利用它与采购之间的共同基础

Eimantas Buzas/Adobe股票

它和采购通常会发现自己彼此的喉咙，但是这两个功能具有许多相似之处，可以避开第一眼。

通过找到共同点，IT和采购可以合作为更广泛的业务带来一些有利可图的改进，包括节省成本，预防风险和增加的收入贡献。实际上，采购与建立成功的数字化转型的基础之间的工作伙伴关系。

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共同点在哪里？

采购，不应发生冲突。实际上，它们比您想象的要相似。

一个相似之处是，两者都负责各自领域内的需求或利益相关者管理。其他业务功能有需求，并且IT和采购都负责接听电话。无论是修理计算机还是采购更多办公用品，这些都是第一响应者。同时，两者都希望启用一定程度的利益相关者自治权（DIY故障排除/购买），同时还要保持遵守业务规则。

这里的一个重大目标是自动化低价值工作，以便它和采购人员可以花更多的时间与利益相关者合作，以确定需求，并为更复杂，有价值的项目提供时间和资源。

除了内部流程外，采购以及它必须应对重塑其功能的相同外部业务趋势。这些压力的主要例子是一切的数字化。

现在，几乎所有业务流程都被数字化转型所触及。现在，通过数字通信在某种程度上将许多商品和产品在某种程度上交付。这伴侣与外部化；外部服务提供商和软件公司对公司以前的内部核心任务越来越多。

作为数字化转型最前沿的部门，IT和采购都重叠了另一个重要角色：供应商的选择和管理。当采购时，技术选择过程将最平稳地运行，并结合其优势。它可以准确评估该技术，同时采购攻入其采购谈判专业知识。当涉及合同时，它更好地了解风险（例如，准备软件许可审核的可能性）和采购具有合同生命周期管理专业知识，以维护里程碑并管理可交付成果。

共同的目标

通过所有这些目标是相同的：决策应导致利益相关者和商业利润的生产率提高。

为了实现这些目标，这两个功能首先必须将他们的共同点变成牢固的工作关系。一个通过支出和ISM进行联合研究例如，发现享受IT和采购合作的组织比与无效关系的组织得分高出近20％。一旦达到共同点，IT和采购就需要利用IT来采购最佳实践。

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