁兹首席执行官乔·福克斯(Joe Fox)说:“在现代采购空间中,在云中和云连接至关重要。大多数P2P玩家直接连接到所有主要的财务和ERP系统,但不可能覆盖那里的每个系统。与连接合作伙伴合作对我们和我们的客户来说是改变游戏规则的人。”

从低代码开始很容易。大多数低代码平台都有免费试用。借助大量的低代码解决方案,您应该能够将所有支出都带入P2P平台。

您可以向我们询问有关集成问题的更多信息。您可以在此处查看低编码应用程序的可排序列表:http://www.managedfunctions.com/pirate

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