Spend Matters欢迎Amol Jagdale的这篇客座文章《全球经济展望》．
财富500强企业通常都能很好地控制他们的大部分支出。重点始终是战略支出，以最大限度地节省成本，但随着动态的变化，采购组织面临着巨大的压力，需要寻找新的途径来交付价值和增量节省。他们肯定能在一个领域获得硬储蓄和收益”尾巴花．”
“尾支出”一词的起源源于帕累托原则:尾支出代表80%的供应商，而按价值计算，它们只涉及20%的支出。帕累托原则在支出管理中的应用意味着“尾部”传统上被忽略，使采购专业人员能够专注于核心支出类别。
尾部支出的一个更好的定义是，在过去两到三年内没有正式采购的商品和类别上的支出。
尾花费充满了使传统采购方法无效的特征——数据可见性差、容量小、时间敏感、独特且通常不稳定的规格，仅举几例。此外，除了合同供应商的自然缺乏之外，不合规和特立独行的购买行为也经常潜伏在这里。
尾部支出管理(TSM)是指部署采购战略，直接处理被视为尾部支出的类别。尾支出占总支出的10%-15%，而节省支出的潜力可能高达15%。
一个成功的方法应该包括尾消费的主动和反应性成分。
积极主动的
定期的花费分析和机会评估可以确定团队以计划的方式追求的机会列表。
信息来源:
- ERP数据支出分析
- 研究现有合同——排除的内容
- 与利益相关者讨论并持续识别机会
管理方法:
- 正式的战略采购和杠杆总支出
- 就现有合同进行谈判，以包括目前未包括的支出领域(例如，如果现有维护合同不包括某些设备型号)
无功
采购过程由来自用户组的请求触发，团队将使用最优的方法来处理该请求。
信息来源:
- 申请明细，规格，现货采购和业务需求
- 紧急和时间紧迫的请求
管理方法:
- 根据时间关键度和节省机会评估需求
- 选择合适的采购方式-单独采购，三标采购或小型RFP
迭代过程
顾名思义，这是一个重复的采购过程，每次迭代都能得到持续的改进。它既可以用于主动方法，也可以用于被动方法。
信息来源:
- ERP数据支出分析
- 申请明细，规格等。
管理方法:
- 在第一年，团队可以与共同的供应商协商成本。
- 在第二年，团队可以减少供应商的数量，最终选择单一的专业供应商。
控制TSM涉及一个迭代过程
- 支出分析:使用最先进的技术清洗和分类来自各种源系统的数据在分析工具鉴定真尾花。
- 过滤:深入分析尾支出，重新分类尾支出，并确定在类别或供应商级别处理支出的适当策略。
- 采购:加速执行已确定的机会，包括将尾花采购纳入现有合同的范围，并利用类别数据、RFQ模板和改进/拍卖用于快速采购的工具。
- 正在进行的现货购买:高效的“购买台”，从每笔购买中提取价值——这些团队使用各种工具和方法来平衡每笔购买的成本节约和业务重要性。
- Tail-Spend减少:通过实施在线和打卡目录，p卡和改进合规报告，从源头上减少特立独行的购买。
尾部支出管理结果
- 节省的潜力可能高达15%
- 储蓄之外的价值
- 供应商整合
- 减少现货购买和特立独行的花费。
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表述得很清楚。希望有更多这样的文章。