Scout RFP表示，更容易使用的采购优化可以将权力掌握在每个人的手中

采购优化对于处理采购组织日益面临的大量数据，以及削减成本、节省时间和指导买家和供应商做出更好的决策，有着很大的希望。但是到目前为止，用于优化的工具太过复杂，大多数专业人员无法轻松地检查和理解所呈现的广泛的来源事件。

这是开始改变随着采购技术的现代化和客户体验期望的提高。此外，谈判变得更加动态，这意味着采购可以通过使用数据驱动的分析方法来最终改变定价对话的基调。然而，集成信息可能是低效且容易出错的。

因此，用户需要一种复杂的建模工具，一种可以摆脱旧的痛点的工具，比如过于复杂，以至于需要数学家来运行它。今天的用户希望有一个现代的采购优化工具，它将是如此平易近人，任何人都可以在采购或采购中使用，以鼓励探索。

为了了解使用采购优化的障碍是如何降低的，并看到动态协商和采购优化工具的广泛采用，我们请Scout RFP联合创始人兼总裁Stan Garber对最新的发展进行了介绍。

“今天，我们可以通过点击一个按钮来优化整个采购过程。我们正在从手工Excel建模和处理电子邮件的日子过渡到一个像iPhone一样简单使用的协作应用程序，”Garber在关于采购和采购技术未来的问答中说。

花的问题:年代众所周知，外包优化是一个困难而复杂的工具，它被用于小众类别，如物流。Scout是如何在扩大可访问性的同时使其更具协作性和用户友好性?

Stan Garber:协商和优化技术没有被广泛使用的原因是它很复杂，需要大量的数据处理。为了扩大动态谈判和优化的使用，Scout正专注于通过交付一个用户真正期待使用的自动化工具来简化过程。在Scout，我们非常关注客户。在我们建立我们的采购和供应商参与平台之前，我们采访了数百名采购和采购专业人士，了解他们独特的流程，以及我们如何为他们构建尽可能直观的工具。

在过去，生成源场景的唯一方法是理解如何为昂贵的优化引擎精确建模和手工编码一系列约束，然后耐心地等待它运行。该解决方案只适用于少数几个类别中的少数分析师和高技能专业人员。其余的采购和采购专业人员必须接受供应商的投标，调整它们以适应Excel，然后手动操作场景，直到我们对结果感到满意。复制，粘贴，调整，重复，直到我们失去动力。此外，复制和粘贴数据中的任何错误几乎都不可能定位和修复。如今，用户只需点击一个按钮，就可以轻松地将整个过程自动化。

如果我们可以简化动态协商和优化，将其简化为几次点击，那么自动化系统就可以向用户呈现经过衡量的结果，并帮助他们理解围绕一些快速约束进行优化的最佳场景。这一快速步骤立即增加了自动化的力量。采购专业人士可以很快看到优化的报价，揭示各种节省方案，正因为如此，专业人士更有可能应用这个过程，因为它只需要几次额外的点击就可以获得分析和测量的结果。

最后，动态协商和优化最令人头疼的问题之一是传统上陡峭的学习曲线。从没有机会使用基于约束的优化的专业人员发现，从0到1或2个约束是非常困难的。通过简化和自动化解决方案，该工具变得更容易访问和主流。

与之相关的其他挑战是什么动态的谈判和优化?

与动态谈判和优化相关的最大挑战是知道该做什么是进入障碍。如果一个采购专家从来没有做过线性优化——说真的，谁做过——这是一个相对复杂的数学问题，为了产生准确的结果，你必须正确地可视化和建模。你的模型越复杂，你付出的努力就越多，最终，理解你所做的事情的复杂性也就越困难，因为这是很难的。现在想象一下，除非在所有项目中运行完全相同的约束集，否则模型每次都是从零开始构建的。如果你今天买的是笔记本电脑和电脑系统，但明天买的是制服和补给，尺寸就会改变，你必须重新开始。

最常听到的问题是，“我该如何开始?”

