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美国公司每年在旅游和娱乐上花费数千亿美元证明Inc.是一家费用报告软件公司，该公司对高管和财务主管进行了调查，以了解有多少人仍在使用手工方法，有多少人升级了T&E管理技术。
在这项研究中，管理人员指出，差旅和娱乐成本可能是公司预算的重要组成部分，这意味着有效地管理员工的费用报告可以极大地影响公司的利润。
自2013年以来，认证公司的《费用管理趋势报告:年度T&E展望和基准》一直致力于帮助各种规模的公司在旅游和娱乐报告中发现最佳实践，并将其作为与同行相比的公司当前流程的基准。
该公司表示，今年它收集并分析了546名首席财务长、财务总监和客户群以外的其他财务负责人的反馈。
2018年的报告还概述了调查的结果，以及预计将对中小企业和企业产生各种影响的费用报告趋势。
还在用纸笔吗?
虽然公司开始允许他们的员工有更多的发言权在那里他们花公司分配的资金，也开始通过使用各种技术和流程来管理自己的费用报告。一些公司继续依靠手工的报告方法，使用纸笔或Excel电子表格，而证书说，其他公司正在转向使用基于网络的自动化和企业资源规划(ERP)系统。
官员们在报告中说，在效率、员工满意度、透明度和控制方面，公司处理报销报告管理活动的许多方法中，每一种都有各自的优缺点。
在2018年的报告中，49%的受访公司表示，他们目前依赖于某种形式的手动系统，比2017年的报告增加了3%。该调查将“手动”报告定义为任何使用Excel电子表格、笔和纸、内部系统或这些报告选项的任何组合的过程。
根据这份报告，企业公司使用自动化的程度最高，39%的公司使用基于web的系统，另外32%的公司使用ERP系统进行费用管理。约28%的小企业报告使用基于网络的自动化系统。
报告指出:“人们可能很容易认为，只有大公司才能证明基于网络的自动化系统的成本是合理的，但许多自动化系统提供的定价模式是最小的公司也能负担得起的。”
尽管与实施新系统的成本相比，公司可能会使用人工报告来维持熟悉的成本，但报告指出，在费用处理系统中产生的大部分成本都与创建、批准和报销费用报告所花费的时间有关，此外还有打印报告并将其交付或邮寄给适当人员所增加的成本。根据该报告，由于目前使用的手工报告方法效率低下，有时会产生额外的成本。
一个这样的例子表明，53%的小公司和大约一半的中型和企业公司表示，他们的财务受到了员工丢失纸质收据或提交费用报告时没有收据的影响。
报告说，随着一些公司转向更新的技术，63%改用基于网络的费用管理系统的小企业在费用报告方法中减少或取消了对Excel电子表格的使用。此外，43%的企业公司表示，他们实施自动化报告方法的一个驱动因素是基于提高差旅和娱乐支出的可见度。
更多有关受访者的资料
在调查对象中，authenticate表示39%是董事级别或以上(CEO、CFO等);44%的人是经理、财务主管或会计;17%是其他类型的金融专业人士。
约25%的受访者称自己是提交费用报告的最终用户，16%的受访者称自己是代表员工审批发票的经理。约20%的受访者表示，他们是负责审核和/或报销费用报告的会计师。三分之一的受访者表示，他们会报告公司的支出。
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