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支出事项欢迎来自业务软件解决方案提供商的全球金融行业行业总监Steve Treagust的来宾帖子。
购买是任何业务的核心部分。这意味着可以解决整个购买价值链并与组织的关键领域紧密集成的软件对于希望扩大与供应商的运营灵活性的公司是真正的好处。
供应商关系管理（SRM）等应用程序提供了答案，限制了非价值的工作，提供实时洞察力，并在帮助公司在复杂，不稳定的全球市场中掌握购买方面发挥了关键作用。
考虑可以简化和记录与供应商的高频和复杂互动的客户关系管理（CRM）应用程序的理想票，然后将通信连接到整个组织中的相关供应商报价和协议。这正是具有嵌入式SRM解决方案可以提供的企业资源计划（ERP）。
开发的供应商互动
有效的SRM解决方案使用户能够跟踪供应商通信，例如最终符合供应商协议或采购订单的正式RFI/RFQ流程。该申请将通过交付监控和货物到达，控制直接和间接的材料（包括对授权的支持）来解决订购的请求。然后，用户可以使用供应商计划在重复环境中投射预测和呼叫。
调整贸易政策变化并与供应链合作伙伴合作
全球运营的企业必须能够适应贸易政策的突然变化。SRM可以通过将购买，供应商和最终客户组合到单一视图来帮助您更有效地为此做好准备。使用SRM，企业可以决定与潜在受到贸易保护主义贸易政策影响的地区的供应商锁定未来的定价协议。
还可以与供应链合作伙伴合作，以分裂由关税或非关税障碍引发的问题。然后，这使您能够解决关键的购买问题：供应商是否会吸收增加成本，还是将其传递给客户或在供应商，您的公司和您的客户之间分配？
由于可以由ERP与SRM一起捕获所需的信息，因此可以计算出该项目的降落成本，将其投入库存价值，然后在评估基本成本现实后，就可以对应采取的措施做出决定。
考虑大局
良好的SRM应用程序为公司提供了与供应商进行谈判并做出更明智的决策所需的及时信息，这对于迅速变化的全球贸易环境至关重要。它还为供应链团队提供了好处，使他们可以例外管理。可以配置系统以使大多数购买能够在很少的干预下进行，但是它们可能会选择对某些购买进行更大的审查，例如购买一定金额以上的购买。
业务流程通常在不同的人之间进行监管和风险管理目的，而正确的SRM应允许公司阻止单个人创建供应商记录，批准向他们购买采购订单，然后收到产品。这些预防性完整性控制可以使用每个用户角色和权限的数据自动化。
供应商的零件信息以更好的决策
零件信息也可以设法改善决策。可以通过选择其他运输方法来加快零件 - 或以较低的成本以较短的成本，但在内部进行检查的不便。这与材料需求计划（MRP）相吻合，以实现所需的交货时间。它应该容纳复杂的采购和调度功能，包括按零件和供应商，供应商分割，基于项目或进度的计费以及通过降落成本成本的计划。但是，在全球环境中，能够识别供应商的部分信息可能会帮助制造商减轻可能受到制裁的供应商的新兴风险，或者位于政治或经济上不稳定的地区。
购买 - 商务家具的一部分
采购是企业的中央运营任务，因此SRM应用程序必须是紧密联系的端到端ERP系统的一部分，该系统允许购买和供应链团队为其组织和世界各地的用户带来更多价值。SRM应该通过自动化使行政购买任务更加无缝，但应被认为是在全球范围内维持合规和低风险购买的有效工具，尤其是在增长的波动性时期。
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