如果您没有明确的指导，或者没有能力亲自投入其中，就很难理解什么约束对您的业务和正在优化的独特项目真正有意义。最重要的是，你如何知道什么真正影响业务?您的模型对特定的约束有多敏感?

如果动态协商和优化是耗时的，或者使更新约束变得困难，那么仅仅测试场景以查看业务的最佳选项是什么也会更加困难。

理想情况下，采购应该能够轻松地运行30到40个不同的场景，调整它们，看看会发生什么。如果该任务是自动化的，那么团队更有可能进行分析，并从优化的力量中受益。相反，如果每个模型需要30分钟来更新一个场景，并且您必须等待它运行，那么您将阻碍对最佳业务结果的真正探索。

如果你能克服这些挑战，有什么好处呢动态的谈判和对采购专业人员有哪些优化?

这一切都是为了找到最大的商业影响。如果优化正确，就可以增加节省，扩大供应商的价值，为业务利益相关者提供最终的成功。更好的是，这个完整的过程在做出最佳选择的整个决策过程中节省了大量时间。

因此，专业人员将愿意尝试并向涉众展示多个场景选项，并轻松地协作以获得为业务和供应商提供最佳结果的结果。此外，采购团队更有可能更容易地优化来自供应商的潜在数量折扣或基于与他们所有支出的预计总支出的回扣。

在未来，理想的工具是什么样的?

采购优化工具传统上依赖于业务和特定行业的独特需求，但今天理想的动态谈判和优化工具能够查看单一价格表之外的因素，并了解其他同样重要的因素如何相互作用。例如，在电子采购平台上寻找单个供应商时，如果他们是成本最低的供应商，他们通常会获得奖励吗?这个低成本供应商的业务表现好吗?

理想的动态谈判和优化工具能够将这些信息反馈给专业人员、业务涉众和供应商，以便他们了解影响最终决策的因素是什么。最重要的是，今天的新工具现代化并简化了数据审查过程。与传统上花费大量时间创建一个场景不同，专业人员可以快速轻松地生成一堆场景，并交付产生最大业务影响的场景。

Scout在寻找传统方法之间的平衡的过程中处于什么位置动态的谈判和优化和推出一个新的协作优化工具，更容易学习，采用和使用的日常基础?

Scout最近推出了Scout Dynamic negotiation & Analytics，大大简化了优化和供应商评审过程。传统的方法可能仍然适用于那些懂得数学、知道如何处理数据并愿意花时间研究手工制作的模型的人，但正如历史表明的那样，自动化总是占上风。

Scout已经看到了可访问性为我们的客户带来的力量。我们希望采购专业人员能够直接投入到一个场景中，即使他们以前从未尝试过它，并立即看到业务影响。这个想法并没有简化它，而是使它更容易进行强大、复杂的建模并利用结果。这种业务影响真正推动了像Scout这样的创新技术以及像Dynamic negotiation和Analytics这样的解决方案的发展。

关于斯考特在努力改进方面还有什么我们需要知道的吗optimization吗?

我们希望将采购民主化，使其易于获取。我们已经看到太多的分析工具和价值生成系统只适用于少数人，因为它们对大多数人来说太复杂了。在Scout，简单是专注于客户的核心理念。我们希望我们的用户在平台上花费的每一分钟都是值得的。

这就是为什么我们推出Scout动态谈判与分析解决方案，以实现更深入和多方面的供应商谈判和选择。与Scout平台的所有其他方面一样，这个新模块的设计是为了直观地与现有的优化和谈判过程保持一致。动态谈判与分析为用户提供所需的分析数据，使其能够与供应商进行动态谈判，并在其供应基础上实现更大的业务成果，并对利益相关者产生更大的影响。

在Scout，我们一直在创新，以提高采购团队的可访问性和灵活性。如果有人想了解更多，我建议你去看看侦察动态谈判和分析，看看它的实际运行情况或者联系我,斯坦·加伯,直接。

这篇品牌工作室的文章是为童子军RFP,而不是社论或分析内容。