揭开技术的作用：自动化

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许多公司正在利用新技术和新兴技术带来的机遇，这些技术有可能进一步提高生产率。自动化就是这样一个概念，无论是现在还是将来，它都有很多可以提供的东西。无论是改进您的现金预测过程还是简化发票处理，我们将探索自动化的一些用例和好处。

自动化是什么?

在较高的水平上，自动化意味着使用技术来操作可能需要人工输入的设备、流程或系统，从而消除或减少对人工干预的需要。自动化的好处通常包括:

• 加快进程
• 提高效率和生产力
• 降低人为错误的风险
• 消除平凡和重复的任务
• 降低成本

在涉及到财务流程的地方，自动化可以提供许多改进。下面我们将探讨一些用例。

机器人过程自动化

近年来，机器人过程自动化（RPA）被出现为在某些过程中实现自动化的有希望的手段。RPA可以定义为使用软件机器人来执行人类的业务流程。这些软件机器人100％的时间富有成效，并且可以更快地完成最高20倍的任务。因此，RPA可以加速过程并降低人为错误的风险，从而提高准确性，提高效率和降低成本。它还可以从平凡的任务中释放员工，并使他们能够专注于更多的价值添加活动。

公司看到自动化的好处，并开始在许多领域采用RPA：

• 发票处理：可以部署RPA来加快和改进发票处理。它有可能加速在收到发票和批准付款之间的许多耗时过程，无论是自动捕获和提取发票数据，还是加速对账。通过100%准确地执行任务，RPA还可以帮助避免重复发票等问题。
• 现金定位：同样，RPA可用于加快现金定位过程。手动进行时，房屋专业人员每天可能需要花费宝贵的时间，确定公司目前是否已在其书籍上的现金。但是，在工作日开始之前，RPA可用于执行这项任务，从而消除了重复的任务，并释放财政工作人员以获得更多战略活动。
• 现金预测：现金预测是一个重要的过程，它使公司能够预测他们未来的现金流，从而做出更明智的融资和投资决策。但在实践中，许多公司很难准确地预测未来的现金流——尤其是因为很难从整个组织的多个来源及时地获取预测数据。一些公司已经开始探索在预测过程中使用RPA，例如通过使用机器人登录不同的系统，提取相关数据并将其输入预测系统。

发票自动化

RPA并不是帮助公司加快发票处理速度的唯一工具。另一个选择是采用发票自动化解决方案它们能够简化发票数据的获取，从而使公司能够自动化手动流程，减少错误并消除纸张。

发票自动化可以以多种方式实现。电子发票解决方案使供应商能够快速轻松地向客户提交发票，例如通过翻转购买订单，将表单或将文件填写到门户。对于具有较高卷的供应商，系统到系统数据传输也可用于自动执行发票过程。

另一个有希望的发展是成熟的解决方案的到来，比如泰夏的AI基认知发票提供。与谷歌合作开发，认知发票利用Google的文档了解AI以任何格式收到的发票捕获数据，包括机器生成和扫描图像PDF。然后将数据直接传输到买方系统中，具有基于云的分辨率，可用于任何缺少信息的实例。

提前付款的好处

发票自动化不仅提高了发票处理的效率，而且还可以提高早期付款解决方案的有效性等供应链金融。

在早期付款之前，供应商的发票首先需要被买方收到，处理和批准。这些活动中的任何低效和延迟都可能对供应商获得早期付款的能力产生连锁反应，因此可能侵蚀程序的自动化好处。

相反，自动化结账过程可以减少该过程中的错误和延迟风险。这意味着供应商将有更多的时间获得早期付款，更有可能利用该计划。反过来，这将使方案对买方的价值最大化，从改善供应商关系到增加供应链的稳定性。

结论自动化

自动化有多种形式，但如果有效利用，它可以在加快流程、最小化错误风险和解放员工从事更有价值和战略性的活动方面发挥重要作用。这一切都是为了企业的改善和发展。