集中式采购与分散式采购:技术是最大的治理颠覆者之一

在采购中,我们经常将技术视为促成因素。例如,采购优化技术可以通过允许我们从供应商那里收集更多的数据点来改变我们的采购方式(然后应用我们自己的约束来了解各种偏差或要求如何产生额外的供应链成本,例如要求更高的库存水平,不授予最低的投标人,等等)。然而,技术不仅可以实现像采购这样的战术活动,它还可以帮助我们重新设计如何构建采购团队和领导层。

集中采购还是下放采购?为什么不是两者都有?技术如何实现新的运营模式,我的同事彼得·史密斯(Peter Smith)提供了向集中式采购结构(以及混合方法)转变的重要历史和背景。例如,他指出,“我们仍然看到集中式和去中心化采购方法之间的冲突,确实许多组织摇摆不定。英国的中央政府正在向更大程度的中央集权转变;但去年,英国一家大型能源公司将权力从中央采购集团下放,取消了集团首席采购官的职位,将权力交还给各业务部门。”

但我们在治理方面正变得越来越老练。例如,“越来越多的人认识到,结构和运营模式需要仔细选择,并针对每个组织,甚至针对不同的支出类别。因此,例如,一些大型组织对某些领域的支出控制非常严格,甚至达到了全球集中的程度,而对其他类别的决策则广泛下放。”

但也许最重要的是,技术也在真正改变治理游戏。在这方面,Peter指出:“改变这场辩论术语的第二个发展是技术的进步,这给了我们改变平衡的机会,并将集中式和去中心式模型的优势结合起来。所以这是问题的关键所在,也是一个关键点……认识到‘下放’并不一定意味着失控,‘去中心化’并不一定意味着非结构化。”

当然,这就是正确的解决方案(有效地部署、配置和管理)发挥作用的地方。

这一分析基于彼得·史密斯的论文,集中采购还是下放采购?为什么不是两者都有?技术如何实现新的运营模式.Spend Matters的读者可以通过之前的链接下载完整的分析。接下来是我们的分析:技术如何在实践中改变采购治理和控制。

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