在采购软件项目,顾问通常扮演一个角色在技术选择、实现或训练,但谢尔比集团已采购进一步咨询知识和创造了一个产品,一个可以填补这一空白,看到当企业难以应对发票在数字时代。
应付账款部门在世界范围内,这是一个常见的问题,纸质发票仍收到无数大小不同的供应商,而众所周知,数字阅读这些发票可以节省时间和金钱,如果明确率可以提高。
谢尔比集团的数字发票是一个强大的解决方案,清理大部分发票(包括验证/完成和“接近”)而无需人工干预。这是通过一个复杂的、新技术,将机器学习、人工智能技术和一个健壮的匹配引擎进行审批。使用这个解决方案Coupa的业务管理平台,也部署定制的工作流规则,将一个不完整的发票发送给合适的人在Coupa补救,而不是回到供应商。这是一个革命性的一部分时间P2P行业公司终于可以去哪里在P2P系统全数字。
谢尔比的做法源于理解发票有各种形状和大小。发票是本地有无数原因拒绝了一个P2P平台,所以数字发票旨在预测和规避这些问题,使校正和审批过程尽可能无缝。
画一幅画
电子发票可以预见和自动化高度复杂的发票斗争的批准。作为一个例子,谢尔比首席执行官约翰·德雷尔,讨论了常见的问题而订购服务(如有办公大楼画)。一行采购订单可能只是状态,办公大楼将画以10000美元的价格,但发票可能将成本分解成多个行项目的细节,如数量为每个罐油漆,刷子、滚筒、磁带和油布。它甚至可能列出每小时工作时间和劳动力成本。
发票上详细的线路可能会增加到10000美元,但事实上,行数不匹配采购订单将导致在Coupa拒绝。
“发票和采购订单往往在做两件不同的事情,”德雷尔说。“所以我们的数字发票解决方案预测和解决这一问题而无需人工干预。这只是其中一个例子的力量”这个工具。
数字发票流程
与数字发票、纸张和PDF发票被转换成数字文件,然后处理Coupa内(通常没有人工干预)。
在这种服务,发票分为三类:验证/完整,不完整,“接近”发票。验证/完整发票直接路由到Coupa处理而无需人工干预。分析了“接近”发票由谢尔比MetaMatch AI技术验证和处理在Coupa而无需人工干预。不完整的发票由谢尔比的ChangeMe工具注释之前发送到适当的组/用户在Coupa补救。数字发票内的结合这三个系统允许用户在第一天去全数字服务。
学习更多关于数字发票的发票处理流程,查看下图或看这里的短片。
电子发票的好处
与数字发票,公司可以减少运营成本67%,违约金换成early-pay折扣和免费的员工来执行高价值功能。
数字发票也减少了供应商头痛——他们不需要改变发票过程,与许多公司迫使供应商使用任意数量的不同的计算机系统。
最好如果所有供应商在做一个完整的数字转换,但这一趋势对很多中小企业没有发生。
谢尔比预计纸质发票将在接下来的10到20年的一个因素。现在,大部分的公司获得70%的发票在纸上和30% e-invoices(许多e-invoices仍没有可读的格式为P2P平台)。这使得企业想知道他们可以处理所有这些发票没有把团队员工的问题。相反,数字发票自动审批流程,让采购的员工节省时间,因此它们可以集中于更多的战略任务或与供应商建立关系。
电子发票的案例研究
电子发票的第一个客户是DXP企业、工业产品和服务的主要经销商,依赖于网络超过18000家供应商。DXP流程每年超过一百万的纸和PDF格式的发票。由于大量的发票,发现及时和有效的方式来处理这些发票是DXP至关重要。
DXP取代其自主研发的解决方案与数字发票。这导致发票匹配的急剧增加,可见性和自动化的工作流。
“我们18000多供应商DXP客户价值创造的重要战略合作伙伴。数字发票使我们自动化手动处理,速度周期和获得可见性,帮助我们分析消费和与供应合作伙伴,建立强大的关系”首席信息官克里斯·格雷戈里说。
了解更多关于DXP成功的电子发票,阅读这里的谢尔比集团的案例研究。
(数字发票目前在北美和全球将在不久的将来)。
寻找更多的覆盖率和花重要的专业分析数字发票我们探索这个问题在未来的几周内。
这篇文章是写给谢尔比集团,而不是花问题的分析或编辑内容。
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