如何改进您的国际采购支付流程

不匹配的发票。赔偿。和解小时。对于在国际市场中运营的公司来说，可能难以管理在国外支出并有效地与应付账款流程进行融合。通常情况下，发票不与付款保持一致，并且收到的付款也不是由于国际费用和沿途除去外汇费用的全部金额。

可以获得足够的挑战与薪酬（P2P）进程开始，并在国际付款中增加可能导致更多的头痛。公司对公司对准的部门和制定简化系统的软件是非常重要的。

采购的最常见错误

在我们讨论解决方案之前，让我们先来看看公司在“付费采购”方面最常犯的一些错误:

1. 自动化有限公司-这可能是组织中最重要的问题。虽然可能有ERP系统，但整体P2P缺乏自动化。对于组织来说，消除过程中的任何手工部分并转向完全自动化是很重要的。
2. 多个系统-通常每个部门都有自己的系统，有时甚至不止一个ERP系统。公司需要减少软件冗余，并确保在整个组织中采用一个系统。
3. 采用-即使公司没有上述问题，有时也很难让所有人都同意采用新的软件或自动化流程。第一步是找出组织中仍然允许使用旧方法或手工方法的差距。
4. 缺乏可见性- 公司往往没有准确阅读他们的支出。这有时是由于多个软件或系统，或者甚至可以归咎于具有缺少采购订单（PO）编号或供应商信息的发票。控制这种可视性的控制可能很棘手，但是通过自动支付系统，采购付费有点轻松。
5. 发票问题- 如上所述，发票中的差异可能是财务团队的巨大头痛，无论是缺少宝宝数字还是不匹配的付款。

如果组织具有上述问题，那么国际支付通常可以产生高周转时间，延迟付款费用或甚至在此过程中缺少。

公司可以通过几种方式管理这些支付，包括采购和支出管理软件。然而，为了真正有效地处理国际支付，使用国际支付技术TransferMate全球支付是至关重要的一步。

让我们通过与ERP系统整合国际付款的好处。

1. 一个平台-TransferMate该公司的支付技术允许企业通过与现有系统连接，在一个地点管理支出、发票和国际支付。这就消除了从一个平台到另一个平台的信息传输。
2. 节省成本和时间- 通过传统银行的国际支付往往会产生费用和FX标准成本。公司能够通过使用绕过中间银行的先进技术来节省资金。它还为支付管理专业人员通过提供全面跟踪和可见性来节省行政专业人士的公司的时间和金钱。
3. 合规的尽职调查- 公司不得不担心管理当地条例的国际付款。例如，转移伴侣具有全球最大的支付法规之一。
4. 更好的供应商关系- 更好的采购流程和准时付款的副作用是您将与您的国际供应商提供更好的关系。当您按时支付时，供应商更快乐，并在其结束时使流程无缝。

更好的收款方式

转让款项的应收款项解决方案与您的ERP和会计软件配合使用，以自动化应收账款，减少债务日，提高现金流量。

(按图放大)

对于国际上运营的公司来说，评估当前的P2P系统非常重要，看看有什么工作，而不是什么。将国际款项纳入当前系统可能是节省时间和金钱的好方法，同时提高国外的关系。

如果您想了解更多关于如何使跨国支付更便宜、更容易、更快和更愉快的供应商关系，请参加我们9月10日的消费问题网络研讨会:

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史蒂夫·汤普森是TransferMate全球支付。